L’IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution de développement mondiale axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, en utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités. Notre mission est de tirer parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et favoriser une prospérité partagée sur une planète vivable. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site www.ifc.org.
La vice-présidence en charge du soutien à l’entreprise (COSVP) regroupe les fonctions de budget et d’administration des affaires, de ressources humaines, de communication, de stratégie et d’information et de technologie sous une même entité afin de permettre la meilleure exécution des besoins de gestion et d’exploitation de l’IFC. Au sein de la COSVP, le département du budget et de l’administration des affaires (CBA) joue un rôle essentiel dans l’allocation des ressources rares de l’IFC et leur alignement sur l’IFC 3.0 en exploitant le budget comme outil de gestion pour intégrer la stratégie de l’entreprise, créer des indicateurs de rentabilité et d’efficacité, améliorer le tableau de bord et superviser l’approvisionnement et l’administration des installations.
L’Unité des finances (CBAAF) pour la région de l’Afrique subsaharienne (CAF) est responsable de la planification des programmes de travail, de la budgétisation, des rapports financiers et de la gestion des ressources pour tous les bureaux de la région CAF. Dans l’ensemble, la CBAAF maintient la rentabilité et des contrôles efficaces sur toutes les transactions financières et fournit un soutien à la gestion efficace des ressources.
Au sein de l’unité CBAAF, la CBA recrute un Assistant financier senior qui sera responsable de la comptabilité du bureau de pays, du contrôle interne, des rapports mensuels, de la gestion des fonds et des activités connexes pour le cluster du Ghana et les bureaux de pays de la Côte d’Ivoire. Basé à Abidjan / Côte d’Ivoire, l’Assistant financier senior a une double ligne hiérarchique avec 1) le Responsable financier responsable de la comptabilité et des contrôles en Afrique, basé à Dakar, et 2) le Responsable financier responsable de la gestion des ressources en Afrique, basé à Nairobi. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables des bureaux de pays, les équipes opérationnelles, ainsi qu’avec les collègues de l’ACS et de la fonction financière de l’IFC et de la BIRD dans toute la région subsaharienne (CAF).
Fonctions et responsabilités
Paiements, gestion d’actifs et de fonds :
• Traiter les paiements en temps opportun pour les fournisseurs non basés à Chennai et assurer le suivi de toutes les questions.
• Traiter les prêts de personnel, les avances de voyage et les demandes d’avance de loyer.
• Surveillance périodique des cartes P du bureau de pays et des cartes de voyage pour garantir une utilisation correcte et le respect des politiques.
• Traiter les ajustements de paie dans SAP lorsque nécessaire.
• Assurer la comptabilisation des écritures de régularisation et d’acomptes.
• Examiner les transactions électroniques payables via le workflow et garantir la conformité des demandes et l’exactitude des écritures.
• Surveiller les bons de commande du portail d’administration et les transactions STC.
• Suivre et assurer le réapprovisionnement des fonds sur le compte bancaire du bureau de pays.
• Effectuer des écritures d’ajustement de journal.
• S’assurer que les signataires autorisés de la banque et les certificats de désignation sont à jour.
• Veiller à ce que la séparation des tâches dans la gestion de la petite caisse et les décomptes de la petite caisse soient effectués.
• Effectuer l’inventaire annuel des actifs physiques et mettre à jour les enregistrements des actifs SAP.
• Assurer la conformité des écritures d’immobilisations et du processus d’aliénation conformément aux politiques.
• Assurer la comptabilisation correcte et opportune des rétrofacturations du protocole d’entente.
Suivi et rapports :
• Préparer et soumettre les rapports de relevés mensuels dans le portail COAP tout en garantissant l’exactitude du maître du secteur d’activité et du contact du secteur d’activité.
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels ainsi que le suivi des postes ouverts et des postes impayés.
• Préparer les rapports budgétaires des bureaux de pays avec analyse des écarts. Suivre et analyser les dépenses.
• Préparer des modèles de prévisions centralisées des frais généraux.
• Assurer le suivi de la soumission en temps opportun des SOE et surveiller les contrats de location.
• Assurer la clôture des bons de commande avec solde après la réalisation des transactions.
• Fournir des rapports ad hoc à la demande de la direction (déplacements, profils SAP, relevé PCARD non rapproché, etc.).
Autres responsabilités :
• Fournir des conseils au chef du bureau de pays et au personnel sur les politiques et procédures financières et administratives du GBM, ainsi qu’une assistance sur les politiques de prestations sociales et les questions connexes.
• Effectuer des séances de partage des connaissances avec le personnel sur les politiques et les procédures et s’assurer que celles-ci sont communiquées et mises en œuvre.
• Intégrer les nouveaux membres du personnel aux questions liées aux finances, aux systèmes, aux voyages, aux politiques et assurer un soutien intérimaire aux collègues si nécessaire.
• Améliorer les contrôles et conseiller les autres membres du personnel financier de la région sur les meilleures pratiques.
• Fournir des conseils aux fournisseurs ainsi qu’aux autres membres du personnel sur les outils et les systèmes (portail du kiosque du fournisseur, myTravel, portail d’administration, etc.).
• Assurer la liaison avec le spécialiste des achats en cas de besoin et le conseiller sur les directives d’approvisionnement et sur le processus de sélection et d’enregistrement des fournisseurs.
• Répondre aux questions relatives aux tableaux de bord / à l’assurance qualité / à l’IRI / à l’audit selon les besoins et mettre en œuvre le plan d’action.
• Assurer le classement approprié de tous les documents conformément à la politique de conservation des dossiers.
• Liaison avec Chennai : Imprest / Paie / SRS / Audit de voyage / Comptes créditeurs / Aide financière, etc.
• Liaison avec les collègues de la BIRD sur divers sujets (partage des coûts, MOU etc…).
• Liaison avec les banques dans le cadre du compte Corporate IFC.
• Suivi du processus de licenciement du personnel avec l’équipe RH (remboursement du solde des aides financières, retour du matériel informatique, UNLP, annulation de PCard etc…).
Critères de sélection
• Baccalauréat en comptabilité, finance, commerce ou économie avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des rôles en finance ou en comptabilité.
• Une certification professionnelle reconnue au niveau de base (CPA, CMA, CIMA, ACCA, etc.) est un plus.
• Solides connaissances et compréhension de la théorie, des concepts et des principes comptables, des rapports comptables financiers, de la budgétisation et de la répartition des coûts.
• Capacité à analyser et à synthétiser des informations, à interpréter des données, à récupérer des informations et à communiquer des résultats de manière claire et concise. Bonnes compétences en exploration de données et connaissance pratique de Microsoft Package.
• Une expérience préalable dans les applications ERP (SAP) est un avantage significatif.
• Capacité à comprendre les principes de gestion des risques et à surveiller l’efficacité des processus de contrôle interne.
• Solides compétences en communication avec la capacité de préparer, de présenter et de discuter des résultats sous forme écrite ou orale.
• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe, avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
• La maîtrise de l’anglais est indispensable. La maîtrise du français est un atout supplémentaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées avec des délais serrés.
• Capacité à fonctionner efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires dans un environnement de gestion matricielle.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un plan de retraite, une assurance médicale, vie et invalidité, ainsi que des congés payés, y compris un congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion, doté d’une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC , y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
