Fondée en 1915, Helen Keller International se consacre à sauver la vue et la vie des plus vulnérables et défavorisés. Nous combattons les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en établissant des programmes basés sur des preuves et des recherches en vision, santé et nutrition.
Arrière plan
- L’USAID Advancing Nutrition met en œuvre et fournit un soutien technique aux interventions nutritionnelles dans tous les secteurs et disciplines pour l’USAID et ses partenaires.
- L’approche multisectorielle du projet rassemble l’expérience mondiale en matière de nutrition pour concevoir, mettre en œuvre et évaluer des programmes qui s’attaquent aux causes profondes de la malnutrition. Engagé à utiliser une approche systémique, l’USAID Advancing Nutrition s’efforce de maintenir des résultats positifs en renforçant les capacités locales, en soutenant le changement de comportement et en renforçant l’environnement propice pour sauver des vies, améliorer la santé, renforcer la résilience, augmenter la productivité économique et faire progresser le développement.
- L’objectif global du projet au Nigeria est de fournir un soutien technique au gouvernement du Nigeria et à d’autres acteurs de la nutrition et de générer des preuves pour améliorer les programmes de nutrition en vue d’atteindre l’objectif global d’amélioration de la nutrition pour un Nigeria en bonne santé, productif et résilient.
Portée du poste
- Le travail du responsable des finances et de l’administration (FAO) consiste à assurer un flux fluide et précis d’informations financières et opérationnelles et également à travailler sur la conception et la mise en œuvre de rapports financiers.
- La FAO assure la mise en œuvre efficace des activités du projet sur le terrain dans le cadre des systèmes financiers, contractuels et opérationnels.
- Il / elle gère également le budget du bureau / projet de terrain de l’État, élabore et met en œuvre les politiques et procédures financières d’Helen Keller, assure la conformité et travaille en collaboration avec d’autres membres du personnel technique des finances et des projets pour faciliter les projets.
Responsabilités spécifiques
- L’officier des finances et de l’administration supervisera les opérations et les finances du bureau d’État.
- Examiner les demandes d’activité et préparer les pièces justificatives bancaires pour les paiements
- Suivre les flux de trésorerie et compiler les reçus de retraite et les examiner
- Saisir quotidiennement les paiements et les retraites dans le logiciel de comptabilité financière à l’aide du système ERP
- Rapprocher mensuellement tous les comptes bancaires avec les relevés bancaires et les soumettre au coordinateur des finances et au chef des finances et des opérations pour examen
- Gère le rapprochement de la petite caisse
- Préparation du budget de fonctionnement du cabinet
- Vérifiez les dépenses correspondantes pour vous assurer qu’elles sont conformes aux réglementations des donateurs.
- Aider avec le package de rapports de fin de mois
- Surveiller le budget des donateurs et préparer tous les rapports nécessaires des donateurs en tant que délégué
- Aider avec le package de rapports de fin de mois
- Assurer la mise en œuvre des réglementations et des procédures d’achat local, d’approvisionnement et de gestion de la logistique en collaboration avec le(s) responsable(s) de la logistique et le(s) associé(s).
- Soutenir les autres membres du personnel financier et administratif du bureau de terrain si nécessaire
- Aider le personnel technique à élaborer et gérer les budgets d’activités mensuels et trimestriels.
- Mettre en œuvre les politiques et procédures financières et de contrôle interne
- Traiter les factures fournisseurs
- Tenir à jour les dossiers et les dossiers financiers
- Tenir le registre des actifs
- Soumettre les feuilles de temps du personnel pour le traitement de la paie
Expérience d’éducation
- Diplôme universitaire en gestion des affaires ou en comptabilité. Un diplôme de troisième cycle dans un domaine connexe et la possession d’une qualification professionnelle telle que ACA ou ACCA sont préférables. Une expérience professionnelle dans le soutien de projets financés par l’USAID et dans la gestion des finances et de l’administration de l’État est préférable
Connaissances et compétences:
- Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité
- Minimum de 4 ans d’expérience
- Une expérience avec un projet financé par l’USAID est préférable, mais d’autres projets financés par des donateurs seront pris en compte
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel
- Faire preuve d’un bon jugement et d’un bon « bon sens » financier
- Capacité à créer et suivre des budgets
- Comprendre les principes de documentation adéquate et d’audit et de performance nécessaires pour assurer la conformité de l’audit.
- Compétence avancée écrite et verbale en anglais, y compris la terminologie commerciale.
Compétences :
- Bonne communication et compétences interpersonnelles
- Des qualifications supérieures dans un domaine connexe et une expérience de travail dans une organisation à but non lucratif seront un avantage.
- Engagement envers la précision et le souci du détail
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec des personnes à tous les niveaux, à l’interne et à l’externe
- Capacité à planifier, à équilibrer et à faire face à des priorités concurrentes
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Bon niveau d’informatique, y compris l’expérience de l’utilisation de MS Office
- Capacité à gérer des équipes, initier et organiser le travail
- Capacité à établir des priorités dans un environnement sensible au facteur temps et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en organisation
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en maintenant une charge de travail individuelle
- Approche logique et flexible pour résoudre les problèmes, en particulier lorsque vous travaillez sous pression
- Surveiller/évaluer les performances pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives.
termes et conditions
- Il s’agit d’une affectation locale au Nigeria et, en tant que telle, elle est soumise aux conditions générales locales.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur CV et leur lettre de motivation à: [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
