TotalEnergies est une entreprise énergétique mondiale intégrée, produisant et commercialisant du pétrole, du gaz naturel, des biocarburants, des énergies renouvelables et de l’électricité. Fondée en 1924, elle vise la neutralité carbone d’ici 2050, avec plus de 100 000 employés dans environ 120 pays.
Contexte et environnement
- Ce poste implique la gestion de dossiers confidentiels du personnel. Toutes les données et informations relatives à la rémunération du personnel doivent être traitées de manière strictement confidentielle.
- En raison de la nature sensible du poste, l’environnement de travail doit être réservé au personnel autorisé au sein de l’unité, et tous les documents doivent être correctement conservés pour faciliter leur consultation.
- Ce poste exige une personne honnête et digne de confiance, d’une moralité irréprochable, pour gérer des responsabilités aussi délicates.
Activités
- Inscription des nouveaux employés sur Sopra HR pour les contributions DEFIPRO, y compris l’intégration au système.
- Calcul de la masse salariale du personnel contractuel et de service.
- Préparation des allocations mensuelles pour les stagiaires, les apprentis industriels (AI) et les jeunes diplômés (JD).
- Communication régulière avec Paris concernant la gestion de DEFIPRO, y compris les rapports trimestriels.
- Assurer la liaison avec les anciens employés et les conseiller sur l’accès à leurs droits finaux.
- Préparation des demandes de remboursement mensuelles du personnel, y compris les heures supplémentaires, les demandes de remboursement de frais kilométriques, les indemnités de remplacement, les cotisations professionnelles et de club, les primes d’ancienneté et le TEHOS.
- Préparation trimestrielle du rapport VCS en vue de sa soumission à Paris, en collaboration avec les équipes Réseau, Commerce général et Lubrifiants.
- Calcul des prêts au personnel, préparation des lettres de prêt, liaison avec l’équipe juridique pour les accords de prêt, vérification de l’exactitude des déductions dans Sopra HR et rapprochement mensuel avec le service des comptes définitifs.
- Calcul des indemnités de fin de carrière pour le personnel partant ou décédé, et collaboration avec le service des assurances pour assurer le versement rapide des prestations aux bénéficiaires.
- Organisation de réunions trimestrielles avec les cinq gestionnaires de fonds chargés de la gestion du fonds de gratification du personnel.
- Collecte des données pour l’établissement annuel du Rapport Social Individuel (RSI) pour l’ensemble du personnel.
Profil du candidat
Qualifications
- Licence (B.Sc.) ou diplôme national supérieur (HND) en comptabilité ou dans une discipline connexe
Expérience
-
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.
Autres compétences
Analytique
Souci du détail
compétences interpersonnelles
compétences en négociation et en organisation
Intégrité.
Informations supplémentaires
TotalEnergies Marketing Nigeria Plc est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
