Heartland Alliance Ltd-Gte est une organisation de défense des droits de l’homme basée sur les services avec un héritage mondial qui est établie en vertu des lois du Nigéria avec pour mission de s’engager en tant que chef de file et acteur mondial avec une variété de parties prenantes pour créer un accès aux opportunités et aux ressources pour une la santé et la justice sociale et économique pour tous. Heartland Alliance Ltd-Gte s’appuie sur un héritage de plus de cent ans de Heartland Alliance International (HAI); la branche mondiale de Heartland Alliance for Human Needs & Human Rights, une famille d’organisations qui dirige le travail de lutte contre la pauvreté et de justice sociale à Chicago depuis plus de 125 ans pour fournir des services de haute qualité et sans stigmatisation à tous en utilisant un humain sur mesure approche fondée sur les droits.
- Type d’emploi : Temps plein
- Diplôme : BA/BSc/HND
- Expérience : 5 ans
- Lieu : Abuja
- Domaine d’emploi : Ressources Humaines / RH
Arrière plan
Rejoignez l’équipe HALG pour fournir le soutien de programme essentiel nécessaire à la mise en œuvre des programmes innovants de HALG au service des communautés marginalisées et vulnérables .
Nous recherchons des candidatures de personnes qualifiées pour le poste ci-dessous :
Titre du poste : agent principal des ressources humaines
Relève du : Gestionnaire principal des ressources humaines
Lieu(x) : Abuja
Personne(s) requise(s) : 1
Type d’emploi : Temps plein
Résumé du travail
Sous la direction et la supervision technique du gestionnaire principal des ressources humaines, l’agent principal des ressources humaines fournira un soutien et des conseils au cycle de vie complet des activités et processus RH tels que le SIRH, les services administratifs, la gestion des contrats, la gestion des dossiers et la séparation et autres. Questions liées aux ressources humaines dans tous les projets HALG.
Tâches et responsabilités essentielles
- Aider le directeur principal des ressources humaines à superviser les activités des ressources humaines, y compris l’embauche de personnel, obtenir les approbations nécessaires pour l’engagement de nouvelles recrues auprès du directeur des finances et des opérations, puis approuvées par le chef de parti et le directeur exécutif de HALG.
- Préparer tous les documents requis pour les nouvelles embauches, y compris l’élaboration de contrats de travail et l’orientation des nouveaux employés.
- Veiller à ce que les personnes concernées au sein de l’équipe soient informées du nouvel employé pour configurer l’espace de travail, le compte de messagerie et le matériel/équipement approprié avant de reprendre le travail.
- Assurez-vous que HALG met en œuvre des politiques et des procédures conformément aux lois locales.
- Superviser la maintenance des copies papier et/ou des fichiers/dossiers électroniques du personnel et compiler des rapports statistiques, sur demande, concernant les problèmes liés au personnel conformément aux procédures HALG, aux exigences des donateurs et aux lois locales.
- Gérer le système de paie pour l’unité des RH, y compris informer l’unité des finances de tout ajout et/ou modification de la paie.
- Veiller au respect de la législation du travail en ce qui concerne l’emploi.
- Contribuer au développement et au suivi des stratégies, systèmes, tactiques et procédures RH globales à travers HALG.
- Fournir des lignes directrices et conseiller le personnel sur l’administration des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
- Établir des processus de médiation des griefs.
- Assister le directeur principal des ressources humaines dans la coordination du processus annuel d’évaluation du rendement.
- Suivre toutes les demandes de congé reçues et approuvées pour chaque membre du personnel et assurer la mise à jour en temps opportun du suivi des congés.
- Traiter les informations confidentielles avec discrétion et porter des jugements motivés en temps opportun.
- Assure la supervision technique et le soutien aux assistants RH et aux stagiaires.
- Toute autre tâche assignée.
Qualifications
Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, aptitudes et/ou compétences requises. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.
Formation et/ou expérience :
Diplôme en droit, finance, administration des affaires et/ou gestion des ressources humaines. Adhésion au CIPM ou au CIPD ou à tout autre organisme professionnel lié aux RH
Une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire est souhaitée.
Doit avoir une connaissance approfondie des règles et réglementations de l’USAID ou d’autres donateurs en ce qui concerne les fonctions techniques, financières et administratives du projet.
Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication.
Capacité à faire preuve de jugement et de discrétion dans les affaires sensibles et/ou confidentielles relatives au personnel et à l’organisation.
Une grande attention aux détails.
Solides compétences organisationnelles et de priorisation·
Solides compétences en matière de tableur informatique et de traitement de texte.
Autres compétences :
- Gestion du temps – Capacité à hiérarchiser les tâches, à gérer le temps et à mener à bien des projets dans un environnement en évolution rapide avec un minimum de supervision.
- Gestion de la qualité – Recherche des moyens d’améliorer et de promouvoir la qualité ; fait preuve d’exactitude et de minutie.
- Communication écrite – Rédige de manière claire et informative ; corrige le travail d’orthographe et de grammaire ; varie le style d’écriture pour répondre aux besoins; présente efficacement les données numériques.
- Adaptabilité – s’adapte aux changements de l’environnement de travail; gère les demandes concurrentes; change d’approche ou de méthode pour mieux s’adapter à la situation ; capable de faire face à des changements fréquents, des retards ou des événements imprévus.
- Sensibilité culturelle – Respecte l’environnement culturel dans lequel la personne travaille et n’agit pas d’une manière qui est extérieurement offensante pour la communauté locale.
- Non discriminatoire – Ne discrimine pas les personnes sur la base de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre, de l’âge, des emplois préférés ou des habitudes comportementales.
Compétences linguistiques:
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
- Connaissance de la langue locale préférée.
- Compétence démontrée dans la prise de parole en public.
Compétences informatiques:
- Maîtrise de Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook/Exchange, systèmes d’exploitation Windows, Power Point.
- Autres logiciels couramment utilisés par Heartland Alliance.
Environnement de travail:
- Le niveau de bruit dans l’environnement de travail est généralement modéré.
- L’employé devra cohabiter avec des partenaires locaux, généralement dans le même bureau.
- L’employé est amené à se déplacer régulièrement dans des environnements souvent peu sûrs et aux ressources limitées.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation à : [email protected] en utilisant le titre et le lieu du poste comme objet de l’e-mail.
