Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables :

Subventions Gestion de l’information

• Organiser et jouer un rôle de premier plan dans les réunions de lancement des subventions ;
• Participer et soutenir les réunions d’examen des subventions et fournir une assistance consultative au personnel du programme ;
• Suit les progrès du programme sur une base mensuelle/trimestrielle par rapport aux objectifs internes pour toutes les subventions ;
• Tenir à jour les dossiers de subventions pour toutes les subventions uniques, y compris les accords, les propositions, les révisions, les rapports, etc. ;
• Soutenir la conformité du programme et les procédures de contrôle interne conformément aux réglementations internes et des bailleurs de fonds ;
• Assurer la liaison avec le pays, la région et le siège sur les activités de gestion des subventions, y compris les demandes ponctuelles d’informations et de mises à jour ;
• Soutenir l’apprentissage institutionnel et la conception de programmes ;
• Former le personnel national et les partenaires pour soutenir le développement de programmes et la gestion des subventions ;
• Le cas échéant, soutenir la clôture des attributions, y compris la préparation des inventaires finaux, la disposition des propriétés, etc. ;
• Compiler et répondre aux demandes d’informations de tous les bureaux du siège d’IMC.

Rapports

 

• Soutenir le développement d’outils de communication (à usage interne et externe), y compris des cartes, des études de cas et des infographies pour présenter des informations liées aux programmes et au contexte ;
• Aider le personnel national à développer des modèles et à rédiger des rapports internes et externes hebdomadaires, mensuels et trimestriels de haute qualité ;
• Assurer l’édition et l’assurance qualité de tous les rapports internes et externes pour examen par la direction avant leur diffusion ;
• Classez, rassemblez et stockez les documents d’information sur le programme tels que les rapports de situation, les rapports des donateurs, les propositions, les photos et les vidéos pour un accès et une récupération faciles.

Coordination Interne/Externe

• Coordonner avec les partenaires/sous-bénéficiaires au niveau du terrain pour soutenir la coordination des activités, la qualité des rapports et le renforcement des capacités ;
• Soutenir le flux d’informations depuis le terrain, au niveau régional et avec le siège ;
• Tenir les donateurs informés en temps opportun des questions vitales ayant un impact sur la mise en œuvre du projet et conseiller la haute direction d’IMC sur les scénarios potentiels et la prise de décision avec des informations et des analyses de première main ;
• Sur demande, représenter IMC aux réunions de coordination des ONG liées au programme de pays.

 

Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Généralement, un baccalauréat en développement international et/ou dans un domaine d’études pertinent. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
• Sensibilisation interculturelle profonde et compréhension des problèmes de santé ;
• Expérience internationale et solide compréhension du contexte national de la mission
• Capacité à exercer un bon jugement et à prendre des décisions de manière indépendante ;
• Solides compétences en leadership et en communication, capacité à diriger et à coordonner des processus dans un certain nombre de départements ;
• Flexible, capable de faire face aux situations stressantes et aux frustrations ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques ;
• Compétent avec MS Excel, le traitement de texte, Power Point et les outils utiles pour la gestion de l’information et les rapports de programmes tels que la cartographie ;
• Langues : la maîtrise de l’anglais, écrit et oral, est requise. Des capacités supplémentaires de lecture, d’écriture et d’interprétation, techniques et non techniques, dans une autre langue peuvent être requises en fonction du lieu du poste et de la langue officielle du pays, comme le français et l’arabe.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Planification stratégique
-Fournir une orientation stratégique et entreprendre une analyse des tendances en matière de protection de l’enfance, des lacunes dans les services et des capacités d’IMC à guider la programmation d’IMC dans le pays.
-Contribuer aux stratégies nationales et interinstitutionnelles.
-Diriger les évaluations de protection de l’enfance selon les besoins, en maximisant les sources d’information et opportunités de coordination et garantie du respect des normes de sécurité et d’éthique.
-Identifier et établir des partenariats stratégiques avec des partenaires nationaux et locaux .
-Veiller à ce que les programmes soient axés sur les besoins des enfants et des jeunes et planifiés avec les acteurs communautaires.
-Identifier les emplacements et l’orientation appropriés pour les services.
-Élaborer des notes conceptuelles/propositions/appels selon les besoins.

Mise en œuvre et renforcement des capacités

-Travailler en étroite collaboration avec le conseiller mondial en protection de l’enfance, la haute direction au niveau national et l’équipe du programme pour atteindre les objectifs du programme.
-Assurer le respect des normes minimales de protection de l’enfance d’IMC, ainsi que des directives et normes interinstitutions pertinentes.
-Superviser les interventions du programme , y compris la création et la fourniture de services d’intervention ciblés en matière de protection de l’enfance.
-Renforcer les capacités du personnel/des partenaires du programme dans les domaines techniques pertinents pour fournir des services et diriger les interventions.
-Établir et surveiller les systèmes de supervision et de soutien pour les services de gestion des cas de protection de l’enfance.
-Assurer une participation communautaire efficace tout au long de la mise en œuvre .
-Superviser les stratégies appropriées de prévention et de sensibilisation/changement de comportement .
-Effectuer un suivi régulier du programme et une assurance qualité et appliquer l’apprentissage pour une amélioration continue des interventions.
-Produire des rapports de programme réguliers, à temps et avec des données précises.

Coordination, représentation et plaidoyer supérieurs

Coordonner avec d’autres prestataires de services pour assurer un soutien holistique aux enfants, y compris la participation au renforcement des SOP de protection de l’enfance et des voies d’orientation.
-Représenter les programmes de protection de l’enfance d’IMC dans les réunions de coordination pertinentes et avec un éventail de parties prenantes.
-Coordonner et renforcer les capacités d’autres secteurs dans la mesure du possible pour assurer l’intégration des préoccupations de protection de l’enfance dans divers services et réponse humanitaire plus large.
-Plaider, si nécessaire, auprès des autorités compétentes, des acteurs humanitaires, des donateurs et d’autres parties prenantes.

Gestion des ressources humaines

-Sélectionner et orienter le personnel/bénévoles/partenaires du programme pour une mise en œuvre efficace.
-Soutenir, coacher et superviser le personnel pour renforcer les capacités et renforcer la qualité des interventions.
-Développer des stratégies de soutien pour le personnel, favoriser la constitution d’équipes et introduire des principes de soins personnels.
-Fournir des commentaires positifs et constructifs et effectuer des évaluations régulières des performances.

Sécurité et conduite

-Assurer le respect des protocoles et des politiques de sécurité.
-Prendre en compte les implications des programmes en matière de sécurité, en examinant les plans avec les équipes et les parties prenantes appropriées.
-Favoriser un environnement de travail sûr et favorable pour tout le personnel/bénévoles/partenaires de protection de l’enfance.
-Exemplifier les principes fondamentaux des programmes de protection de l’enfance , y compris la survie et le développement de l’enfant, l’intérêt supérieur de l’enfant, la non-discrimination, la participation des enfants.
-Contribuer à l’image positive et à la crédibilité globale du programme et de l’organisation, notamment par le respect du Code de conduite et d’éthique, y compris le respect des règles anti -politiques de harcèlement, de protection et de PEAS.

Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

QUALIFICATIONS MINIMALES

-Généralement, un diplôme universitaire de 4 ans en travail social, en psychologie ou dans un autre domaine connexe. Diplôme d’études supérieures préféré. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
-Généralement, plus de 8 ans d’expérience professionnelle en protection de l’enfance, dont 5 ans dans le secteur humanitaire en situation d’urgence et/ou dans des contextes de réfugiés, y compris une expérience sur le terrain dans la gestion de cas.
-Connaissance et expérience de la gestion des cas de protection de l’enfance et des programmes psychosociaux dans le contexte humanitaire
-Expérience régionale pertinente préférée .
-Application démontrée des compétences de base en matière de protection de l’enfance et engagement envers les principes fondamentaux des programmes de protection de l’enfance.
-Expérience de l’architecture humanitaire et connaissance des mandats/rôles des bailleurs de fonds, agences des Nations Unies et autres ONG.
-Solide connaissance des normes et lignes directrices pour la programmation, la coordination et la gestion des données de protection de l’enfance.
-Expérience en facilitation requise.
-Expérience en supervision requise .
-Sensibilisation interculturelle profonde.
-Capacité à faire preuve d’un bon jugement, rester flexible et appliquer son expérience et ses conseils à l’évolution des défis .
-Solides compétences en communication, tant orales qu’écrites, et capacité à communiquer en anglais et capacité à rédiger des rapports clairs et concis en anglais.
-Connaissances informatiques, y compris Microsoft Word et Excel.