FHI 360 recrute pour ce poste (23 Novembre 2022)

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie – créant un mélange unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui.

Les fonctions de base

• Le CDF est un membre senior de l’équipe de projet et sera responsable du développement, de la supervision et de la direction stratégique des fonctions administratives, opérationnelles, financières et contractuelles et sera responsable de l’utilisation efficace des ressources, y compris du personnel aux capacités diverses.
• Le SAFO soutiendra toutes les activités financières, administratives et opérationnelles dans le cadre du projet, en veillant à ce qu’elles soient mises en œuvre en temps opportun et axées sur les résultats, et conformément aux exigences de FHI 360 et DAI/FCDO.
• Sous la supervision du responsable de la sortie 1 de PLANE, le responsable principal des finances et de l’administration sera responsable des dossiers comptables et financiers de FHI 360 en tant que sous-traitant et assurera le respect des exigences contractuelles du projet PLANE pour fournir des services comptables professionnels conformes à principes comptables généralement reconnus.

Devoirs et responsabilités

• Coordonner étroitement avec le responsable OP1 pour diriger les aspects financiers, opérationnels et contractuels du projet.
• Préparer des rapports sur le pipeline de projets et analyser les modèles budgétaires et les dépenses du projet.
• Analyser et interpréter les données financières dans le but de déterminer la performance financière et de projeter la probabilité financière.
• Administrer la dépense des fonds, en veillant à ce que les fonds soient dépensés conformément à FHI 360 et aux directives des donateurs.
• Assurer une gestion et une utilisation efficaces des ressources conformément aux politiques et procédures applicables de FHI 360 et des donateurs
• Collaborer avec l’équipe de pays de FHI 360, le bureau régional de l’Afrique de l’Ouest et du Moyen-Orient (WAMERO) et le personnel du siège social pour s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux meilleures pratiques de l’organisation et de l’industrie, au cadre du programme et aux réglementations
• Appliquer les principes et techniques de comptabilité et d’audit pour s’assurer que l’intégrité des données, les contrôles internes et les pistes d’audit sont maintenus tout au long de toutes les transactions.
• Fournir un soutien à l’équipe de projet dans le suivi et la production de rapports sur les budgets d’exploitation et d’immobilisations et les finances.
• Interagir régulièrement avec la direction du projet et WAMERO pour fournir des mises à jour sur l’état des finances et des opérations du projet et résoudre tout problème ou problème associé aux finances et aux opérations.
• Travailler avec les opérations ainsi que le personnel technique pour s’assurer que les procédures correctes sont suivies dans les achats et que les actions sont menées de manière très efficace en favorisant une bonne planification bien avant les activités à venir.
• Superviser le processus et s’assurer que les politiques d’approvisionnement de FHI 360 sont mises en œuvre conformément aux seuils financiers alloués.
• S’assurer que toutes les procédures de financement et d’approvisionnement sont conformes aux règles et réglementations de FHI 360.
• Effectuer toutes autres tâches assignées.

Connaissances, compétences et capacités :

• Connaissance des exigences contractuelles et des réglementations du FCDO requise
• Connaissance de la théorie et des pratiques généralement acceptées en matière de comptabilité, de budgétisation et de contrôle fiscal.
• Compétences en élaboration de budget avec des sources de financement multiples et des compétences en comptabilité générale. Aussi, compétences en matière de suivi et d’analyse budgétaire.
• Compétences logicielles pertinentes pour inclure un logiciel de comptabilité automatisé et des feuilles de calcul de base de données et des systèmes d’information de gestion.
• Capacité à travailler avec les autres et à développer et maintenir la compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’assistance.
• Signaler régulièrement les écarts et le statut.
• Travaillez de manière indépendante avec initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
• Coordination de routine avec les employés et consultants de FHI 360, sur site et sur le terrain.
• Compétences analytiques démontrées dans l’interprétation des informations budgétaires, financières et de gestion connexes.
• Doit avoir des compétences en rédaction de rapports et être capable de communiquer avec impact.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser et à gérer les situations de pression.
• Traiter les informations financières et quantitatives avec exactitude et précision ; ingénieux dans la collecte, la vérification et l’analyse des données financières.
• Doit faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques en tout temps.
• Compétences en gestion du temps dans la planification et l’organisation du travail pour respecter les délais.
• Capacité à communiquer efficacement les problèmes financiers et de contrôle interne au personnel ayant peu ou pas de connaissances financières.
• Capacité de voyager un minimum de 25%.

Qualifications et exigences

• BSc / BA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
• Ou diplôme MS / MA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Minimum de 3 ans d’expérience en supervision dans la gestion et l’administration de bureau.
• CPA, ACA, ICAN, CIMA, CFE ou toute autre qualification professionnelle pertinente est requise.
• Une expérience dans la gestion des dossiers financiers d’organisations financées par des donateurs et une connaissance des procédures contractuelles des donateurs et locales sont un avantage.

Sauvegarde :

• FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne sous contrat avec FHI 360. Cela comprend la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection des enfants.
• Les politiques de sauvegarde de FHI 360 s’appliquent et s’appliquent à l’ensemble du personnel, des membres du conseil d’administration, des bénévoles et du personnel des partenaires de FHI 360 (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.

Rémunération

• FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à un ensemble d’avantages sociaux concurrentiels, à un développement professionnel et à des politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.