IBTCI recrute pour ce poste (27 Mai 2024)

International Business & Technical Consultants, Inc. (IBTCI), une société américaine de conseil en développement international créée en 1987, a travaillé dans plus de 100 pays et mis en œuvre plus de 300 projets. IBTCI recrute un Spécialiste de la chaîne d’approvisionnement en santé – USAID. IBTCI est au service des agences gouvernementales, des entreprises du secteur privé et de plusieurs agences donatrices. IBTCI se spécialise dans le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage (MERL) et le soutien institutionnel dans de nombreux domaines et secteurs, notamment, mais sans s’y limiter, les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, l’agriculture, la croissance économique, la sécurité alimentaire, l’éducation, l’environnement et santé mondiale.

Titre du poste : Spécialiste de la chaîne d’approvisionnement en santé

Département/Lieu : RDC Kinshasa / Bureau de la Santé de l’USAID

Relève de : Chef de projet IBTCI ISPI

Type :  Consultance – 235 jours à temps plein

Autorisation requise : accès aux installations, demandée une fois embauché

Aperçu : La stratégie de coopération pour le développement pays (CDCS) de l’USAID/République démocratique du Congo (RDC) 2020-2025 est la suivante : Une RDC plus pacifique et plus prospère avec de meilleures opportunités pour les communautés et les individus de prospérer. Cet objectif de haut niveau résume la vision à long terme de l’USAID d’une RDC où toutes les communautés et tous les individus ont les moyens de rapprocher leur pays de l’autonomie. Tout au long de cette période, l’USAID s’associera avec des individus, des communautés et des institutions et augmentera leur capacité à générer et à mettre en œuvre des solutions dirigées localement. Cependant, des obstacles importants, notamment une corruption omniprésente, des institutions étatiques faibles et inefficaces, une pauvreté extrême, une économie dépendante des industries extractives et un conflit et une instabilité en cours, pourraient affecter la capacité de la Mission à atteindre cet objectif. Ces défis de taille découlent d’un manque de capacités ainsi que du faible engagement du gouvernement de la République démocratique du Congo (RDDC) aux niveaux national et infranational.

Le spécialiste en gestion de projet de l’USAID – Chaîne d’approvisionnement (le « spécialiste ») fournit un soutien stratégique, technique, analytique et de gestion en matière de logistique sanitaire et de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Le spécialiste fournit des conseils techniques au personnel du bureau de santé et aux autres chefs de mission, ainsi qu’à la mission plus large de l’USAID. Ils travaillent en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre (IP), le gouvernement hôte, et soutiennent les efforts de l’USAID au sein de la communauté interinstitutionnelle via des groupes de travail techniques et d’autres forums. Le spécialiste est un membre clé de l’équipe de renforcement des systèmes de santé (RSS) du Bureau de la santé. Le titulaire n’a aucune responsabilité formelle de supervision.

Responsabilités

Tâches/tâches et responsabilités essentielles :  

Gestion de programme

• Soutenir les responsables d’activités sur les programmes/projets/activités de logistique de la santé et de chaîne d’approvisionnement attribués par l’intermédiaire du Bureau de la santé, en assurant une supervision financière et programmatique pour garantir que les contrats et les subventions atteignent les résultats escomptés, et sont liés et améliorent les résultats du Bureau de la santé, de la mission et du gouvernement américain. objectifs.
• Effectuer des visites sur site selon les besoins afin de suivre les progrès et de fournir des recommandations techniques et programmatiques pour garantir l’efficacité, l’efficience et l’utilisation judicieuse du financement du gouvernement américain (USG).

Conseils techniques et leadership

• Restez au courant des connaissances de pointe, des programmes et des meilleures pratiques liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement et utilisez ces informations pour améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement en RDC.
• Coordonner les échanges et le partage des meilleures pratiques entre l’USAID, l’USG et d’autres parties prenantes pour renforcer la logistique de la santé et l’amélioration des systèmes de chaîne d’approvisionnement.
• Fournir des conseils techniques et un leadership au gouvernement de la RDC dans la coordination du soutien aux systèmes de chaîne d’approvisionnement de santé, de la planification des approvisionnements, des prévisions, de la quantification et de la programmation.
• Guider l’USAID et le gouvernement de la RDC sur les décisions stratégiques et la formulation de politiques visant à renforcer la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la transparence et la responsabilité.
• Fournir des conseils techniques et une coordination aux collègues du Bureau de la santé pour assurer le développement de systèmes clés qui s’intègrent efficacement dans l’ensemble du portefeuille de santé.
• Fournir des conseils aux collègues du Bureau de la santé pour surveiller la réalisation des jalons des IP soutenant la mise en œuvre du système de logistique de la santé et de chaîne d’approvisionnement.
• Soutenir les efforts de la RDC pour garantir que les systèmes de chaîne d’approvisionnement en santé s’intègrent pleinement aux systèmes clés de gestion des produits et d’information qui permettront une visibilité des données de bout en bout.

Autres coordinations et rapports

• Soutenir le Bureau de la santé, la mission et le gouvernement américain lors
  de réunions techniques et programmatiques nationales et/ou internationales, au sein de divers groupes de travail et en consultations avec d’autres donateurs du secteur social, des représentants du gouvernement et des IP.
• Conseille le personnel de l’USAID sur les problèmes de chaîne d’approvisionnement en préparation des discussions inter-agences
  impliquant les hauts dirigeants de l’USAID, du CDC, d’autres partenaires inter-agences, du
  bureau de coordination du PEPFAR et de l’ambassade des États-Unis.
• Assure un leadership technique et stratégique dans la préparation des principaux documents de rapport de planification annuels et à moyen terme, notamment le plan opérationnel du pays, le plan opérationnel, les justifications budgétaires du Congrès, les rapports d’avancement trimestriels, semestriels et annuels.
• Prépare des rapports ad hoc selon les besoins pour la mission, l’USAID/Washington, le Bureau du coordinateur mondial de la lutte contre le sida (OGAC), les groupes de coordination des donateurs et autres.
• Soutenir la coordination interne avec les agences du gouvernement américain sur la gestion du VIH, du paludisme, de la planification familiale, de la tuberculose et d’autres maladies liées pour guider et superviser les achats via le mécanisme actuel de la chaîne d’approvisionnement du gouvernement américain. Cela comprend la prévision, la quantification et l’achat de produits, selon les besoins pour la mise en œuvre du portefeuille global de santé
  et pour assurer un suivi adéquat des stocks au niveau du site et au-dessus du site.
• Participer à des ateliers, des comités spéciaux et d’autres forums en tant que conseiller technique en logistique et en gestion de la chaîne d’approvisionnement.

REMARQUE : Le consultant n’exercera pas d’autres fonctions ou tâches intrinsèquement gouvernementales (par exemple, il ne servira pas d’AOR/COR ou ne supervisera pas le personnel), mais conseillera, encadrera et facilitera, le cas échéant, l’ exercice de fonctions intrinsèquement gouvernementales de la part du Bureau ou Mission.

PRODUITS LIVRABLES CLÉS : (SMART – résultats tangibles)

1. Élaborer des conseils techniques sur les programmes de chaîne d’approvisionnement de santé à l’usage du personnel de la mission,
   des partenaires de mise en œuvre et des responsables du gouvernement de la RDC.
2. Compléter les rapports de visite de site et les présentations pour la gestion et le transfert des connaissances.
3. Compiler les procès-verbaux des réunions environ 1 à 4 fois par semaine et assurer
   la gestion et l’organisation des dossiers et des activités.
4. Rapports mensuels des activités effectuées pendant la période de travail, comme convenu par le conseiller principal en chaîne d’approvisionnement ou son représentant.
5. Préparer des documents d’information, des présentations et aider à la préparation des sites pour les visites de délégations de hauts responsables du gouvernement américain.
6. Prépare des rapports ad hoc selon les besoins pour la mission, l’USAID/Washington, le Bureau du coordinateur mondial de la lutte contre le sida (OGAC), les groupes de coordination des donateurs et autres.
7. Maintenir des performances satisfaisantes telles qu’examinées par les superviseurs.

Qualifications

Exigences minimales :

Expérience professionnelle antérieure

• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’élaboration, la mise en œuvre et/ou le suivi et l’évaluation
  d’activités d’amélioration des performances de la chaîne d’approvisionnement de santé, y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la logistique, la gestion des produits de santé, l’utilisation rationnelle des médicaments et /ou d’autres domaines étroitement liés.
• Expérience de collaboration et/ou de travail pour des donateurs clés, des partenaires de développement ou des ONG.

 Formation post-entrée

• Formation de familiarisation aux procédures, réglementations et méthodes spécifiques à l’USAID.
• Formation sur le terrain concernant les politiques, procédures et réglementations de l’USAID, du PEPFAR et du PMI, y compris les systèmes de directives automatisés (ADS), les ordres de mission et toutes les bases de données de planification et de reporting.
• Formation pour maintenir les capacités professionnelles sur le terrain et autres cours proposés au personnel professionnel de l’USAID, le cas échéant ; et des cours, séminaires, conférences et autres activités dans des domaines liés à la fonction et nécessaires au maintien et à la mise à jour des qualifications professionnelles peuvent être proposés dès qu’ils deviennent disponibles, sous réserve de la disponibilité des fonds.

Maîtrise de la langue

• Le niveau III (maîtrise courante) de l’anglais et de la langue commerciale appropriée de la RDC, tant écrite qu’orale
  , est requis. La compétence linguistique peut être testée.

Connaissances du métier

• Connaissance des systèmes nationaux de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la prestation de services de santé et de VIH/SIDA en RDC, y compris, mais sans s’y limiter, l’approvisionnement, l’entreposage et la distribution, la réception et la commande de produits, la planification des approvisionnements, la quantification et/ou l’utilisation des informations de gestion de la chaîne d’approvisionnement. et les systèmes de gestion.
• Connaissance de l’engagement des donateurs dans le soutien aux efforts de renforcement des systèmes de santé et des produits de santé.

Compétences et aptitudes

• Compétences en gestion de projet, y compris la gestion des données et de l’information, les compétences administratives et de suivi utilisées pour suivre les performances des partenaires de mise en œuvre et des activités.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en particulier pour être capable de présenter des informations, des analyses et des recommandations à des personnes ayant une formation non technique.
• Capacité à réagir de manière professionnelle et à s’adapter à des situations fluides afin de respecter les délais face à des priorités concurrentes et à des pressions de temps.
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
• Capacité à négocier des questions difficiles et à établir un consensus pour obtenir des résultats avec un large éventail de personnes.
• Excellentes compétences informatiques et logicielles, y compris la capacité d’Excel.

Éducation : Baccalauréat universitaire dans un domaine lié aux sciences sociales, à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, à la logistique, aux statistiques, aux mathématiques, à l’économie, à l’informatique, à l’épidémiologie, à l’informatique de la santé, à la santé publique, aux maladies infectieuses, aux zoonoses, à la biologie ou à toute autre discipline quantitative, ou à la équivalent local.

 

Connaissances, compétences et aptitudes préférées :

• Huit (8) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’élaboration,
  la mise en œuvre et/ou le suivi et l’évaluation d’activités d’amélioration des performances de la chaîne d’approvisionnement en santé, y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la logistique, la gestion des produits de santé, l’utilisation rationnelle des médicaments et/ou autres. domaine étroitement lié.
• Vaste expérience de collaboration et/ou de travail pour des donateurs clés, des partenaires de développement ou des ONG.
• Compétences logicielles dans SPSS, STATA, R et/ou autres bases de données analytiques.

 

Environnement de travail : Le travail est généralement effectué dans un environnement de bureau.

Exigences physiques :  Il s’agit en grande partie d’une position sédentaire qui nécessite la capacité de parler, d’entendre, de voir et de soulever de petits objets pesant jusqu’à 20 lb.

Responsabilité de supervision :  Ce poste n’a pas de responsabilités de supervision.

Voyage :  peut inclure des voyages dans des zones fragiles et/ou sujettes aux conflits.

Autorisation de travail :   Le candidat doit être autorisé à travailler en RDC.

 

Veuillez noter que cette description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, tâches ou responsabilités qui sont requises de l’employé pour ce poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis.

 

À propos de l’organisation :

IBTCI est en activité depuis 1987. Nous sommes spécialisés dans le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage (MERL), le soutien institutionnel (IS), la gestion financière et des risques (FRM), la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les achats (SCMP) ; Changement social et comportemental (SBC) et renforcement des capacités. Nous fournissons ces services dans de nombreux secteurs, notamment l’agriculture, la résilience et la sécurité alimentaire, les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, la croissance économique et le commerce, l’éducation et le développement des capacités humaines, l’énergie et les infrastructures, l’environnement et le changement climatique, le monde. santé et WASH et assistance humanitaire et en cas de catastrophe. Chez IBTCI, nos collègues sont encouragés à collaborer et à faire partie de la solution tout en bénéficiant des outils et des conseils nécessaires pour grandir et soutenir les missions de nos clients.

 

IBTCI s’engage à une politique d’égalité des chances en matière d’emploi pour toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’identification de genre, d’âge, d’état civil, de handicap, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, d’ancien combattant handicapé ou d’ancien combattant de l’ère vietnamienne, ou tout autre autre classification protégée par les lois anti-discrimination applicables. Nous interdisons et ne tolérons aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Entrepreneur fédéral VEVRAA.

Si vous êtes un candidat handicapé qui nécessite un aménagement raisonnable pour terminer une partie du processus de candidature ou si vous êtes limité dans vos capacités ou si vous êtes incapable d’utiliser le système de candidature en ligne et que vous avez besoin d’une méthode alternative pour postuler, vous pouvez contacter le service d’acquisition de talents. équipe à [email protected]  (N’envoyez pas votre CV à ce compte, pour considération, veuillez postuler sur notre page carrière, https://careers.ibtci.com/jobs).

 

 

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