International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance par le biais de programmes de formation en soins de santé et de secours et de développement. Fondée en 1984 par des médecins et des infirmières bénévoles, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non sectaire. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie par le biais d’interventions sanitaires et d’activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier.
POSTE 1
Intitulé du poste : Responsable des finances
Lieu : Damboa, Borno
Résumé du travail
- L’agent des finances fournit un soutien financier quotidien sur un ou plusieurs programmes / subventions, y compris le traitement des transactions, le respect des réglementations des donateurs et des politiques et procédures de l’IMC, les rapports et l’aide à l’analyse financière, y compris la gestion et les rapports des sous-divisions.
- Le responsable financier relève directement du responsable financier.
Principales responsabilités
Gestion comptable et financière :
- Assister les responsables financiers dans les opérations comptables quotidiennes et les fonctions de gestion financière dans les bureaux extérieurs sont exécutées conformément à la politique et aux procédures internes.
- L’agent des finances sera responsable de la gestion de la sous-section, notamment en veillant à ce que tous les rapports financiers et les pièces justificatives soumis à IMC par les bénéficiaires de la sous-subvention soient exacts et reçus en temps opportun et conformément aux conditions générales de l’accord de sous-subvention. l’examen et l’aide à l’analyse financière. des livres de la société IMC.
- Examiner et comptabiliser les transactions d’approvisionnement pour garantir l’adéquation des pièces justificatives, l’exactitude des montants et le contrôle des paiements.
- Suggère des formats pour les rapports financiers afin d’aider les utilisateurs des états financiers à mieux comprendre le contenu des rapports à des fins de prise de décision et de planification stratégique.
- Assure la tenue de registres précis des transactions financières du bureau de pays (bureaux principaux et bureaux extérieurs) afin de surveiller la situation financière de toutes les activités du projet.
- Aide à la gestion du département des finances du pays pour répondre aux exigences en matière de rapports financiers de la direction du pays et du siège ; Cette fonction consiste notamment à s’assurer que tous les rapports financiers sont soumis au plus tard dans les délais fixés et contiennent des informations pertinentes pour tous les utilisateurs des rapports financiers.
- Gère la clôture financière mensuelle, y compris les comptes créditeurs et les comptes débiteurs de la mission sous la supervision du responsable financier.
- Aider à la préparation de tous les rapports financiers à des fins externes en ce qui concerne les exigences comptables, légales et contractuelles.
- Tient à jour le système de comptes en veillant à ce que toutes les données comptables soient mises à jour, rapprochées et entièrement prises en charge.
- Superviser la formation du personnel financier et fournir un soutien technique au programme de pays et à la logistique.
- Assurer le respect des réglementations et procédures internes et des donateurs, en établissant des politiques, des systèmes et des procédures des fonctions financières et de soutien, et en dirigeant ou en exécutant leur développement, leur documentation et leur mise en œuvre.
Formation/Renforcement des capacités :
- Former les autres membres du personnel à accroître leurs responsabilités afin de renforcer les capacités et d’assurer la durabilité des programmes
- Promouvoir et planifier le développement professionnel du personnel
Relations de travail :
- Maintenir une communication fréquente avec le directeur des finances pour s’assurer que les activités et les objectifs financiers sont communiqués
- Travailler avec le personnel du programme et de la logistique pour s’assurer que la coordination des programmes respecte les objectifs budgétés
- Assister aux réunions de coordination pertinentes pour les activités de financement
- Interface avec le gouvernement national et les agences statutaires compétentes pour assurer la conformité aux différentes réglementations gouvernementales si nécessaire
Représentation:
- Servir de liaison avec les donateurs sur les questions liées au programme pour assurer la responsabilité financière et programmatique envers les donateurs
- Participer aux réunions des donateurs et communiquer les informations pertinentes au directeur financier et au directeur pays lorsqu’ils sont appelés à le faire
- Participer aux activités pour assurer une visibilité maximale de l’agence au sein de la communauté des ONG
- Participer à la production de rapports et assurer l’actualité et l’exactitude des informations fournies, ainsi que la confidentialité des informations sensibles
- Contribuer à la création d’une image positive et de la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, de l’éthique, des valeurs et du point de vue de l’organisation vis-à-vis des acteurs internes et externes.
Qualifications
- Diplôme universitaire en comptabilité ou en administration des affaires.
- Les certifications professionnelles telles qu’un membre qualifié / presque qualifié de l’ICAN ou une autre qualification reconnue par l’IFAC sont un avantage supplémentaire
Vivre:
- Minimum 3 ans d’expérience dans l’administration et la gestion financière dans le secteur humanitaire, y compris une vaste expérience dans l’aspect de la gestion financière des organismes donateurs internationaux.
- Vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, de préférence Costpoint
- Expérience de travail au sein d’une grande équipe ministérielle.
- Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un minimum de soutien technique au sein de l’organisation.
- Connaissance des diverses réglementations financières des donateurs.
- Expérience dans l’application de la conformité des procédures et des politiques de contrôle interne relatives aux différents départements et activités.
Compétences :
- Qualités de leadership éprouvées requises.
- Solides compétences en négociation, en relations interpersonnelles et en organisation.
- Peut fonctionner efficacement dans un environnement de travail peu structuré et établir des priorités appropriées et traiter efficacement de nombreuses exigences simultanées
- Capacité à travailler sous pression et à gérer la charge de travail de manière efficace et efficiente pour respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière participative avec le personnel pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et suivre les activités.
- Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’une équipe multiethnique et multiculturelle.
- Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des régions éloignées.
- Quelques antécédents d’expérience avec les procédures spécifiques des donateurs (en particulier : USAID, OFDA, ECHO, DFID, BPRM, agences des Nations Unies).
- Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des régions éloignées.
- Maîtrise de MS Word et Excel.
Conduite éthique pour le personnel d’IMC :
- L’International Medical Corps maintient un code de normes de conduite qui régira les performances de ses employés engagés dans l’attribution et l’administration des contrats.
- Aucun employé, dirigeant ou agent ne doit participer à la sélection, à l’attribution ou à l’administration d’un contrat soutenu/par des fonds de donateurs si un conflit d’intérêts réel ou apparent serait impliqué.
- Un tel conflit surviendrait lorsque l’employé, le dirigeant ou l’agent, tout membre de sa famille immédiate, son partenaire ou une organisation qui emploie ou est sur le point d’employer l’une des parties indiquées ci-dessus, a une situation financière ou autre intérêt pour l’entreprise sélectionnée pour un prix.
- Les dirigeants, employés ou agents d’IMC ne doivent ni solliciter ni accepter de gratifications, de faveurs ou quoi que ce soit de valeur monétaire de la part de sous-traitants ou de parties à des sous-accords.
- Ces normes doivent prévoir des mesures disciplinaires à appliquer en cas de violation de ces normes par les dirigeants, employés ou agents d’IMC.
Prévention de l’exploitation et des abus sexuels :
- Promouvoir activement les normes PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires servis par International Medical Corps.
Conformité et éthique :
- Promeut et encourage une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble d’International Medical Corps.
- En fonction du poste, maintient une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhère à ces normes.
- Effectue le travail avec le plus haut niveau d’intégrité. Communique ces valeurs au personnel et aux partenaires et les oblige à adhérer à ces valeurs
- Autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Date de clôture des candidatures
29 juillet 2022.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature à: [email protected] en utilisant le poste comme objet du courrier.
POSTE 2
Intitulé du poste : Responsable des ressources humaines et de l’administration
Lieu : Damboa, Borno
Principales responsabilités
Ressources humaines :
- Exécuter les procédures de conservation, y compris le stockage des documents et la tenue des dossiers, en maintenant la plus stricte confidentialité des documents et des données des RH.
- Veiller à ce que toutes les étapes du processus de recrutement soient suivies conformément aux politiques et procédures de l’IMC et aux lois du travail nationales et fédérales.
- Gérer l’affichage, la publicité et la circulation des postes vacants et filtrer les candidatures reçues.
Planifier des entretiens et confirmer la présence du ou des candidats :
- Confirmer les références du candidat
- Effectuer des tâches administratives, y compris, mais sans s’y limiter, la vérification des antécédents, remplir la documentation des employés, enregistrer les données sur chaque employé actuel, tenir à jour les dossiers des employés, confirmer que toutes les procédures sont suivies pour les employés licenciés/quittant.
- Assurer une intégration et une séparation en douceur pour chaque employé, notamment en veillant à ce que les descriptions de poste de chaque poste soient à jour et exactes, que des cartes d’identité soient fournies, que les évaluations de performance et les autres processus requis soient mis en œuvre à temps et de haute qualité
- Aider à fournir des informations sur les avantages sociaux, les programmes et la formation des employés.
- Veiller au respect de la législation du travail nigériane et de toutes les politiques de conformité d’IMC afin de garantir le respect des exigences de diligence raisonnable dans le domaine des ressources humaines et de l’administration.
- Orienter le recrutement et l’emploi du personnel
- Préparation/traitement de la paie mensuelle du personnel national
- Facilitation du mouvement du personnel international / national, soutien à la planification et à l’achat de billets d’avion et d’hébergement
- S’assurer que tous les détails du personnel sont téléchargés sur les systèmes internes d’IMC pour la paie et la feuille de temps
- Maintenir et suivre avec précision les congés du personnel
- Assurez-vous que le bureau est bien approvisionné en fournitures de bureau et autres fournitures essentielles
- Assurer la conformité aux réglementations, y compris les politiques et les dossiers du personnel, les lois et les problèmes des employés :
- Superviser les procédures de santé et de sécurité des employés
- Mise à jour des exigences du poste si nécessaire
- Couvrir toute la conformité légale aux exigences fédérales et étatiques en matière de ressources humaines
- Donner des conseils sur les besoins de l’organisation en matière d’avantages sociaux ou évaluer les offres de contrats d’avantages sociaux
- Être une ressource pour les employés d’IMC et aider la direction à répondre aux préoccupations des employés Examiner les procédures de sécurité, de bien-être, de bien-être et de santé des employés
- Représenter l’organisation lors de réunions, au niveau communautaire et lors d’événements de recrutement
- Supervision des événements sociaux.
- Cohésion et inclusion du corps du personnel RH :
- Étudier les spécificités sociales, culturelles et ethniques ainsi que les valeurs et coutumes du pays d’opération
- Promouvoir les activités d’équipe, la résolution pacifique des conflits et les initiatives de bien-être.
- Défendre les programmes d’aide aux employés et promouvoir les activités de santé mentale et physique et de résilience.
- Participer activement à l’évaluation de la sécurité et soutenir vigoureusement la fonction de sécurité pour communiquer efficacement.
- Incarner le devoir de diligence et faire preuve d’une obligation morale et/ou légale d’assurer la sécurité ou le bien-être d’autrui.
Qualifications requises / Normes d’exigences minimales
- Baccalauréat dans les domaines liés aux ressources humaines, à l’administration et à la gestion.
- Certifications professionnelles (CIPM, SHRM, CIPD, etc. un atout)
- 3 ans d’expérience en ressources humaines ou dans un poste connexe.
- Organisé et efficace dans les tâches quotidiennes
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à prioriser et à gérer le temps efficacement
- Joueur d’équipe organisé et axé sur les objectifs
- Solutionneur de problèmes créatif qui s’épanouit lorsqu’il est confronté à un défi
- Capable d’encadrer et de diriger l’équipe des RH et le personnel de l’IMC
- Compréhension claire et engagement envers la mission et les objectifs de l’organisation
- Solides compétences en communication interpersonnelle et attitude professionnelle.
Compétences clées:
- Solides compétences en communication : compétences orales, écrites et de présentation.
- Doit être un joueur d’équipe et sensible à la culture.
- Compétence démontrée dans les applications informatiques telles que Ms Word, Excel, le courrier électronique et l’utilisation d’Internet.
- Joueur d’équipe organisé et axé sur les objectifs.
- Solutionneur de problèmes créatif qui s’épanouit lorsqu’il est confronté à un défi.
- Extrêmement flexible et capable de faire face à des situations stressantes.
- Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes d’IMC.
Compétences & Qualités requises :
- Très organisé et capacité à effectuer plusieurs tâches.
- Solides compétences analytiques avec de bonnes compétences en résolution de problèmes et créativité, soutenues par de bonnes compétences en écriture.
- Connaissances informatiques dans tous les programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Conduite éthique pour le personnel d’IMC.
Date de clôture des candidatures
29 juillet 2022.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à: [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
