Nous sommes une startup basée à Barcelone et l’acteur de livraison à la croissance la plus rapide en Europe, en Afrique et en Asie occidentale. Avec la nourriture au cœur de son activité, Glovo livre n’importe quel produit dans votre ville à tout moment de la journée.
Nous recherchons un agent administratif rockstar pour organiser et coordonner les tâches administratives et les procédures de bureau à Lagos. Votre rôle est de créer et de maintenir un environnement de travail agréable, garantissant des niveaux élevés d’efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité. Et assurer le bon fonctionnement du bureau et contribuer à l’amélioration des procédures et du fonctionnement quotidien de l’entreprise
LE VOYAGE
- Organiser l’aménagement du bureau et commander la papeterie et le matériel
- Entretenir l’état du bureau et organiser les réparations nécessaires
- Collaborer avec le partenaire People pour mettre à jour et maintenir les politiques du bureau si nécessaire.
- Organiser les opérations et les procédures du bureau
- Coordonner avec le service informatique sur tous les équipements de bureau
- S’assurer que tous les articles sont facturés et payés à temps
- Gérer les négociations de contrats et de prix avec les fournisseurs de bureaux, les prestataires de services et les baux de bureaux
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de gestion des installations, y compris les services de nettoyage, de restauration et de sécurité
- Planifiez des activités internes ou hors site, comme des fêtes, des célébrations et des conférences.
CE QUE VOUS APPORTEREZ AU RIDE
- Au moins 1 an d’expérience avérée en tant que Office Manager, Front office manager ou Assistant administratif
- Connaissance des responsabilités, des systèmes et des procédures des administrateurs de bureau
- Maîtrise de MS Office, Google Sheets
- Expérience pratique avec les machines de bureau
- Familiarisé avec les outils de planification de courrier électronique.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser le travail
- Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Solides compétences organisationnelles et de planification dans un environnement en évolution rapide
- Un esprit créatif avec la capacité de suggérer des améliorations
