INTERSOS recrute pour ce poste (07 Mars 2023)

INTERSOS recrute pour ce poste (07 Mars 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Coordinateur des programmes

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : RCA

Date de Soumission : 07/04/2023

Description de l'emploi

Intersos est une organisation non gouvernementale internationale italienne à stature internationale, basée à Rome et active sur diverses crises humanitaires. Elle apporte son soutien dans différents secteurs – l’alimentation, l’eau potable, la santé, les mines sont quelques exemples.
Contexte général du projet

Depuis décembre 2013, la République centrafricaine est confrontée à une grave crise politique ayant entrainée une crise humanitaire prolongée. En dépit de la transition politique et des élections présidentielles organisées en 2016 et la présence de la MINUSCA depuis 2014, le pays connait encore une forte instabilité sur l’ensemble de son territoire national. On note des mouvements des populations civiles et violations des droits humains suite aux activités des groupes armés encore actifs dans presque toutes les préfectures. Les cas le plus frappants sont ceux des préfectures de de la Kemo, Nana Gribizi, et l’Ouham, ou INTERSOS intervient depuis 2014 à côté du HCR et d’autres bailleurs, pour conduire les activités du monitoring de protection et prendre en charge les plus vulnérable.

Alors que la situation sécuritaire s’était améliorée depuis la signature en février 2019 de l’Accord politique pour la paix et la réconciliation (APPR) entre le gouvernement et 14 groupes armés, les violences pré et post électorales orchestrées par la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC), regroupant sept groupes armés signataires de l’APPR, ont éclaté à la mi-décembre 2020. Celles-ci ont eu un effet dévastateur sur les populations aggravant ainsi la situation humanitaire qui était déjà alarmante avec plus de la moitié de la population nationale dans le besoin d’assistance et de protection et 1,9 million de personnes dans un besoin aigu d’assistance. Le chiffre sur le déplacement forcé interne et dans les pays limitrophes n’a jamais été aussi haut depuis cinq ans.

La RCA se place à la 4e dans le classement 2020 de l’OCDE sur la fragilité. Près d’un tiers des 4,9 millions de personnes que compte le pays ont été déplacées de force, à l’intérieur du pays et dans les pays voisins, et souvent plusieurs fois. Les défis auxquels le pays est confronté sont nombreux et de nature structurelle (économiques, environnementaux, politiques, sécuritaires et sociaux), auxquels est venu s’ajouter l’impact de la COVID-19.

L’objectif du projet est de renforcer la protection des personnes déplacées internes et retournées, ainsi que des membres de la communauté hôte résidant dans les préfectures de Nana Gribizi, Kémo, Ouham, Ouham Pende, la Ouaka et la Haute Kotto ceci se fera grâce au monitoring de protection et au monitoring des frontières, qui permettront de connaitre les risque de protection et les violation des droits humains les plus fréquentes et d’identifier les cas de protection, y compris SGBV et protection de l’enfance, pour lesquelles la prise en charge holistique reste nécessaire.

Objectif général du poste

Le/la Coordonnateur/trice Programme Pays sera chargé d’appuyer la mission RCA dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des programmes de conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de pays d’INTERSOS, et en étroite coordination avec le chef de mission et le Directeur Régional Adjoint. Le/la Coordinateur/trice du Programme Pays appuiera la mission RCA dans le démarrage de nouvelles interventions humanitaires, l’identification et la conception de nouvelles propositions en coordination avec les référents techniques INTERSOS et sous la supervision technique du Directeur Régional Adjoint, tout en assurant un engagement régulier avec les parties prenantes locales et les principaux bailleurs de fonds au niveau de la mission.

Principales responsabilités et tâches
  • Sous la supervision et la coordination du Chef de Mission, jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays.
  • Contribuer à l’harmonisation du Département Programmes en vue de l’implémentation de l’approche programmatique
  • Sous la supervision du Chef de Mission, diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et propositions de projet (conception de la justification du projet, du cadre logique, du narratif et du budget en coopération avec le département des finances, logistique et des ressources humaines en collaboration avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint
  • Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux Chefs de Projet et aux Référents Techniques au niveau de la Mission
  • En coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint, assurer une mise en œuvre de qualité du programme de pays
  • Coordonner et superviser la soumission en temps opportun et de qualité des rapports aux donateurs avec le soutien du Directeur Régional Adjoint
  • Représenter INTERSOS dans les réunions pertinentes

Mise en œuvre, reporting et contrôle qualité

  • Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets et les plans financiers associés avec la contribution des Chefs de Projet et des membres de l’équipe concernés, en assurant une mise en œuvre rapide et de qualité
  • En collaboration avec le Chef de Mission et le Directeur Régional Adjoint, garantir l’application des procédures INTERSOS et des règles des bailleurs de fonds pour les rapports et la mise en œuvre
  • Avec le soutien du Coordonnateur Finances Pays, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions du budget et du programme si nécessaire
  • Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites régulières sur le terrain ( au moins 30% du temps de travail mensuel), des réunions avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, superviser la planification des activités et des programmes
  • Soutenir le chef de mission dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets
  • En coordination avec le Chef de Mission et le Directeur Régional Adjoint, s’assurer que tous les rapports sont correctement rédigés et soumis à temps aux donateurs

Ressources Humaines

  • Superviser les chefs de projet, renforcer leurs capacités et assurer une évaluation régulière à travers les outils du processus d’examen interne (IRP)
  • Conformément aux politiques INTERSOS et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir le Chef de Mission dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation des Chefs de projet, y compris l’identification des lacunes en matière de renforcement des capacités et la mise en œuvre des sessions de formation associées
  • En collaboration avec le chef de Mission, veiller à ce que les Chefs de Projets respectent les règles et réglementations INTERSOS et adhèrent aux valeurs de la charte fondamentale d’INTERSOS et au code d’éthique

Développement de la stratégie et collecte de fonds

  • Soutenir le Chef de Mission dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans les pays.
  • En coopération avec le Chef de Mission, le personnel national et les départements du siège, contribuer à l’élaboration d’une stratégie pays pour la mission, conformément à la stratégie globale INTERSOS
  • Diriger la conception et la rédaction des opportunités de financement potentielles et des nouvelles propositions de projets en coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint.

Suivi, évaluation et supervision

  • Fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet sur la planification du travail, les budgets et les dépenses
  • Sous la supervision du Chef de Mission et avec le soutien et le Directeur Régional Adjoint, suivre le niveau d’avancement de chaque projet
  • Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats
  • Assurer la supervision et le retour d’informations sur l’outil mensuel d’évaluation des projets (PAT), tant au niveau technique que financier
  • Garantir des normes de notification des donateurs de haute qualité grâce à la révision des rapports préparés par les Chefs de Projet.
  • Garantir une mise à jour régulière la section IMP des projets

Représentation, coordination et plaidoyer

  • En coordination avec le Chef de Mission, établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones du projet
  • En collaboration avec les référents techniques INTERSOS et le Chef de Mission, participer à des réunions avec les responsables des programmes et des finances des bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain.
  • Participer de manière proactive aux réunions de coordination pertinentes aux niveaux national et infranational

Autres objectifs et devoirs

  • À la demande du chef de Mission et en fonction des besoins de la mission, pour la mise en œuvre efficace et la qualité de la stratégie et des programmes
Éducation

Diplôme universitaire supérieur dans le domaine humanitaire (relations internationales, sciences sociales, DIH, IHRL) ou dans le domaine d’économie

Expérience professionnelle

Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire (lié à la rédaction de propositions et coordination des programmes) dans un contexte humanitaire.

Exigences professionnelles
  • Esprit d’adaptation à un contexte fluide, aux changements des possibilités d’accès, et à la possibilité de gestion à distance
  • Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification
  • Excellente capacité de communication, diplomatie et approche aux bailleurs
  • Respect des valeurs INTERSOS et des Politiques PEAS et PE
Traduction
  • Français (courant)
  • Bonne connaissance de l’anglais (atout)
Exigences personnelles
  • Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable
  • Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel
  • Aptitude à travailler dans des conditions de vie basique
Conditions générales – Type de lieu d’affectation
Non family duty station
Remuneration According to position and seniority
Transportation Round-trip flight. For any mission lasting at least 12 months, at 9 months one free plane ticket to the Country of residency and back to the mission for the humanitarian worker
Medical insurance Medical Insurance; reimbursement for vaccines, medical certificate and PCR test for deployment; psychosocial support on request
Visa Visas
Annual leave 2.5 days per month
Installation costs N/A
School fees N/A
Induction Online orientation course
Notes 1 INTERSOS applies a “Learning & Development Policy” which includes the possibility to receive capacitation and participate in internal and external training. Priority will be given to Staff working for INTERSOS for more than two years. Staff with a seniority >2 with a demonstrated good performance and high commitment will be invited to be part of the INTERSOS Pool and to create their “Personal Development Plan”. They will be then accompanied individually by the Personnel Development Coordinator to shape their capacity-building plan.
Notes 2 The categorization of Family, Non-Family, and Accompanied Duty stations is subject to security criteria, access to health and education services.
Conditions Générales – Hébergement
Shared Guesthouse
Conditions générales – R&A
6 days of R&R each 12 weeks + 600$ allowance.