INTERSOS recrute pour ce poste (15 Juin 2023)

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a pour objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociaux les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Coordinateur(trice) Finances Pays Adjoint(e)

Code : SR-31-7070

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : BOL avec des missions réalisées à Bagasola et Liwa et des missions sporadiques à Ndjamena

Date de prise de fonction : 05/07/2023

Durée du contrat : 6 mois renouvelable

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision directe de : 3

Personnes à charge : lieu d’affectation sans famille

Contexte général du projet

Le conflit sur le bassin du Lac Tchad s’est intensifié dans les deux dernières années à cause des attaques de Boko Haram contre les civils, qui ont poussé des millions de personnes à quitter leur propre habitation, leur obligeant à accéder aux services essentiels et détruisants les infrastructures locales. Le conflit a frappé les 4 pays du bassin du Lac Tchad (Cameroun, Tchad, Niger et Nigeria) et en général, 2,4 millions de personnes ont été poussées à quitter leurs propres habitations.

La zone du Lac est encore plus vulnérable de l’afflux de personnes qui exaspèrent la pression sur les ressources déjà défaillantes et sur les infrastructures faibles de base des régions les moins développées du Tchad. Cette crise alimentaire et nutritionnelle, le déplacement, les épidémies et les catastrophes naturelles contribuent à exacerber les besoins humanitaires et à amplifier les vulnérabilités existantes.

Objectif général de la position

Dans le cadre du renforcement de ses équipes au pôle comptabilité, INTERSOS a créé un nouveau poste Deputy Country Finance Coordinator (DCFC).

Sous la direction du coordinateur des finances Pays, la mission consiste principalement au soutien de la gestion financière quotidienne de l’organisation.

Le DCFC doit assurer le développement de données financières, la vérification des budgets et des planifications financières, vérifier la qualité des pièces justificatives et préparer les rapports financiers des projets avec l’appui et la supervision des coordonnateurs des finances Pays.

Le DCFC doit supporter le coordonnateur des finances Pays dans la gestion et la vérification de tous les processus financiers de la mission, réaliser tous les changements nécessaires pour améliorer ces processus et assurer le respect du manuel de procédures de l’organisation.

Principales responsabilités et tâches

• Flux de trésorerie – Consolidation mensuelle des besoins de liquidité sur la base des planifications financières de chaque projet, des requêtes fonds hebdomadaires et mensuelles faites par projet.
• Développement proposition de projets – participer à la création des budgets des nouveaux projets avec le support du coordinateur des finances Pays et le CDM.
• Rapports Financiers – en collaboration avec le Chef de Projet et le coordonnateur des finances Pays assure la préparation des rapports financiers pour les bailleurs de fonds et le respect des délais internes et externes établis par rapport à ça. Le DCFC doit également assurer la vérification mensuelle du Plan Financier de chaque projet par rapport le budget à disposition.
• Audit – supporter le coordinateur des finances Pays et le Chef de Mission en ce qui concerne la préparation des audits internes et externes.
• Gestion des subventions – travailler avec le Département
• Assurez toujours le respect des procédures INTERSOS et des bailleurs de fonds dans la mission.
• Faire la mise à jour de la situation financière de la mission et des projets sur la base de la fiche Excel appelée ‘Prima Nota’ et du logiciel NPW.
• Avec l’appui du coordinateur des finances Pays participant à la préparation des rapprochements bancaires mensuels de chaque compte de l’organisation dans le pays.
• Assurer le bon archivage des documents et pièces justificatives dans chaque base de l’organisation sur la base des indications partagées par le coordinateur des finances Pays

Profil requis

Éducation

• Formation comptable, gestion ou finance / BTS/Licence /Master

Expérience Professionnelle

• Expérience professionnelle de 5 années dans des rôles similaires.

Exigences professionnelles

• Très bonne connaissance de la gestion budgétaire et financière.
• Très bonne connaissance des procédures des bailleurs.
• Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des délais.
• Qualités relationnelles pour les interactions externes et internes.
• Autonomie et adaptabilité requises.
• Disponibilité à travailler sous pression.​

langues

• Excellente connaissance du français.
• Notions d’anglais écrit et parlé.

Exigences personnelles

Valeurs fondamentales

• Respect de la culture du pays · Diversité et Inclusion · Intégrité

Compétences fondamentales

• Communication · Fondée sur l’obtention des résultats · Travailler avec des personnes de cultures différentes.

Autres compétences fondamentales

• Capacité de supervision · Capacité de prendre des décisions · Planificateur et Organisateur · Favorable à la résolution des conflits.

Aptitudes et connaissances

• Aptitude à travailler stratégiquement, indépendamment et pour obtenir les résultats obtenus par l’organisation.
• Aptitude à persuader et influencer, pouvoir et partager ses idées.