Intitulé du poste : Agent administratif
Lieu(x) d’affectation
Ndjamena
Date de fin de publication
28 février 2026
Durée
Contrat permanent renouvelable sous réserve de performances satisfaisantes et de disponibilité budgétaire.
Mise en valeur du poste
Un agent administratif polyvalent qui synchronise la logistique de bout en bout, la gestion de flotte et l’approvisionnement avec une conformité rigoureuse en matière de sécurité et de douanes afin de garantir une réalisation de projet sans faille.
Contexte spécifique à l’emploi
Informations générales
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires à travers le monde. Mandaté comme ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies. Fort de plus de 6 000 collaborateurs répartis dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires l’expertise logistique, technique et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre simultanément près de 1 000 projets pour ses partenaires, l’UNOPS contribue de manière significative à l’obtention de résultats concrets, souvent dans les contextes les plus difficiles.
En mettant en œuvre simultanément près de 1 000 projets pour ses partenaires, l’UNOPS contribue de manière significative à l’obtention de résultats concrets sur le terrain, souvent dans les contextes les plus difficiles. Bureau multipays pour l’Afrique de l’Ouest (WAMCO) Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a tissé au fil des ans des liens étroits avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et ses partenaires internationaux. Il apporte un soutien technique dans des domaines stratégiques du développement, notamment les élections, les marchés publics et le renforcement des capacités dans ce domaine, la protection de l’environnement, ainsi que la réhabilitation et le développement des infrastructures. Contexte au Tchad : L’UNOPS est présent au Tchad depuis 2020 et a mené à bien divers projets opérationnels, en particulier dans les domaines de la santé et de l’éducation. L’UNOPS a également acquis et mis en œuvre des programmes d’acquisition de véhicules, de matériel médical non médical et d’équipements médicaux. L’UNOPS soutient par ailleurs la modernisation du système éducatif national tchadien en fournissant des équipements destinés à renforcer les capacités opérationnelles et pédagogiques des établissements scolaires.
Implanté à Dakar, le bureau d’UNOPS au Sénégal a tissé au fil des ans des liens étroits avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et ses partenaires internationaux. Il apporte un soutien technique dans des domaines stratégiques du développement, notamment les élections, les marchés publics et le renforcement des capacités y afférentes, la protection de l’environnement, ainsi que la réhabilitation et le développement des infrastructures.
L’UNOPS est présente au Tchad depuis 2020 et a mené à bien divers projets, notamment dans les domaines de la santé et de l’éducation. Elle a également fourni des véhicules, du matériel médical non médical et des équipements médicaux. L’UNOPS soutient par ailleurs la modernisation du système éducatif tchadien en fournissant du matériel destiné à renforcer les capacités opérationnelles et pédagogiques des écoles.
Objectif du rôle
Le responsable administratif assure le bon déroulement des projets en intégrant la gestion de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout et les opérations de flotte, tout en garantissant une conformité douanière rigoureuse, une supervision des protocoles de sécurité et une responsabilité financière.
Fonctions / Résultats clés attendus
Sous la supervision du spécialiste en gestion de projet, l’agent administratif sera responsable des tâches suivantes :
Soutien à l’équipe de projet
- Fournir un soutien opérationnel à l’équipe de projet pour les activités liées aux opérations, aux achats, à la réception des marchandises et à la gestion des stocks.
- Préparation des demandes et suivi de la mise en œuvre des activités
- S’assurer que la liste d’inventaire du projet est préparée et régulièrement mise à jour
- Vérification du contrôle physique et du bon état de fonctionnement de tous les équipements du projet
- Responsable de la gestion et de la maintenance des stocks de matériel alloués aux projets de bureau
Procédures réglementaires et administratives relatives au dédouanement
- En étroite collaboration avec les autorités locales et les parties prenantes concernées, nous traitons les procédures administratives relatives au dédouanement des marchandises et équipements importés.
- Garantir la mise en œuvre et le respect des procédures douanières établies
- Préparation et mise à jour du manuel interne des procédures administratives et logistiques
- Examiner, vérifier et évaluer l’exactitude et l’exhaustivité des documents logistiques et des informations de suivi.
- Fournir des informations et une assistance concernant les exigences et les procédures logistiques et administratives.
Gestion de flotte de véhicules
- Être responsable de l’organisation de l’évaluation et de l’inspection des véhicules de transport de bureau
- Gérer le parc automobile du pays, y compris tous les aspects connexes tels que la gestion du carburant, l’assurance, l’entretien, l’immatriculation, les permis de conduire et les carnets de bord.
Gestion des locaux et des actifs de bureaux
- Veillez à ce que les locaux de bureaux soient correctement entretenus et que les réparations et l’entretien nécessaires soient effectués en temps opportun.
- Promouvoir les initiatives d’économie d’énergie et de développement durable au niveau des bureaux
- Assurer la réception des biens et équipements livrés dans le cadre des activités d’approvisionnement du bureau
- Gérer la distribution et la récupération du matériel par le biais des procédures d’enregistrement/de retour.
- Collaborer étroitement avec le service des finances pour la préparation et la soumission du rapport annuel d’inventaire des actifs au bureau régional ou au siège social.
- Collaborer étroitement avec le spécialiste en gestion de projet pour l’acquisition de services d’entretien de bureau, d’équipement de bureau et de véhicules connexes.
Soutien à la sécurité
- Élaborer et mettre à jour les notes d’information sur la sécurité destinées au personnel et aux visiteurs d’UNOPS, conformément aux directives du UNDSS
- Analyser et identifier les risques de sécurité potentiels et proposer des mesures d’atténuation
- Préparer des rapports trimestriels sur les incidents de sécurité
Gestion de la petite caisse
- Tenir des registres et gérer les décaissements relatifs aux fournitures de bureau et autres matériels dès réception des demandes approuvées par le responsable autorisé.
- Assurer une bonne gestion de la petite caisse.
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.
Compétences
Administration, Gestion de flotte, Gestion logistique, Petite caisse, Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Compétences
Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.
Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).
Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.
Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en prenant des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.
Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Baccalauréat (ou équivalent) en logistique, opérations, administration, gestion ou domaines connexes, ou domaines connexes avec 2 ans d’expérience pertinente OU
- Un master (ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou dans un domaine connexe, sans expérience pertinente requise, est exigé.
Voulu
- Un diplôme technique ou une licence en administration, en gestion ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Exigences en matière d’expérience
Requis
- Une expérience pertinente est requise, ainsi qu’une bonne connaissance des outils bureautiques et une excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) et de Google Workspace.
- Au moins un an d’expérience en gestion des opérations logistiques est requis.
Voulu
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- La connaissance des règles et règlements des Nations Unies, en particulier des procédures d’approvisionnement de l’UNOPS, est un atout.
- La connaissance de la gestion de flotte et des procédures douanières est un atout.
- L’expérience en communication est un atout
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
| Français | Courant | Requis |
| Anglais | Basique | Souhaitable |
