FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif basée en Caroline du Nord. FHI 360 opère dans plus de 70 pays et dans tous les États et territoires américains. Créée en 1971, l’organisation gère des projets liés à la planification familiale et à la santé reproductive.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Family Health International 360 (FHI 360) Le Cameroun recherche un associé en ressources humaines et administratif pour fournir des services de gestion des ressources humaines efficaces et efficients, soutenir et assurer le respect continu des politiques établies et des procédures administratives. Il/elle effectuera diverses tâches administratives et de soutien de bureau.
Le titulaire du poste relèvera du directeur de l’administration et des finances, avec une ligne pointillée vers le partenaire RH du siège. Le poste nécessite de solides compétences écrites et orales en français et en anglais. Le poste est basé à Maroua, Cameroun.
TÂCHES PRINCIPALES :
Recrutement
· Préparer les offres d’emploi et assurer le suivi des annonces.
· Fournir des candidats en sélectionnant les CV, en interviewant et en testant les candidats, en informant le personnel existant des opportunités internes.
· Planifier des entretiens pour les candidats avec les panélistes d’entretien. et Ceffectuer des vérifications des références et des antécédents du ou des candidats retenus.
· Coordonner les programmes d’initiation et d’orientation du personnel et planifier les formateurs.
· Faciliter l’intégration du personnel grâce à l’initiation et à l’orientation sur les processus, les personnes et les outils de travail sur le lieu de travail.
· Gérer les contrats de travail du personnel et des stagiaires pour les prolongations et les nominations temporaires.
· Effectuer le suivi des rappels de renouvellement des contrats de travail.
Administration de la rémunération et des avantages sociaux
· Soutenir le traitement de la paie en conseillant sur les offres salariales ou les changements de rémunération en étroite collaboration avec le spécialiste de la rémunération internationale et le partenaire RH (par exemple, nouveau personnel, départs du personnel, promotions, augmentations, etc.)
· Assurer la liaison avec les administrateurs d’assurance médicale pour les remboursements médicaux, les demandes médicales du nouveau personnel, etc.
· Indemnité de départ (assurer le respect du préavis, préparer les indemnités de départ/indemnités de départ, réaliser les questionnaires de sortie du personnel et s’assurer que le processus est conforme aux dispositions du droit du travail, aux politiques RH du pays FHI 360 et au manuel de l’employé)
· Assurer la liaison avec la Caisse Nationale de Sécurité Sociale pour les questions de bien-être du personnel (inscription, demande de retrait d’indemnités diverses, prestations et informations)
Gestion des ressources humaines
· Faciliter les audits externes et internes en liaison avec les départements RH, finances et OCIA.
· Mettre à jour les données sur HRIMS pour des rapports précis
· Tenue et classement des dossiers du personnel.
· Assurer la liaison avec l’agence pour l’emploi pour toutes les activités liées aux ressources humaines.
· Conseiller sur les processus disciplinaires et coordonner les processus d’évaluation des performances de routine.
· Gérer le système de gestion du temps des employés – TESS. Effectuer le suivi de la soumission des feuilles de temps et des approbations par le personnel et les superviseurs. Surveiller les vacances du personnel et autres absences.
· Suivre les périodes d’essai et assurer les confirmations, les prolongations ou les résiliations dans les délais convenus.
Tâches administratives générales
· Fournit un soutien administratif au personnel pour les copies, les télécopies et les envois postaux à grande échelle.
· Répond aux demandes de soutien administratif du personnel, au besoin.
· Établit et maintient des fichiers, prépare des rapports, des présentations et des graphiques, fournit aux employés des fournitures de bureau, effectue la saisie des données, relit et compile des rapports spéciaux.
· Reçoit et distribue le courrier entrant et coordonne le courrier sortant, y compris les services de messagerie, le compte de la machine à affranchir et la distribution du courrier inter-bureaux.
· Planifie les réunions et organise les réunions en liaison avec le bureau de logistique.
· Fournit un soutien aux réunions au besoin.
· Collaborer avec les départements de support du siège social pour identifier les goulots d’étranglement des processus opérationnels et administratifs et développer des solutions adaptées aux opérations.
· Communique avec le personnel interne et externe, selon les besoins.
· Prépare et maintient la documentation, les plans, les rapports, les calendriers, les bases de données, les feuilles de calcul, les journaux, etc. pour soutenir les fonctions.
· Peut gérer des projets spéciaux.
· Soutenir le point focal de sécurité selon les besoins, y compris le soutien à la coordination des protocoles de sécurité et de mouvement du personnel, la coordination des prestataires de sécurité tiers et le soutien à l’élaboration de procédures opérationnelles standard de sécurité.
QUALIFICATIONS
· Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou équivalent.
· Connaissance de la législation du travail et des pratiques d’emploi camerounaises.
· Un minimum de 5 années d’expérience continue en tant que généraliste RH dans un environnement multiculturel occupé, notamment dans un sous-bureau.
· Connaissances informatiques et maîtrise du courrier électronique et des applications Microsoft.
· Connaissance des systèmes d’information GRH
COMPÉTENCES
· Solides compétences en planification, organisation et administration
· Compétences en résolution de problèmes, prise de décision.
· Hauts niveaux de précision et d’attention aux détails
· Solides compétences en tenue de dossiers et capacité à générer des rapports selon les besoins.
· Capacité à établir et à entretenir de bonnes relations de travail et esprit d’équipe avec la capacité de travailler dans des environnements multiculturels.
· Compétences efficaces en gestion du temps et capacité à prioriser les charges de travail et à travailler dans des délais/horaires serrés.
· Doit avoir une approche professionnelle du travail avec la capacité de sortir des sentiers battus.
· Confidentialité, discrétion et haute intégrité
· Capacité à prendre et à suivre des instructions et à travailler avec un minimum de supervision.
· Flexibilité et volonté d’aider et d’assumer des rôles supplémentaires.
· Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
Comment s’inscrire
Les candidats doivent soumettre leur candidature, y compris leur CV et leur lettre de motivation, par courrier électronique à [email protected] avant le 30 janvier 2024, à 17h00, heure du Cameroun.
La ligne d’objet de l’e-mail doit inclure « Associé RH/Admin-Cameroun ». Nous apprécions tout intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
Source: Doojobs
