L’IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, en utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités. Notre mission est de tirer parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et promouvoir une prospérité partagée sur une planète vivable. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.
La Vice-présidence pour le soutien aux entreprises (COSVP) intègre les fonctions de budget et d’administration des affaires, de ressources humaines, de communication, de stratégie et d’information et de technologie sous un même toit pour permettre l’exécution des besoins de gestion et d’exploitation de l’IFC de la meilleure façon possible. Au sein du COSVP, le département du budget et de l’administration des affaires (CBA) joue un rôle central dans l’allocation des ressources limitées de l’IFC et leur alignement sur l’IFC 3.0 en utilisant le budget comme outil de gestion pour intégrer la stratégie de l’entreprise, en créant des indicateurs de rentabilité et d’efficacité, en améliorant le tableau de bord et en supervisant l’approvisionnement et l’administration des installations.
L’Unité des finances (AAAF) pour la région de l’Afrique (CAF) est responsable de la planification du programme de travail, de la budgétisation, de l’établissement des rapports financiers et de la gestion des ressources pour tous les bureaux de la région de la CAF. Dans l’ensemble, la CBAAF maintient une rentabilité efficace et des contrôles efficaces sur toutes les transactions financières et fournit un soutien pour une gestion efficace des ressources.
Au sein de l’unité CBAAF, CBA est à la recherche d’un(e) analyste(trice) des finances pour la région Afrique (CAF) qui sera responsable de fournir un soutien analytique à la direction de la CAF. L’analyste financier supervisera également la comptabilité des bureaux de pays, les contrôles internes, les rapports mensuels et les activités connexes pour les bureaux de pays du Centre de Dakar. Basé à Dakar/Sénégal, l’Analyste Financier a une double ligne hiérarchique : 1) le Chargé Financier responsable de la gestion des ressources en Afrique, basé à Nairobi, et 2) le Chargé Financier responsable de la comptabilité et des contrôles en Afrique, basé à Dakar. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les chefs des bureaux de pays, les équipes opérationnelles, ainsi que les collègues de l’ACS et de la fonction financière de l’IFC et de la BIRD à travers l’Afrique et la CBA.
Devoirs et responsabilités
Planification financière et budgétisation :
• Soutenir l’officier des finances dans la formulation du budget régional de la CAF pour les ressources totales nécessaires pour soutenir les activités régionales conformément aux exigences du programme de travail pour la région et aux perspectives des directeurs.
• En partenariat avec la fonction des ressources humaines et le réseau budgétaire, préparer des projections des besoins en personnel et des exigences budgétaires respectives pour la région.
• Travailler en collaboration avec les directeurs/agents de pays et les comptables des bureaux de pays pour allouer les budgets des bureaux de pays pour l’exercice financier, en équilibrant les besoins et les ressources totales allouées.
• Soutenir la budgétisation par pays de la CAF, y compris les analyses financières critiques
• Entreprendre la budgétisation et l’analyse des frais généraux de la région des CAF.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction des installations sur les questions financières pour la CAF.
Gestion des ressources (y compris la dotation, les affectations de perfectionnement et les avantages liés à la mobilité) :
• S’assurer que les dossiers du personnel et les postes prévus dans PeopleSoft disposent d’informations budgétaires correctes et à jour, y compris les sources de financement, et suivent la gouvernance des processus de recrutement et de mouvement du personnel.
• S’assurer que des informations précises sont reflétées pour la dotation en personnel de l’unité et les prévisions budgétaires dans le système de planification et de consolidation des activités (BPC).
• Soutenir le point central pour la budgétisation des avantages de mobilité et l’exécution des plafonds dans la Région.
• Préparer un formulaire de planification financière pour le personnel en affectation de développement (DA) / affectations à court terme (STA) et guider le personnel sur les demandes de paiement/remboursement pour les indemnités DA et STA et vérifier que les demandes de paiement sont conformes à la politique.
• Surveiller la conformité de la politique de voyage du Groupe de la Banque mondiale, diriger les actions d’examen des dépenses et le suivi.
• Examiner périodiquement les dépenses et déterminer les dépenses non admissibles pour les republier aux sources de financement appropriées.
Rapports financiers, analytique et intelligence d’affaires :
• Collaborer avec l’équipe de gestion des ressources de la CBAAF pour partager les meilleures pratiques et les lignes directrices au niveau de l’entreprise en matière de rapports, d’analytique, de prévisions et d’intelligence d’affaires.
• Aider l’officier des finances à préparer les rapports mensuels sur les ressources totales et le budget pour les directeurs des CAF.
• Préparer des prévisions mensuelles au besoin, en intégrant toutes les sources de fonds et mettre à jour les systèmes.
• Travailler en étroite collaboration avec le département des installations sur l’écologie du bureau et d’autres analytiques.
• Préparer des analyses ad hoc selon les besoins ou de manière proactive si cela peut être jugé utile aux clients.
Appui à la comptabilité et aux contrôles du bureau de pays au bureau de Dakar :
• Examiner les transactions ePayables et s’assurer de la conformité des demandes et de l’exactitude des entrées.
• Agir en tant que partenaire commercial financier avec la direction du bureau de pays en fournissant des mises à jour budgétaires mensuelles, des analyses et des rapports ad hoc.
• Assurer la coordination entre les équipes des installations et de l’administration, des achats et de la BIRD pour soutenir efficacement le bureau de pays.
• Fournir des conseils sur les questions spécifiques aux bureaux de pays et veiller à ce que les demandes de renseignements de la part de Global Payment, de Ask Accounting, du service des états de paie et d’autres équipes répondent en temps opportun.
• Renforcer les contrôles et conseiller le chef du bureau de pays et le personnel sur les politiques et procédures tout en soutenant l’intégration des nouveaux membres du personnel dans le bureau de pays. Effectuez des sessions de partage des connaissances en conséquence.
• Répondre aux questions relatives aux tableaux de bord, à l’assurance qualité, aux IRI et aux audits, au besoin, et veiller à la mise en œuvre des plans d’action, ainsi qu’aux bonnes notes du tableau de bord et de l’assurance qualité pour les bureaux de pays.
• Agir à titre de remplaçant et assister l’adjoint(e) financier(e) principal(e) pour d’autres questions liées à la comptabilité (paiements des fournisseurs et du personnel, comptant, compte d’avances temporaires et gestion des actifs, aide financière, etc.).
Critères de sélection
• Diplôme en comptabilité, finance, commerce ou économie avec au moins 4 ans d’expérience professionnelle.
• Accréditation professionnelle reconnue (CPA, CMA, CIMA, ACCA, etc.) Un master OR est un plus.
• Solide connaissance et compréhension de la théorie, des concepts et des principes comptables, de l’information financière et de la répartition des coûts.
• Assiduité et souci du détail.
• Connaissance pratique des processus et des transactions SAP liés à la comptabilité des avances temporaires.
• Compétences en matière de planification et de budgétisation éprouvées par l’expérience : être capable de produire des rapports et des budgets standard au niveau des activités et des unités en utilisant les contributions des cadres supérieurs ou de la direction opérationnelle, et de fournir une analyse de base de l’information budgétaire.
• Compétences avancées en résolution de problèmes, compétences analytiques.
• Capacité d’analyser et de synthétiser l’information, d’interpréter les données, de récupérer de l’information et de communiquer les résultats de manière claire et concise. Bonnes compétences en exploration de données avec une connaissance pratique de Microsoft Package. Compétences avancées en Excel.
• Compétences efficaces en communication avec la capacité de préparer, de présenter et de discuter des résultats sous forme écrite ou orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées avec des délais serrés.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de travail d’équipe et de communication.
• Maîtrise de la langue anglaise. Compétences en français de préférence.
Compétences clés du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des prestations complètes, notamment un régime de retraite ; l’assurance médicale, l’assurance vie et l’assurance invalidité ; et des congés payés, y compris des congés parentaux, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
