HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

La RDC subit une instabilité chronique depuis la fin des années 1990, liée à des problèmes de gouvernance interne et sa proximité avec des pays ayant connu des crises majeures. Du fait de la fragilité des institutions, pour l’ensemble de la population congolaise l’accès à des services sociaux de qualité reste un défi majeur. La crise de la COVID 19 impacte également le bon fonctionnement de ces services (fermeture des écoles, ralentissement de l’économie).

La RDC enregistre le deuxième plus grand nombre de personnes déplacées après la Syrie (5,2 millions) et 1,4 million de personnes retournées. Elle accueille également plus de 527 000 réfugiés.

L’accès humanitaire à ces populations en situation d’urgence est un défi permanent, à la fois à cause de l’insécurité chronique, et à cause des contraintes d’accès logistiques (pistes et routes très dégradées, glissements de terrain réguliers, zones inondées).

Les acteurs humanitaires interviennent dans la zone depuis de nombreuses années, y mélangeant des approches combinant l’urgence (réponse aux épidémies de Choléra, Ebola notamment, déplacements de populations liés aux conflits, réponses aux crises aigües sur le plan alimentaires et nutritionnelles), mais aussi sur le plan de la transition / résilience et essayant d’assurer un certain développement / stabilisation dans les zones les plus stables.

Présentation de la mission :

En réponse aux besoins et dans le cadre de son expertise technique, HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire, les projets de relèvement/développement et le domaine logistique en RDC.

L’année 2022 sera consacrée au déploiement la stratégie pluriannuelle de la mission RDC, avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d’urgence, le positionnement stratégique sur le NEXUS (notamment dans le Kasaï Central), et l’amélioration de l’accès aux soins et services sociaux de base dans l’Est de la RDC.

HI en RDC recherche un.e Business Development Officer pour 24 mois.

VOTRE MISSION :

Sous l’autorité du Responsable de l’unité technique, et en collaboration avec le Directeur du Programme RDC et les Area Managers, en tant que Business Développement Officer, vous concevez la stratégie de collecte de fonds du programme auquel vous êtes rattaché(e). Vous identifiez les opportunités de financement et dirigez le processus d’élaboration des concept notes et des propositions de projets, jusqu’à la soumission des documents aux donateurs (institutions publiques, fondations et secteur privé).

Vous aidez également à la production des rapports de suivi sur les projets en cours.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

1.     Développement stratégique

1.1.  Observer les stratégies et les priorités des donateurs afin d’anticiper les appels à propositions et d’identifier les opportunités de soumission ;

1.2.  Interagir avec les donateurs identifiés pour comprendre leur perception de la programmation actuelle de HI et identifier les domaines d’intérêt pour des efforts ciblés de collecte de fonds ;

1.3.  Observer les projets de recherche et de développement des autres organisations, notamment des ONGI, de l’ONU et du gouvernement, en vue d’identifier les tendances à prendre en compte dans le secteur du développement pour élaborer des propositions compétitives ;

1.4.  Participer au développement et au suivi de la stratégie opérationnelle, en se concentrant particulièrement sur le plan d’action de la collecte de fonds et les documents de projet interne.

2.     Gestion des relations :

2.1  Travailler avec le Manager de l’Unité Technique, le directeur du programme et les area managers pour renforcer le profil et l’influence de HI à l’extérieur, en développant des relations essentielles avec les décisionnaires concernés au sein du gouvernement, des organisations nationales et locales, des donateurs et des organisations internationales majeures ;

2.2  Développer des relations de travail actives et de qualité avec les donateurs et les partenaires stratégiques dans le pays ;

2.3  Promouvoir le positionnement technique, les approches, le savoir-faire et l’expertise de HI dans les réseaux pertinents afin de développer des accords de consortium ;

2.4  Alimenter l’outil « Funding Needs » (sur HINSIDE) pour s’assurer que les besoins du programme sont bien connus au niveau du siège/des antennes nationales et développer des documents de soutien, tels que des « fiches de projet » et/ou des « fiches de donateurs

2.5  Gérer le CRM du programme et veiller à ce qu’il soit mis à jour si nécessaire.

3.     Elaboration de propositions :

3.1  Pour un nouveau projet : Sous la responsabilité de l’Area Manager, rédaction de la proposition du donateur principal conformément au processus et aux outils de rédaction de propositions de HI (PDTool, PDMT, etc.) et comprenant l’élaboration de : cadres logiques, plan MEAL, descriptif de l’approche technique, planification, dotation en personnel et budgétisation ;

3.2  Pour le renouvellement de projets existants : contribuer, sous la responsabilité de l’Area Manager ou du Chef de Projet, à la rédaction de la proposition ;

3.3  Travailler en coordination et en collaboration avec les services partagés du siège, les associations nationales de HI (Chargés d’appui des projets) et le personnel technique et veiller à ce que leurs contributions soient dûment intégrées dans les propositions de projets ;

3.4  Si nécessaire, identifier des accords d’équipe appropriés/compétitifs (consortiums, projets multi-pays…) et faciliter les négociations ;

3.5  Pour les consortiums, gérer la coordination, la communication et les contributions des sous-groupes pendant l’élaboration du projet ;

3.6  Examiner la proposition finale/la note conceptuelle avant sa soumission pour vérifier qu’elle est conforme aux directives et aux attentes des donateurs, que le budget correspond au descriptif technique et que la qualité générale est satisfaisante ;

3.7  Assurer (le cas échéant) la soumission finale des notes conceptuelles et des propositions aux donateurs.3.8  Assurer le bon archivage des documents contractuels (propals, contrats, budgets, rapports…) sur la plateforme adéquate.

4.     Planification et coordination des activités de reporting :

4.1  Coordonner les phases de reporting en amont de la soumission des rapports :

4.2  Relire les rapports afin de faire un contrôle de la qualité et d’assurer la conformité des rapports avec les exigences et procédures des différents bailleurs de fonds ;

4.3  S’assurer que les rapports (narratifs, financiers, logistiques…) sont soumis dans les délais, dans le respect des procédures bailleurs ;

4.4  Emettre des alertes et proposer des solutions en anticipant les périodes plus complexes de reporting (par manque de RH ou du fait d’un volume trop important de rapports dans une même période) ;

4.5  S’assurer que les questions et remarques des bailleurs de fonds et des auditeurs externes soient traitées, par la mobilisation des différents contributeurs.

4.6  Assurer la communication interne et externe du programme en lien avec l’Assistante DirGéo et le département Communication et Collecte (Newsflash, success stories.).

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

• Le poste est basé à Kinshasa avec de potentiels déplacements sur les zones d’intervention (Goma et Kananga). A Kinshasa, le contexte est relativement stable, avec des conditions de vie confortables et la présence d’une importance communauté expatriée. Le contexte politique nécessite une vigilance régulière.