La Clinton Health Access Initiative recrute pour ce poste (20 Janvier 2024)

La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé engagée dans notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau de la maladie dans les pays à revenu faible ou intermédiaire. Nous travaillons à l’invitation des gouvernements pour les aider, ainsi que le secteur privé, à créer et maintenir des systèmes de santé de haute qualité.

CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l’épidémie du VIH/SIDA dans le but de réduire considérablement le prix des médicaments vitaux et d’accroître l’accès à ces médicaments dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi ses activités. Aujourd’hui, parallèlement au VIH, nous travaillons en collaboration avec nos partenaires pour prévenir et traiter les maladies infectieuses telles que le COVID-19, le paludisme, la tuberculose et l’hépatite. Notre travail s’est également étendu au cancer, au diabète, à l’hypertension et à d’autres maladies non transmissibles, et nous travaillons à accélérer le déploiement de vaccins salvateurs, à réduire la mortalité maternelle et infantile, à lutter contre la malnutrition chronique et à accroître l’accès aux technologies d’assistance. Nous investissons dans des approches horizontales pour renforcer les systèmes de santé grâce à des programmes de ressources humaines pour la santé, de santé numérique et de financement de la santé. Avec chaque programme nouveau et innovant, notre stratégie vise à maximiser un impact durable à grande échelle, en garantissant que les gouvernements mènent les solutions, que les programmes sont conçus pour s’étendre à l’échelle nationale et que les apprentissages sont partagés à l’échelle mondiale.

Chez CHAI, nos employés sont notre plus grand atout, et aucun de ce travail ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée de personnes enthousiastes réparties dans 40 pays et possédant un large éventail de compétences et d’expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays dans lesquels nous travaillons, la majorité de notre personnel étant basée dans les pays de programme.

CHAI est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à fournir un environnement d’équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à des opportunités d’emploi égales. CHAI valorise la diversité et l’inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant des expériences, des origines et des cultures diverses. Pour plus d’informations sur notre travail passionnant, veuillez visiter le site Web de CHAI.

Aperçu du rôle :

Pour être basé à Accra, nous recherchons un coordonnateur du soutien aux ressources humaines et à l’administration pour fournir un soutien à notre bureau CHAI Ghana. Le coordonnateur partage la responsabilité des opérations globales du bureau et de la supervision de l’équipe administrative et logistique.

Le coordonnateur, les ressources humaines et l’administration jouent un rôle central en soutenant le développement d’une culture organisationnelle qui reflète nos valeurs, favorise la responsabilité et la haute performance et encourage une culture d’équipe axée sur l’apprentissage, la créativité et l’innovation. Ils aideront le personnel du programme à obtenir des résultats exceptionnels en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Ressources humaines

• Diriger la fonction de gestion des ressources humaines, y compris la coordination des calendriers de congés du contrat de travail et la gestion de la diffusion et de la mise en œuvre de toutes les politiques de CHAI.
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures RH guidant la haute direction sur la mise en œuvre et l’alignement législatif.
• Communiquer les politiques et procédures de l’entreprise aux chefs d’entreprise et aux employés et garantir une application uniforme dans toute l’entreprise.
• Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires sur les initiatives d’apprentissage et de développement, y compris le mentorat, le coaching et le renforcement des capacités.
• Gérer une discipline progressive concernant l’assiduité, les performances et tous les aspects de la politique de l’entreprise jusqu’au licenciement.
• Responsable du cycle complet de recrutement, y compris la rédaction et la révision des descriptions de poste, la publicité, la recherche et la sélection des candidats, la coordination des entretiens avec le jury, la préparation des documents d’embauche, ainsi que l’orientation et l’intégration des nouveaux membres du personnel.
• Conserver en toute sécurité tous les dossiers, politiques et procédures du personnel et fournir des conseils et une interprétation au personnel.
• Tenir à jour le calendrier de l’expiration et du renouvellement des contrats des employés et des prestataires de services, en garantissant un examen et une action en temps opportun.
• Assurer la présence d’un climat de relations sociales sain et sain.
• Servir de ressource pour tous les gestionnaires traitant des problèmes liés aux employés, y compris les conseils aux employés.
• Responsable de la mobilité du personnel, y compris le traitement des visas de travail et l’aide à la réinstallation du personnel international nouveau et existant.
• Assurer la liaison avec les RH régionales et du siège sur toutes les questions liées aux RH.
• Gestion globale des avantages sociaux.
• Clôture pour tous les salariés sortants (Accès, équipements, entretien de sortie, etc.) – package de sortie.
• Supervision de la sûreté et de la sécurité, garantissant le respect de la politique de CHAI et le soutien au personnel évacué, en liaison avec Global S&S.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le directeur pays.

Administration/opérations

• Assurer un examen et une évaluation continus des politiques/systèmes opérationnels actuels, y compris l’administration et la logistique, et garantir qu’ils sont alignés sur les politiques mondiales de CHAI et conformes aux lois locales applicables.
• Responsable de la gestion des tâches et responsabilités quotidiennes de l’administrateur du bureau.
• Améliorer les systèmes opérationnels, les processus et les politiques à l’appui de la mission de l’organisation – en particulier, soutenir un meilleur flux et une meilleure gestion de l’information, des processus métier et une planification organisationnelle.
• Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris les achats, le support informatique, la logistique, les fournitures et la sécurité pour tout le personnel du bureau et les visiteurs.
• Maintenir l’apparence générale du bureau, incluant l’anticipation des besoins d’espace et la gestion des déménagements de bureaux.
• Suivre les demandes du personnel concernant les opérations et coordonner avec le personnel d’entretien des bâtiments et les fournisseurs de services.
• Diriger tous les aspects de l’approvisionnement, y compris la négociation de tous les contrats avec les fournisseurs, l’achat de tous les actifs importants et la surveillance de toutes les immobilisations au sein de l’organisation.
• Coordonner la sûreté et la sécurité dans tous les lieux de présence de CHAI et guider les lieux de voyage dans le pays.

Conformité

• Travailler avec les finances pour garantir que le manuel de conformité est aligné sur toutes les conformités juridiques relatives au droit du travail du Ghana.
• Effectuer des examens réguliers de la conformité des RH avec le directeur financier et le coordonnateur régional des RH.
• Veiller au respect des documents légaux et d’enregistrement de CHAI.
  • Maintenir une connaissance approfondie des exigences légales liées à la gestion des employés, réduire les risques juridiques et assurer la conformité réglementaire avec les lois du travail locales et les meilleures pratiques.
  • Veiller à ce que l’inscription et l’accréditation annuelles soient complétées de manière approfondie et en temps opportun.
• Travailler avec les finances pour garantir que tous les nouveaux registres du personnel sont conformes aux lois sur les ressources humaines et le travail.
• Veiller au respect des normes de santé et de sécurité, de sécurité incendie, etc. pour la sécurité des opérations et du lieu de travail.
• Assurez-vous que tout le personnel dispose d’une autorisation de travail appropriée et prenez en charge les demandes d’autorisation pertinente afin de garantir que tout le personnel se conforme aux politiques de CHAI.

• Baccalauréat plus 5 années d’expérience de travail pertinente
• Fortes capacités en matière de relations avec les employés
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Soucieux du détail et solides compétences organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à définir des priorités et à travailler de manière indépendante
• Capacité à être efficace dans des situations à haute pression et à travailler dans un environnement multiculturel en évolution rapide
• Capacité à être patient et réfléchi même sous le stress
• Haut niveau de maîtrise des applications informatiques pertinentes, en particulier Word, Excel et PowerPoint

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Source: site du Clinton Health Access Initiative