La Banque européenne pour la reconstruction et le développement ou BERD est une organisation internationale chargée de faciliter le passage à une économie de marché dans les pays d’Europe centrale et orientale.
La BERD recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Office Manager (Responsable Administratif) – Bénin
Principales responsabilités
Gestion et administration du bureau
- Soutenir la mise en place du nouveau Bureau Résident au Bénin, en coordination avec les autorités locales et les équipes de la BERD.
- Gérer les opérations du bureau, y compris l’inventaire, les fournitures et la maintenance.
- Assurer la liaison avec le propriétaire et superviser les contrats de location, la sécurité et la gestion des installations.
- Assurer l’installation informatique et des postes de travail pour le personnel et les visiteurs.
- Agir en tant que point focal de sécurité local et maintenir les plans de continuité des activités.
Finances et budgétisation
- Préparer et suivre le budget du bureau, en assurant une gestion financière efficace.
- Traitez les paiements, gérez la petite caisse et rapprochez les cartes de crédit d’entreprise.
- Superviser les factures des fournisseurs locaux et assurer le respect des contrôles financiers.
Soutien RH et administratif
- Aider à l’intégration du personnel, à l’accréditation et aux processus de visa.
- Tenir à jour des dossiers RH précis, y compris les congés de maladie et les mises à jour de l’assurance médicale.
- Superviser le personnel administratif et de soutien, en assurant la formation et la coordination de la charge de travail.
- Fournir un soutien administratif au chef de bureau et aux équipes bancaires selon les besoins.
Ce que nous recherchons
- Éducation : Baccalauréat préféré, ou expérience équivalente en administration, en finances ou en gestion de bureau.
- Expérience : Expérience antérieure dans un poste administratif ou comptable de haut niveau, idéalement dans une organisation internationale.
- Compétences : Solides compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles.
- Compétences techniques : Connaissance des processus financiers, des systèmes de gestion de bureau et de la coordination informatique.
- Langues : Maîtrise de l’anglais et du français ; la connaissance des langues locales est un avantage.
- Traits personnels : Haut niveau d’intégrité, de professionnalisme et capacité à gérer des questions sensibles avec discrétion.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Travaillez avec une institution financière reconnue mondialement.
- Participez à l’implantation d’un nouveau bureau dans un marché passionnant.
- Bénéficiez d’une exposition aux opérations commerciales internationales et aux meilleures pratiques.
- Collaborer avec des professionnels de haut niveau dans un environnement de travail dynamique.
Comment est-ce de travailler à la BERD ?
Notre approche agile et innovante fait de la vie à la BERD une expérience unique ! Vous intégrerez une organisation internationale pionnière et diversifiée et mettrez vos talents à profit pour améliorer concrètement la vie des gens et contribuer à façonner l’avenir des régions dans lesquelles nous investissons.