INTERSOS recrute pour ce poste (05 Juin 2023)

INTERSOS est une organisation indépendante à but non lucratif qui, à travers ses propres opérateurs humanitaires, intervient pour répondre efficacement aux besoins des personnes en situation de crise grave, principalement dans les régions les plus pauvres du monde, qui souffrent, sont privées de droits, de dignité et de biens essentiels. Il maintient une structure d’exploitation flexible.

OBJECTIF DU POSTE :

Sous la supervision générale du directeur financier et en coordination avec le coordinateur financier du pays, le titulaire du poste sera responsable de l’amélioration de la capacité financière et du flux de travail, en assurant également l’exécution efficace des responsabilités financières cardinales telles que l’aperçu des dépenses avec l’équipe du programme, le soutien en banque réconciliation, initier le paiement sur la plateforme bancaire, Supervision de l’équipe financière, mener une formation d’initiation pour le personnel non financier, assurer la liaison avec la logistique pour assurer le respect des procédures de passation des marchés. etc., le plus important est d’exiger quelqu’un ayant une compréhension approfondie du contexte nigérian et des politiques et procédures d’INTERSOS).

RESPONSABILITÉS:

• Préparer les rapports des donateurs pour toutes les subventions inférieures à 300 000 USD pour examen FM.
• Préparer les budgets de proposition en consultation avec les gestionnaires de programme de moins de 300 000 USD.
• Autoriser les PR sur IMP entre 500 001 NGN et 3 000 000 NGN.
• Aider les chefs de projet à préparer des plans de dépenses pour tous les montants budgétaires.
• Surveiller de près le budget par rapport au réel, en mettant en évidence de manière proactive les domaines de préoccupation.
• Organiser des réunions d’examen mensuelles avec les chefs de projet pour tous les budgets inférieurs à 300 000 USD.
• Aider à fournir des procédures et des informations techniques au personnel dans le domaine des finances et du budget, afin d’assurer le respect des politiques, règles et réglementations financières des donateurs.
• Examiner la trésorerie mensuelle et le rapprochement bancaire avant de les partager avec le directeur financier.
• Allouer des lignes budgétaires pour les coûts partagés aux fins d’achats partagés.
• Préparer en collaboration avec le responsable financier le plan de visites mensuel des assistants financiers itinérants et le communiquer au responsable financier et au coordinateur financier pays.
• Soutenir le directeur financier avec le rapprochement des bilans de fin de mois et le rapprochement des subventions.
• Veiller à ce que toutes les transactions relatives à tous les projets soient saisies quotidiennement dans le système comptable INTERSOS et avec la plus grande qualité et intégrité.
• Gérer la trésorerie et la comptabilité de la base ; Vérifiez et assurez-vous que les factures et les pièces justificatives sont correctement justifiées et éligibles avant d’initier le paiement sur la plateforme bancaire en ligne.
• Examen hebdomadaire du rapport d’ancienneté des dettes et collaboration avec les chefs de projet, la logistique et l’état-major pour la liquidation.
• Organiser l’initiation, la formation et le soutien du nouveau personnel concernant les procédures financières généralement acceptées et les exigences des donateurs.
• Collaborer avec les finances pour préparer les rapports financiers annuels, les remises fiscales et autres déclarations statutaires et planifier les états financiers.
• Gérez les PR IMP, assurez-vous que tous les PR sont fermés et que les documents sont des archives et des PN, vérifiez quotidiennement avec les pièces justificatives avant de les envoyer à FM.
• Assurer la liaison avec le logisticien pour assurer le respect des procédures d’approvisionnement.
• Soutenir le personnel du projet dans toutes les questions financières connexes telles que les paiements des bénévoles, les travailleurs occasionnels, les gardes, les femmes de ménage…. etc., et assurez-vous d’avoir les documents de paiement appropriés.
• S’assure que toutes les ressources de la zone sont affectées au projet.
• S’assure que les ressources non allouées ne sont utilisées sur aucun projet à moins que l’approbation ne soit donnée par le FM.
• Assister et fournir des commentaires et un soutien aux réunions d’ouverture des subventions et de clôture de la mise en œuvre du projet.
• Effectuer toute autre tâche reliée au poste et nécessaire à l’atteinte des objectifs Finances et programmes

EXIGENCES DU POSTE :

• Un diplôme de premier cycle d’un établissement d’enseignement reconnu dans un ou plusieurs des domaines suivants est préférable : gestion des finances, administration des affaires.
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente au niveau d’une organisation nationale et internationale en tant que responsable financier ou similaire.
• Excellente compréhension de la comptabilité générale, de la budgétisation, de la gestion financière et des rapports aux donateurs.
• Excellentes compétences en informatique, notamment Excel.
• Leadership démontré et très bonnes compétences interpersonnelles/de communication.
• Démontrer une expérience avec la conformité et les rapports financiers de différents donateurs.
• Capacité d’effectuer et d’assurer une grande précision dans le travail sous stress.
• Personnalité positive et orientée vers les solutions.
• La maîtrise de l’anglais est requise.

Méthode d’application