La BAD recrute des Assistant(e)s aux opérations (29 mars 2025)

Créée en 1964, la BAD –  Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle œuvre à la croissance économique et au progrès social sur le continent. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Son programme de développement vise à apporter un soutien financier et technique aux projets porteurs de transformation qui réduiront sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de mieux cibler les objectifs de sa Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines d’intervention (Top 5) ont été identifiés pour un renforcement de l’action, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque cherche à constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre réussie de cette vision.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence pour le secteur privé, les infrastructures et l’industrialisation est au cœur de la mission de la Banque, qui consiste à développer le secteur privé, à améliorer les infrastructures et à accélérer l’industrialisation. Les principales fonctions du complexe sont les suivantes : (i) renforcer l’environnement propice au développement du secteur privé (y compris le secteur financier) et à une croissance inclusive et au développement durable ; (ii) soutenir le développement d’infrastructures fiables et durables, notamment pour les villes et le développement urbain ; et (iii) mettre l’accent sur la performance du climat industriel, commercial et d’investissement afin de soutenir la transformation structurelle de l’Afrique. Le Complexe s’appuie sur les connaissances, les cofinancements et les partenariats pour attirer les capitaux privés et collaborer avec les gouvernements à la mise en œuvre du programme de développement de la Banque.

LE SERVICE ET LES DIVISIONS RECRUTEUR :

Le Département du développement industriel et commercial de la Banque a pour mission de promouvoir la mise en œuvre de la Stratégie décennale de la Banque et des initiatives de l’Initiative HI 5, en mettant l’accent sur la stratégie d’industrialisation de l’Afrique. Le Département pilote les activités de la Banque dans les domaines des politiques industrielles, des TIC, du climat des échanges et de l’investissement, ainsi que des investissements du secteur privé dans l’industrie et les services.

Conformément à la stratégie décennale de la Banque et à la stratégie d’industrialisation de l’Afrique de la Banque, la division de recrutement :

(i)   Le développement industriel, le commerce et le climat d’investissement orientent les interventions de la Banque à travers la mise en œuvre de programmes prioritaires visant à intensifier et accélérer la transformation industrielle en Afrique. Grâce à des partenariats stratégiques avec d’autres cofinanceurs, le secteur privé, l’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI), la Commission économique des Nations Unies pour l’Afrique (CEA), la Commission de l’Union africaine (CUA) et les communautés économiques régionales (CER), la Division s’efforce activement d’aider les gouvernements à ajuster leurs politiques industrielles nationales et leurs politiques commerciales, à identifier les secteurs potentiels de développement industriel et d’investissement, et à soutenir le développement des chaînes de valeur, l’assistance technique et de conseil, ainsi que le soutien opérationnel par l’expertise sectorielle des équipes opérationnelles des pôles régionaux. Cela couvrira les opérations, l’assistance technique et de conseil relatives aux pôles industriels, les investissements dans les petites et moyennes entreprises (PME) et les projets de liaison, l’assistance technique pour les projets ciblés par les partenariats public-privé, ainsi que les initiatives et activités spéciales dédiées à la promotion des partenariats stratégiques. En outre, la Division s’efforce de faciliter le dialogue entre les gouvernements et le secteur privé afin de favoriser la coordination entre tous les acteurs de l’industrialisation et de soutenir les complémentarités significatives entre les initiatives d’industrialisation et le commerce.

(ii)  La Division des Opérations TIC est responsable des activités du Groupe de la Banque axées sur le secteur public dans le secteur des TIC. Elle est notamment chargée de l’identification, de l’évaluation et de la supervision ultérieure du programme de prêts et de dons de la Banque aux pays membres régionaux pour des projets TIC. Elle appuie également d’autres opérations de la Banque nécessitant des conseils sectoriels. Son principal objectif est de s’appuyer sur les compétences sectorielles de la Banque pour devenir un leader dans le développement, le financement et la mise en œuvre de projets et de programmes TIC sur l’ensemble du continent africain.

LE POSTE :

Sous la supervision du chef de division, l’assistant aux opérations aidera principalement l’équipe à mettre en œuvre et à suivre son programme de travail, y compris le soutien administratif technique dans des domaines spécifiques tels que la préparation des missions, l’approvisionnement et le décaissement, ainsi que la supervision de la qualité du portefeuille.

FONCTIONS CLÉS :

L’assistant aux opérations assumera les tâches et responsabilités suivantes :

1. Fournir un soutien opérationnel à l’équipe, couvrant à la fois les opérations de prêt et hors prêt.
2. Gérer le système d’archivage électronique des données de l’équipe.
3. Gérer la base de données de la division et effectuer toute tâche liée à la saisie et à l’analyse des données, selon les besoins.
4. Coordonner la préparation et le suivi du programme de travail annuel.
5. Coordonner la préparation et le suivi du programme trimestriel de mission.
6. Compiler la base de données du portefeuille de la division / Opérations souveraines, fonds fiduciaires, initiatives spéciales, cofinancement).
7. Compile et présente des données sur les projets (gérés par les pôles régionaux) et les fonds fiduciaires liés aux secteurs relevant de la division.
8. Rapport sur l’exactitude et l’exhaustivité des données TFMS (Trust Fund Management System), SAP (System Applications and Products), BPPS (Bank-Wide Program Processing Schedule) et SRAS (Strategic Resources Assessment Software).
9. Préparer et suivre l’exécution du budget administratif et déterminer/recommander l’allocation des fonds lorsque nécessaire.
10. Assister au recrutement des consultants, initier le traitement SAP de leurs contrats, préparer les bons de prestations, traiter leurs paiements et en assurer le suivi auprès des services Comptabilité et Trésorerie concernés.
11. Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur la gestion et la performance des activités de la division.
12. Faciliter la formation des gestionnaires de tâches sur l’utilisation des systèmes BPPS, SAP, TFMS et autres.
13. Aider à la préparation des documents, des notes d’information, des feuilles de calcul et de la correspondance nécessaires à la gestion du programme de travail et des projets/programmes.
14. Aider à la préparation et à l’organisation d’activités telles que des séminaires, des ateliers, etc.

AUTRES TÂCHES

1. Coordonner les dossiers avec le Département des services informatiques de l’entreprise (CHIS), si nécessaire, pour toutes les questions relatives au système SAP / BPPS / ATRS / SRAS / TFMS et aux autres technologies de l’information; jouer le rôle de personne-ressource SAP au sein de la division et du département; fournir une assistance technique au personnel dans l’utilisation de SAP.
2. Prendre des notes lors des réunions, rédiger de la correspondance et préparer les procès-verbaux selon les besoins.
3. Effectuer toute autre tâche demandée par l’équipe.

COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances)

1. Être titulaire au minimum d’un baccalauréat, en administration publique, en logistique, en gestion, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe.
2. Avoir au moins 5 années d’expérience progressivement pertinente et pratique (ou au moins 4 années d’expérience pertinente dans des rôles administratifs et de secrétariat, dans un bureau d’organisations internationales, de banques de développement ou d’institutions similaires).
3. Capacité à travailler en équipe et à fournir un soutien aux autres membres de l’équipe si nécessaire.
4. Capable de travailler sous pression dans le cadre dynamique d’un environnement international et multiculturel en traitant rapidement et efficacement les demandes internes et externes.
5. Capacité à gérer des demandes simultanées et changeantes, des priorités et des délais serrés.
6. Connaissance des tâches administratives.
7. Excellentes communications écrites et verbales en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue.
8. Maîtrise de l’utilisation des équipements standards (ordinateur, fax, scanner, photocopieurs etc.).
9. Maîtrise des logiciels Microsoft standards (Word, Excel, Access, PowerPoint). La connaissance de SAP serait un atout.

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