La Banque africaine de développement (BAD) recrute pour ces 2 postes (20 Août 2022)

LE COMPLEXE

Le Président planifie, supervise et gère les affaires du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président dirige les affaires de la Banque et du Fonds africain de développement et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs départements et divisions, dont le Bureau du Président, le Département de l’évaluation indépendante du développement, le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption, le Département de la vérification de la conformité et de la médiation, le Secrétariat de la Commission d’appel des sanctions, le Tribunal administratif, le Bureau de l’Auditeur Général, la Direction de la Fonction Risques Groupe, la Direction Juridique et Juridique,

SERVICE RECRUTEMENT :

Le rôle du Bureau du Secrétaire général et du Secrétariat général (PSEG) est de faciliter la réalisation des objectifs de la Stratégie décennale de la Banque (TYS), des High 5 et du Modèle de développement et de prestation de services (DBDM) en améliorant la processus de prise de décision des organes de gouvernance et de forger de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général comprend : (i) le Front Office du Secrétaire général, qui est chargé de gérer la Section de la gestion des documents et des archives, la Section de la gouvernance d’entreprise et des relations avec les actionnaires et la Section des conférences et réunions ; (ii) la Division des affaires et des procédures du Conseil ; et (iii) Division du protocole, des privilèges et des immunités.

Les principales fonctions de la Division du protocole, des privilèges et des immunités (PSEG.2) consistent à fournir des services de protocole et à gérer les relations avec le siège du Groupe de la Banque ou les bureaux des pays hôtes du Groupe de la Banque et les missions diplomatiques.

LE POSTE :

L’assistant au protocole a pour mission d’appuyer l’organisation de toutes les réunions de la Banque.

Ce poste a été créé pour fournir une direction et une assistance à la haute direction et à toutes les unités organisationnelles de la Banque dans les diverses activités liées à l’organisation de réunions, de conférences et de cérémonies.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision générale du Responsable principal du protocole, l’Assistant du protocole effectuera les tâches suivantes :

• Préparer des plans de salle et des cartes de tente pour les réunions, les conférences et les cérémonies, y compris les réunions statutaires des conseils des gouverneurs et des conseils d’administration.
• Fournir une assistance technique aux organisateurs de réunions et de conférences.
• Aider à la gestion des événements organisés par la Banque
• Assurer la logistique protocolaire dans les salles de réunion
• Aider les unités organisationnelles à identifier les salles de réunion dans les hôtels et autres lieux qui répondent aux exigences du protocole.
• Compiler les informations et les adapter en plans protocolaires pour la bonne préparation et conduite des réunions statutaires du Groupe de la Banque.
• Fournir un soutien administratif général pour les questions logistiques et opérationnelles.
• Contribuer à la bonne communication et à la coordination des activités avec les clients et partenaires.
• Assurer le suivi avec les unités organisationnelles concernées de tous les travaux ayant des implications protocolaires.
• Contribuer à l’organisation des Assemblées annuelles du Groupe de la Banque, notamment en ce qui concerne la logistique protocolaire.
• Assurez-vous du bon stockage de tout l’équipement du protocole, y compris les cartes de tente, les drapeaux de table et les drapeaux.
• Surveiller l’utilisation des drapeaux dans le bâtiment du siège, en veillant à ce que les normes de protocole applicables soient respectées à tout moment.

CRITÈRES DE SÉLECTION (qualifications, expérience et connaissances) :

1. Détenir au moins un baccalauréat en diplomatie, droit, administration, gestion d’événements ou toute autre discipline connexe.
2. Posséder au moins quatre (4) ans d’expérience dans le domaine du protocole, des relations publiques ou de l’administration publique.
3.  Une expérience dans un environnement multiculturel est souhaitable.
4. Connaissance générale du protocole et expérience similaire dans une organisation intergouvernementale.
5. Connaissance des normes et procédures diplomatiques.
6. Bonne connaissance des organes de gouvernement d’entreprise.
7. Sens de l’organisation, esprit d’équipe, capacité à gérer la pression
8. Capacité à communiquer efficacement en anglais ou en français écrit et parlé, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
9. Maîtrise des applications Microsoft Office standard (Word, Excel et Visio).

CE POSTE N’ATTIRE PAS LES CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN PERSONNEL LOCAL ET N’AURA PAS DE STATUT INTERNATIONAL).

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