IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé des marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités dans les pays en développement. Au cours de l’exercice 2023, IFC a engagé un montant record de 43,7 milliards de dollars en faveur d’entreprises privées et d’institutions financières dans les pays en développement, tirant ainsi parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et promouvoir une prospérité partagée alors que les économies sont aux prises avec les impacts de crises mondiales croissantes. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.
Le bureau de Dakar d’IFC cherche à recruter un assistant d’équipe très motivé et bien organisé pour fournir un soutien administratif efficace et efficient à l’équipe départementale assignée. Ce rôle contribuera au fonctionnement efficace et à la coordination administrative de l’équipe dans le département assigné et devrait être prêt à assumer de nouvelles responsabilités et défis avec enthousiasme.
Devoirs et responsabilités
Les tâches comprendront, sans s’y limiter :
• Fournir un soutien de haute qualité au département/à l’équipe, y compris la planification des rendez-vous, surveiller les documents pour signature/approbation ; surveiller et assurer le suivi des problèmes et des priorités ; gérer la correspondance entrante et les requêtes internes et externes ; rédiger et gérer la correspondance courante ;
• Fournir une assistance principale dans la mise en œuvre du programme de travail de l’équipe, y compris un soutien spécialisé dans un ou plusieurs domaines spécifiques, par exemple la gestion des tâches, les achats, la gestion de bases de données, les technologies de l’information, l’assistance éditoriale, etc.
• Identifier et résoudre divers problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, ce qui nécessite souvent l’interprétation des procédures et processus existants et la détermination indépendante de l’application appropriée ;
• Proposer des moyens d’améliorer l’organisation et l’efficacité du travail;
• Exercer la fonction d’amélioration de la qualité des projets et autres documents en assurant le respect des directives départementales et institutionnelles ;
• Servir de ressource d’information sur l’état des projets/produits et rédiger une variété de correspondance standard relative aux projets ;
• Agir à titre de suppléant aux autres adjoints d’équipe du bureau en leur absence ou pendant une période chargée ;
• Soutenir l’équipe sur toutes les activités liées aux communications afin de promouvoir le travail de l’équipe.
• Entreprendre des tâches ponctuelles qui peuvent être assignées par le superviseur ou le chef d’équipe de travail désigné.
Le travail impliquera des interactions fréquentes avec les personnes suivantes :
• Contacts internes : autres unités VP, Banque mondiale ainsi que le personnel de tous les sites, localement et internationalement.
• Contacts externes : représentants du gouvernement, consultants, organisations externes et autres prestataires de services.
Les critères de sélection
• Baccalauréat avec au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une grande organisation multinationale
• Maîtrise des outils de productivité bureautique (notamment MS Office, Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Haut degré de jugement et de tact dans le traitement, le traitement et la communication de questions de nature sensible et confidentielle
• Haut degré de motivation, d’initiative, de flexibilité et de fiabilité
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles pour interagir efficacement avec une gamme de contacts internes et externes et gérer efficacement diverses situations qui nécessitent du bon jugement, du tact et de la diplomatie.
• Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe et à fonctionner en tant que membre efficace d’une équipe dans divers groupes.
• Solides compétences en communication écrite et verbale pour préparer des projets de communication et garantir la qualité des résultats écrits.
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression
• Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles
• Maîtrise de l’anglais et du français.
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