International Medical Corps recrute pour ce poste (21 février 2023)

TÂCHES ESSENTIELLES DU POSTE/PORTÉE DU TRAVAIL :

(Fonctions essentielles, liste qualitative/quantitative attendue des tâches marginales et nombre de personnel national/ou expatrié supervisé) International Medical Corps est une organisation mondiale, humanitaire et à but non lucratif dédiée à sauver des vies et à soulager la souffrance par la formation en soins de santé, les secours et programmes de développement. Fondée en 1984 par des médecins et des infirmières bénévoles, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non sectaire. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie grâce à des interventions de santé et des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes les plus à risque, et avec la flexibilité de répondre rapidement aux situations d’urgence.

International Medical Corps opère au Nigéria depuis novembre 2013 et a actuellement des projets dans deux États (Kano et Borno). À Borno, International Medical Corps a activement mis en œuvre des interventions pour soutenir les populations vulnérables récemment touchées par le conflit et les déplacements dus à l’insurrection.

Le Directeur d’Etat CGPP sera chargé de :

• Le directeur d’État soutiendra le secrétariat du CGPP et le personnel du projet dans la mise en œuvre du projet PEI, COVID-19 et du programme de sécurité sanitaire mondiale (GHSA) dans l’État de Borno.
•  Interagir et assurer la liaison avec des représentants du ministère d’État de l’Agriculture et des Forêts, du ministère d’État des Ressources animales et du Développement de la pêche et du ministère d’État de l’Environnement sur le projet Global Health Security Agenda (GHSA) dans l’État de Borno.
•  La planification des activités sur le terrain, la supervision formative et la résolution de problèmes feront partie de ses principales responsabilités.
• Superviser le personnel du projet et former le personnel du gouvernement et des organisations partenaires,
• Interagir et assurer la liaison avec les représentants du CGPP, de la NPHCDA, du SMoH, de l’OMS, de l’UNICEF, du CDC et d’autres parties prenantes de la poliomyélite dans l’État.
•  Entreprendre des visites de terrain continues sur les sites de projet du CGPP pour soutenir le suivi de l’efficacité, de l’efficacité et de l’impact des activités des bénévoles et d’autres projets.
• Identification et résolution des problèmes, établissement de rapports sur le programme, renforcement des capacités du personnel et des partenaires, résolution des conflits et entreprendre des activités de représentation au besoin.
•  Veiller à l’utilisation correcte des ressources programmatiques, y compris la gestion des postes budgétaires du projet tels que les intrants du projet (fournitures et activités), l’équipement et les embauches directes du projet. Compréhension des accords d’attribution de projet et des normes des donateurs, des exigences de conformité et des réglementations (y compris celles liées à l’approvisionnement).
• Organiser et coordonner des revues de projet régulières, des apports financiers et des réunions de clôture avec CBO.
• Soutenir et renforcer les capacités des organisations communautaires locales qui travaillent en partenariat avec IMC

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :

Finances, logistique et administration du programme

• Diriger les activités de planification sur le terrain en consultation avec le secrétariat du CGPP et en collaboration avec les autorités sanitaires locales.
• Participer aux réunions d’examen du programme, aux réunions de partenariat et de coordination, et contribuer à accroître la visibilité du programme.
• Élaborer et gérer le plan de travail du programme pour assurer l’achèvement en temps opportun de toutes les activités du projet.
• S’assurer que tous les produits livrables sont terminés et soumis en temps opportun et de manière satisfaisante.
• Surveiller les activités du projet pour assurer une haute qualité des résultats et identifier les domaines à améliorer.
• Superviser l’agent de communication, l’agent de surveillance, l’agent MEAL et l’agent COVID-19, ainsi que collaborer avec le coordinateur de projet de l’organisation partenaire (OBC). Procéder à leur évaluation de performance.
• Former le personnel de l’OBC, du gouvernement et des partenaires sur les activités liées à l’Î.-P.-É.
• Interagissez avec les responsables du secrétariat du CGPP, du centre des opérations d’urgence de l’État, du SMoH, du ministère de l’agriculture et de l’environnement de l’État, de l’OMS, de l’UNICEF et d’autres parties prenantes et représentez le projet ISPENN et GHSA auprès d’un public externe au niveau des États.
• Soutenir l’État et fournir une assistance technique, notamment en matière de renforcement des capacités du personnel du programme et des autres agents de santé du gouvernement pour une mise en œuvre efficace des domaines thématiques du programme de vaccination.
• Élaboration et mise en œuvre d’un cadre stratégique pour tous les domaines thématiques programmatiques du projet International Medical Corps dans l’État.
• Agir en tant que principal point de contact entre l’organisation et les parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales de l’État.
• Résoudre les conflits et les problèmes pour assurer le bon fonctionnement du projet.
• Gérer tous les problèmes d’opérations de sécurité liés à l’organisation dans l’état
• Contribuer aux efforts de développement de nouveaux programmes à long terme.
• Attitude de travail axée sur les résultats et capacité à travailler de manière autonome avec peu de soutien
• Capable de voyager hors de l’État jusqu’à une semaine à la fois (parfois dans un court délai) pour la gestion et le support technique du CGPP (MST).
• Élaboration d’un plan de travail et d’un budget pour les activités du programme
• Préparer une activité hebdomadaire/mensuelle détaillée et un plan budgétaire pour les activités du CGPP et assurer la mise en œuvre des activités planifiées selon le plan de travail en respectant le budget selon les normes IMC.
• travailler avec la logistique et l’administration/les finances pour assurer la formation, l’encadrement et la supervision du personnel des établissements de santé Gestion du personnel et renforcement des capacités
• Aider et soutenir le Centre des opérations d’urgence contre la poliomyélite (EOC) de l’État dans la planification du programme contre la poliomyélite.
• Soutenir le responsable de la communication pour suivre et documenter les réunions régulières avec les principaux influenceurs et autres partenaires de communication de l’État
• Documenter les réunions mensuelles d’examen de la qualité et orientées vers l’action au niveau de l’État.
• Participer à la planification d’événements et de réunions
• Soutenir le CBO local et fournir des commentaires analytiques et constructifs aux rapports mensuels des CBO
• Effectuer une supervision formative régulière et fréquente des OBC pour améliorer la qualité et la redevabilité du programme Représentation
• Représenter International Medical Corps à toutes les réunions de coordination pertinentes au niveau de l’État, le cas échéant.
• Créer et maintenir des relations harmonieuses et une collaboration ouverte avec le gouvernement et les parties prenantes locales et servir de personne-ressource en matière de santé Mise en œuvre et développement du programme
• Travailler en étroite collaboration avec l’agent MEAL pour assurer des systèmes de rapport et des mécanismes de flux de données robustes et complets
• Assurer le bon fonctionnement des systèmes de rapport pour l’évaluation, le suivi et l’évaluation réguliers du programme par rapport à ses objectifs et aux résultats attendus.
• Effectuer un suivi critique de tous les aspects du projet identifier les domaines de préoccupation. Préparer et mettre en œuvre des solutions viables pour les défis identifiés
• Suivi de la mise en œuvre du projet pour examiner les progrès vers les objectifs en organisant des réunions d’examen régulières, des mises à jour et des réunions de partage d’expériences entre les équipes.
• Supervision du personnel de l’IMC sur les sites de terrain. Fournir un soutien technique et une supervision directe du personnel de soutien sur le terrain et une collaboration avec l’équipe médicale du district sur la bonne mise en œuvre du service. Rapports
•  Travailler avec l’agent MEAL pour mettre en œuvre et évaluer les mesures d’assurance qualité des données et assurer un suivi approprié.
•  Veiller à ce que le mécanisme de retour d’information basé sur la communauté soit intégré dans tous les sites des LGA où IMC met en œuvre les activités du CGPP. Utilisez ce mécanisme pour fournir des réponses et des commentaires aux communautés cibles.
•  Préparer et soumettre des rapports de projet en temps opportun au coordinateur du CGPP à Abuja pour transmission au secrétariat du CGPP.
•  Préparer et fournir des rapports d’avancement réguliers hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels des interventions du projet en coordination avec l’agent MEAL
• Fournir une mise à jour mensuelle détaillée du plan de travail de mise en œuvre du personnel de l’OCB et de l’IMC Code de conduite et d’éthique du General International Medical Corps
• Promouvoir activement les normes PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires servis par International Medical Corps.
• Assurer l’application et le respect des protocoles et politiques de sécurité ; servir de point focal de sécurité sur les sites de terrain Conformité et éthique
• Promeut et encourage une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble d’International Medical Corps. En fonction du poste, maintient une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhère à ces normes.
• Effectue le travail avec le plus haut niveau d’intégrité. Communique ces valeurs au personnel et aux partenaires et exige d’eux qu’ils adhèrent à ces valeurs. Les tâches et responsabilités énumérées sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives

Conduite éthique pour le personnel d’IMC

L’International Medical Corps maintient un code de normes de conduite qui régira les performances de ses employés engagés dans l’attribution et l’administration des contrats. Aucun employé, dirigeant ou agent ne doit participer à la sélection, à l’attribution ou à l’administration d’un contrat soutenu/par des fonds de donateurs si un conflit d’intérêts réel ou apparent serait impliqué. Un tel conflit surviendrait lorsque l’employé, le dirigeant ou l’agent, tout membre de sa famille immédiate, son partenaire ou une organisation, qui emploie ou est sur le point d’employer l’une des parties indiquées ci-dessus, a une situation financière ou autre intérêt dans l’entreprise sélectionnée pour un prix. Les dirigeants, employés ou agents d’IMC ne doivent ni solliciter ni accepter de gratifications, de faveurs ou quoi que ce soit de valeur monétaire de la part de sous-traitants ou de parties à des sous-accords.

Prévention de l’exploitation et des abus sexuels

Promouvoir activement les normes PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires desservis par International Medical Corps

Opportunités égales

International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.
En raison du besoin urgent du poste, les candidatures reçues seront examinées au fur et à mesure.
International Medical Corps ne demande jamais aux demandeurs d’emploi des frais, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si on vous demande de l’argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler à International Medical Corps à l’adresse e-mail de signalement fournie à la fin de ce document. Adresse e-mail de rapport d’International Medical Corps : www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com Veuillez ne pas soumettre votre CV ou votre candidature à l’adresse e-mail de rapport, il ne sera pas pris en compte pour examen