C’est une période passionnante pour faire partie d’Habitat pour l’humanité International, HFHI, en Afrique! Habitat a récemment centré ses opérations pour l’Afrique à Nairobi, au Kenya, dans le cadre de son initiative Global Impact 2025. Il s’agit d’une initiative de changement radical visant à tripler notre échelle, notre impact et notre financement d’ici 2025. En tant que membre de notre équipe régionale en pleine croissance, vous serez un membre essentiel pour aider Habitat à réaliser cette vision.
À propos du rôle
Habitat pour l’humanité International (HFHI) est actuellement à la recherche d’un professionnel talentueux pour le rôle de spécialiste des ressources humaines. Relevant du directeur des ressources humaines, le spécialiste des ressources humaines coordonnera les fonctions des ressources humaines dans les bureaux de la zone Afrique (AFR AO) et aidera les bureaux nationaux (ON) à assurer des politiques et des procédures RH efficientes et efficaces qui correspondent et sont alignées sur les principes, la stratégie et les objectifs de l’organisation. Ils feront partie de l’équipe HRLOD pour soutenir le déploiement, la maintenance et l’adaptation des systèmes et des directives liés aux RH conformément aux changements organisationnels et aux initiatives en cours tels que l’ERP. Le titulaire sera le point focal ERP pour le bureau de la zone Afrique afin de déployer, de former et de renforcer les capacités de NO sur la même base.
Ce poste sera basé à Nairobi, au Kenya.
Principales responsabilités :
- Coordonner et fournir des conseils et un soutien actif aux gestionnaires d’embauche tout au long du processus de recrutement, tels que : identifier les options et les stratégies de ressourcement, le respect des politiques, élaborer du matériel d’évaluation, coordonner les entrevues, etc.
- Coordonner et organiser les systèmes de RH pour assurer le bon déroulement des processus dans la phase de sélection et d’intégration; vérification des antécédents, offres et contrats, configuration du système, induction et orientations, etc.
- Surveille les meilleures pratiques RH pour l’efficacité ou d’autres innovations en Afrique Office et AUCUN recrutement.
- Élaborer des matrices et des stratégies de recrutement pour assurer une dotation en temps opportun et optimale au bureau régional et aux CO.
Relations avec les employés
- Développer et examiner les politiques du NO et du Bureau de l’Afrique qui comprenaient un manuel du personnel, des manuels de procédures liées aux RESSOURCES HUMAINES, pour s’assurer que les documents et les pratiques répondent aux exigences des lois locales du travail et d’autres exigences statutaires.
- Générez régulièrement des rapports, des matrices, des données et des analyses RH, par exemple le roulement du personnel, l’engagement, la rétention et, avec l’équipe HRLOD, suggérer des améliorations.
- Collaborer avec l’équipe HRLOD pour identifier et mettre en œuvre des activités d’engagement des employés qui amélioreront l’alignement du ministère et amélioreront le moral des employés dans l’ensemble des opérations du bureau en Afrique.
- Soutenir le directeur des ressources humaines dans la résolution des problèmes de relations avec les employés et des procédures disciplinaires.
Gestion du rendement
- Coordonner le système de gestion du rendement de l’ICSF de façon cohérente et efficace afin de favoriser une culture axée sur la rendement dans l’ensemble de l’AFR AO.
- Soutenir les employés et les gestionnaires hiérarchiques sur toutes les questions de gestion du rendement, établir des buts et des objectifs, surveiller le rendement, donner et recevoir des commentaires opportuns et efficaces, gérer le mauvais rendement, etc.
- Soutien à l’élaboration et à l’examen des rapports sur les plans d’amélioration du rendement avec les gestionnaires hiérarchiques et les employés.
- Coordonner la formation / socialisation efficace du système de gestion de la performance (qui fait partie de l’ERP) dans l’AO et dans tous les CO et s’assurer que tout le monde comprend le système, ses avantages et son importance.
- Permettre un processus de suivi des progrès à partir de l’établissement des objectifs, des 1;1 mensuels, des examens électroniques trimestriels, des examens du rendement semestriels et annuels, s’assurer que la rétroaction est fournie en temps opportun et que les sujets de préoccupation sont traités rapidement.
- En liaison avec les gestionnaires hiérarchiques et l’équipe HRLOD, combler les lacunes en matière de compétences qui affectent le rendement des employés au niveau des AO et des ON.
- S’assurer que le système de gestion du rendement soutient les objectifs opérationnels et est aligné sur les stratégies et les initiatives pertinentes dans l’ensemble de l’AO.
Audits RH
- Soutien à la réalisation d’audits RH internes garantissant que les ON sont alignés sur les politiques, systèmes, normes et outils RH HFHI sont alignés sur le droit du travail local et d’autres normes HFHI.
- Aider les ORGANISATIONS à respecter les recommandations d’audit et de conformité en suspens et les questions liées aux rapports d’audit externes et aux questions de contrôle interne.
Rémunération et avantages sociaux
- En coordination avec le DRH, soutenir les ORGANISATIONS dans l’élaboration d’une philosophie globale de rémunération (augmentation des salaires, structure des salaires et des avantages sociaux, échéanciers, etc.), y compris la coordination dans les enquêtes sur les salaires et le marché du travail et définir des approches d’analyse comparative.
- Analyser les différentes composantes du package de rémunération à l’interne, les enquêtes sur la rémunération et les avantages sociaux et préparer des rapports sur l’équité interne et la compétitivité externe.
Soutenir et former les collègues des RH dans les ON, les DG et les gestionnaires à l’utilisation de divers outils et politiques de rémunération, y compris l’élaboration et la mise à jour des échelles salariales, des manuels du personnel national / lignes directrices en matière de rémunération, etc.
Gestion du changement
- Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste de la gestion du changement pour assurer l’alignement des projets RH et des initiatives et stratégies de changement organisationnel en cours à travers l’Afrique.
- Participe à d’autres projets RH ou à l’échelle de l’organisation et initiatives de changement, tels que GI25, projet Unité 4, CMR360, etc.
- S’assurer qu’il y a une compréhension claire du système RH au niveau NO, y compris le soutien au déploiement – évaluation de l’infrastructure requise, de la capacité RH et renforcement de la capacité RH chez les ON.
- Rechercher et partager activement les meilleures pratiques dans les OING et le secteur des entreprises afin d’améliorer la qualité du produit RH dans l’ensemble d’AFR AO. Critères de réussite : Indiquez les mesures ou autres normes qui seront utilisées pour mesurer le succès dans ce rôle.
Efficacité de la dotation
- Résolution en temps opportun des problèmes de RH.
- Cohérence dans la régularité des salaires et autres rémunérations dans l’ensemble de l’AO.
- Attraction et rétention des employés.
- Augmentation de la capacité RH dans l’ensemble de l’AO.
- Déploiement efficace du système.
Principales exigences
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou en psychologie organisationnelle, en économie, en administration, en sociologie, en politique publique / administration ou dans une autre discipline similaire.
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, de préférence au sein d’une OING ou d’une organisation de développement international.
- Expérience dans la gestion de la rémunération et des avantages sociaux, expérience de travail avec des équipes de pays à travers l’Afrique.
- Expérience de travail avec au moins 3 pays d’Afrique.
- Expérience pratique en audit RH, risque, conformité, planification de la main-d’œuvre.
- Bonne connaissance des lois du travail locales et de l’emploi et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines en Afrique.
Soutien actif des valeurs et engagements de HFHI : - Humilité – Nous faisons partie de quelque chose de plus grand que nous-mêmes
- Courage – Nous faisons ce qui est juste, même lorsque c’est difficile ou impopulaire
- Responsabilité – Nous assumons la responsabilité personnelle de la mission d’Habitat
- Protection : HFHI exige que tous les employés prennent au sérieux leurs responsabilités éthiques en matière de protection de nos bénéficiaires visés, de leurs communautés et de tous ceux avec qui nous travaillons. Les gestionnaires à tous les niveaux ont la responsabilité de soutenir et de développer des systèmes qui créent et maintiennent un environnement qui prévient le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, protège les droits des bénéficiaires et des membres de la communauté (en particulier les enfants) et favorise la mise en œuvre du code de conduite d’Habitat pour l’humanité.
Préféré
- Un diplôme national supérieur (HND) en GRH et membre pratiquant de l’IHRM et / ou toute autre certification RH de préférence.
- Expérience de travail avec des systèmes ERP.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE – 11 FÉVRIER 2022
