Food for the Hungry est une organisation chrétienne internationale de secours, de développement et de défense. Food for the Hungry a été fondée en 1971 par Larry Ward. La mission déclarée de Food for the Hungry pour le développement à long terme est de sortir les communautés de l’extrême pauvreté d’ici 10 à 15 ans.
Gérer et superviser la gestion financière d’un programme intégré pluriannuel de résilience et de sécurité alimentaire. Le poste supervise les aspects financiers, opérationnels et administratifs du programme tout en garantissant le respect des conditions du programme, des réglementations de l’USAID et des politiques et procédures de FH.
Ce rôle dépend de l’approbation d’une subvention de l’USAID, de l’approbation des donateurs et du financement.
Food for the Hungry (FH) est à la recherche d’un directeur financier expérimenté pour l’activité de sécurité alimentaire de résilience BHA/RDC (RFSA) avec un budget prévu de 100 à 299,99 millions de dollars sur 5 ans. Le programme cherchera à améliorer et à maintenir la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations vulnérables grâce à des activités pluriannuelles de sécurité alimentaire axées sur la résilience. Ces activités fonctionnent au niveau des ménages, des communautés et des institutions pour s’attaquer aux causes sous-jacentes de l’insécurité alimentaire et de la malnutrition et renforcer les opportunités de transformation. Les RFSA visent à renforcer la résilience des populations vulnérables à la faim aiguë et chronique et à la malnutrition ; chocs, stress et crises récurrents, et pour réduire le besoin d’aide alimentaire d’urgence en cours ou à venir.
Culture FH
Tout ce que nous faisons, et comment nous le faisons, cherche à promouvoir la beauté, la bonté et la vérité de Dieu dans un monde brisé. En tant que tel, nous sommes définis par notre capacité à rendre la vie des gens sensiblement meilleure ; notre capacité à produire un impact est la mesure de notre succès collectif. Car nous savons que nous sommes l’ouvrage de Dieu, créés en Jésus-Christ pour faire de bonnes œuvres, que Dieu a déjà préparées à l’avance pour que nous les fassions. Chez Food for the Hungry, nous opérons selon un ensemble de valeurs appelées Heartbeat Values.
Responsabilités principales
Les principales responsabilités comprendront le contrôle des actifs, l’examen de toutes les transactions financières, la préparation des rapports financiers, l’analyse du pipeline et la planification des fonds, le contrôle/coordination des finances avec les agences externes, y compris le gouvernement, l’USAID, les sous-bénéficiaires et les partenaires de mise en œuvre.
Ce rôle soutiendra les équipes de projet et les partenaires de mise en œuvre dans la réalisation des objectifs du projet en assurant l’intégration du financement, la responsabilité financière, la planification du personnel financier et les rapports.
De même, fournira une analyse financière détaillée, des rapports, le développement de systèmes et de processus, une formation et un soutien à tout le personnel financier associé à la subvention. Sera également membre de l’équipe de gestion de projet et veillera à ce que les législations nationales et les normes spécifiques à chaque pays soient respectées et appliquées.
Rapport financier
- Supervision financière, gestion et suivi du budget et reporting financier du projet.
- Assurer un examen approprié des rapports financiers mensuels pour l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité aux exigences de déclaration des donateurs et aux principes comptables généralement reconnus.
- Préparer les besoins de trésorerie, surveiller les flux de trésorerie et rapprocher les comptes de trésorerie pour maintenir un solde de trésorerie approprié.
- Élaborer un système pour surveiller le financement supplémentaire et s’assurer que les demandes de financement sont soumises en temps opportun.
- Participation aux réunions de lancement et de clôture du projet.
- Assurer une répartition adéquate des coûts conformément à la loi sur le partage équitable stipulée dans les principes des coûts.
Politiques et procédures financières
- Cela comprend la mise en œuvre de politiques financières conformément aux politiques de FH et aux règles et réglementations de l’USAID.
- Assurer la conformité aux réglementations de l’USAID / BHA, le respect des législations nationales, des politiques financières de FH et des normes spécifiques au pays, c’est-à-dire, pratiquer un système financier standard, y compris de bons contrôles internes, le suivi des actifs et le rapprochement de tous les comptes de fonds, y compris ceux des sous-bénéficiaires.
Revues et analyses financières
- Préparer et analyser des résumés et des rapports financiers et les soumettre en temps opportun à la haute direction pour des processus de prise de décision en temps opportun.
- Assurez-vous que le budget par rapport aux écarts réels correspond aux termes et conditions de la subvention par accord de subvention. Les écarts anormaux doivent être signalés à la direction en temps opportun.
Suivi et gestion des marchandises
- Assurer la conformité des rapports financiers sur les produits de base et les autres produits.
Gestion des sous-bénéficiaires
- Développe et supervise les sous-récompenses et les subventions aux partenaires locaux et internationaux en assurant toute la diligence raisonnable et les rapports selon le type de récompense.
- Soutenir les équipes de projet, les sous-bénéficiaires et les sous-traitants dans la réalisation des objectifs du projet en les aidant dans les examens budgétaires et financiers.
- Analyser et surveiller les conditions financières des accords de sous-subvention.
- Développer le matériel de formation des sous-bénéficiaires si FH remporte un prix USG en tant qu’agence principale.
- Veiller à ce que le partenaire de mise en œuvre respecte sa politique/procédure organisationnelle et les réglementations de l’USAID lors de la mise en œuvre du programme.
Gestion des audits
- Faciliter et soutenir les audits internes et externes. Cela peut impliquer la sélection de cabinets d’audit externes, la préparation de réponses aux rapports d’audit et le traitement des conclusions d’audit.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières du bureau de pays, du bureau régional et du siège.
- Assurez des réponses rapides aux requêtes d’audit lors des réunions d’entrée et de sortie, et tout ce qui se trouve entre le processus d’audit.
- En général, diriger tous les processus d’audit A-133 ou Sous-partie F aux niveaux national et local.
Renforcement des capacités
- Former le personnel du financement du projet et du sous-bénéficiaire sur tous les aspects des systèmes financiers et des rapports, y compris les réglementations BHA / USAID, afin de renforcer les capacités de l’équipe.
- Servir de ressource clé pour les équipes de consortiums ; conseiller les spécialistes techniques, les directeurs et le personnel des bureaux extérieurs sur les finances, les contrats, les procédures d’approvisionnement, les aspects de passation des marchés et de sous-évaluation des questions liées aux finances.
- Développer des outils et des trackers qui peuvent améliorer les performances financières et de conformité des agences d’exécution.
- Participer aux réunions du consortium sur une base mensuelle/trimestrielle.
Ressources humaines
- Superviser la gestion des ressources humaines, l’approvisionnement et l’administration de la paie du projet, ainsi que la supervision de l’équipe de soutien administratif et financier.
- Veiller à ce que toutes les retenues salariales statutaires soient remises aux organisations gouvernementales/privées en temps opportun.
- Révisez pour confirmer le calcul exact des coûts liés à la paie dans le grand livre mensuel.
- Renforcer la planification de la relève au sein du service des subventions grâce à un mentorat efficace des comptes de projet.
Gestion du budget et de la trésorerie
- Examiner les propositions financières des partenaires locaux, y compris la négociation du budget annuel et examiner les rapports sur les dépenses financières des bénéficiaires pour en vérifier l’exactitude et le respect du programme et du budget.
- Crée des systèmes pour analyser et gérer les budgets, examine et approuve les budgets, surveille les progrès.
- Travaille avec le personnel d’élaboration des propositions pour assurer la compatibilité entre les propositions de coûts et les systèmes de suivi budgétaire.
- Coordonner les réunions de projection financière.
Gestion des actifs et des stocks
- Revues périodiques des trackers de gestion des actifs et des stocks.
- Passez en revue les processus d’élimination des actifs et les contrôles internes régissant à la fois les actifs et les articles en stock.
- Superviser les comptages périodiques des actifs et des stocks.
Autres tâches assignées
Spécifications du niveau de travail
- Capacité démontrée à analyser des données financières complexes et à élaborer des rapports faciles à lire et à utiliser par d’autres parties prenantes.
- Doit avoir de solides compétences en leadership, en finance et en gestion organisationnelle et en communication, ainsi que de solides capacités d’analyse.
- Doit avoir un minimum de cinq ans d’expérience dans des contextes complexes, rapides et difficiles dans des pays en développement, de préférence dans un environnement d’État fragile ou en transition ou dans des environnements où la sécurité est difficile.
- Doit avoir une expérience de travail pertinente dans la gestion des finances ou une expérience de haute direction sur le terrain nécessitant une collaboration étroite et des réunions de coordination régulières avec d’autres chefs d’équipe et sous-bénéficiaires, travaillant en étroite collaboration avec un donateur, un entrepreneur ou une ONG internationale gérant un bureau ou un programme.
- Doit avoir d’excellentes compétences interpersonnelles, une expérience dans un environnement multiculturel et des compétences en communication ainsi que des capacités de négociation et d’administration.
- Une capacité avérée à diriger avec succès une équipe interculturelle dans un contexte de développement, y compris la supervision de personnel de terrain à long terme et d’experts internationaux et locaux à court terme, est requise.
- Capacité à voyager jusqu’à 30 % du temps par an dans la région et à l’international, dans des pays ou des lieux parfois peu sûrs.
Vivre
- Une expérience de travail en RDC ou dans un pays ayant un niveau de développement socio-économique similaire est souhaitable.
- Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion financière des subventions et une expérience avérée dans la direction et la gestion de grands projets / programmes.
- Au moins 3 ans d’expérience dans la direction d’équipes dans des projets financés par des fonds publics de taille et de durée similaires.
Éducation/Certifications
- Un baccalauréat en finance, commerce, comptabilité d’une université reconnue est requis.
- Des cours avancés liés à la gestion financière, à la budgétisation et aux contrôles financiers ou une maîtrise dans des domaines connexes sont souhaités.
Langue
La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise et des compétences intermédiaires en français sont souhaitées. Capacité à rédiger et à présenter des rapports, de la correspondance commerciale et des manuels de procédures. Capacité à présenter efficacement des informations et à répondre aux questions des hauts dirigeants, des représentants du gouvernement, de l’USAID, du conseil d’administration, des partenaires des consortiums et du grand public.
Politique de sauvegarde
FH s’efforce de fournir un environnement exempt d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuels dans tous les endroits où des programmes d’aide et de développement sont mis en œuvre. FH a une politique de tolérance zéro contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. FH attend de ses employés qu’ils maintiennent des normes éthiques élevées, protègent l’intégrité et la réputation de l’organisation et veillent à ce que le travail de FH soit effectué selon des méthodes honnêtes et équitables, conformément aux valeurs Heartbeat et aux politiques de sauvegarde et associées. Les violations des politiques énoncées feront l’objet de mesures correctives pouvant aller jusqu’au licenciement.
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