FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, l’environnement, le développement économique, la société civile, l’égalité des genres, la jeunesse, la recherche et technologie – créant un mélange unique de capacités pour relever les défis de développement inter reliés d’aujourd’hui. FHI 360 sert dans plus de 70 pays et dans tous les états des États-Unis d’Amérique et ses territoires.
Résumé du poste :
Le responsable principal du programme de renforcement des capacités (SPO) travaillera avec le directeur du projet FHI 360/Ghana pour assurer la supervision, la coordination, le suivi et l’établissement de rapports sur les fonctions de gestion quotidienne du programme, notamment en contribuant à la planification du travail et au suivi des activités; en administrant et en fournissant une assistance technique à l’ONG; en coordonnant les visites sur le terrain et les réunions d’avancement des partenaires; et en coordonnant l’assistance technique et le soutien au renforcement des capacités de l’ONG.
Le SPO, renforcement des capacités travaillera avec le personnel technique, des ressources humaines, de l’informatique, de l’IS, des subventions et des finances et aidera à fournir une assistance technique à l’ONG pour l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités (CSP) et d’un plan de mise en œuvre qui couvriront les domaines de renforcement des capacités suivants : gestion financière et systèmes de contrôle interne ; gestion des performances des projets ; systèmes de gestion des ressources humaines ; systèmes d’approvisionnement ; gestion des dossiers et cybersécurité et règles et réglementations de l’USAID.
Le SPO soutiendra également la documentation des meilleures pratiques du programme, des réussites et des leçons apprises. Le SPO assurera la liaison avec l’ensemble du personnel technique et programmatique de FHI 360 et de l’ONG ainsi qu’avec les départements concernés au niveau régional et au siège de FHI 360.
Enfin, le SOP veillera à l’achèvement du projet tout en respectant les exigences en matière de budget, de portée et de calendrier. Élabore/révise les plans de travail, prépare les présentations et soutient les autres objectifs et livrables du projet.
Responsabilités :
Gestion programmatique :
- Soutient l’équipe de direction en coordonnant les ressources du projet (personnes), en planifiant les livrables et en dirigeant des réunions avec plusieurs parties prenantes.
- Recrute, coordonne et supervise l’assistance technique de plusieurs experts en la matière, y compris le personnel de FHI 360 et des consultants indépendants.
- Assure la conformité des activités et des livrables avec les exigences des donateurs et les politiques et procédures organisationnelles.
- Superviser les processus de reporting pour garantir que les exigences des clients sont respectées
- Favorise et facilite la communication entre les projets assignés et les autres parties prenantes internes et externes concernées, y compris les différentes unités du pays ou du siège social. Surveille et soumet les livrables d’étape et informe les cadres supérieurs des problèmes.
- Soutenir les initiatives de gestion des connaissances des projets en documentant les approches et les réalisations.
Renforcement du système organisationnel
- Facilite l’évaluation des capacités internes et des systèmes opérationnels des ONG et aide à créer des plans de renforcement des capacités en fonction des besoins identifiés.
- Soutient la création d’un plan d’engagement et de mise en œuvre des organisations de la société civile (OSC).
- Soutient le renforcement des capacités de l’ONG dans les systèmes de suivi et d’évaluation, l’évaluation de la qualité des données, l’analyse, l’utilisation et le reporting des données via les plateformes DHIS2 et DATIM.
Administration programmatique :
- Aide l’ONG à renforcer ses politiques, ses systèmes et ses capacités en matière de ressources humaines (RH), notamment en ce qui concerne la gestion des voyages, la gestion du temps, la paie, les politiques de protection et de sauvegarde de l’enfance, la politique de dénonciation et la politique antiterroriste.
- Facilite la formation et le soutien continu du personnel de l’ONG sur le respect des règles et réglementations de l’USAID.
- Aider l’ONG à mettre en place un système durable de gestion des documents et à élaborer un programme d’orientation et de recyclage pour le personnel de l’ONG sur les politiques et procédures de gestion des documents.
- Facilite le soutien à l’ONG pour améliorer les politiques, les systèmes et les comportements en matière de sécurité informatique et de protection des données.
- Peut assurer la liaison avec l’entreprise sur des questions concernant l’intégrité des données associées aux systèmes RH, au système financier de l’équipe, etc. et à d’autres questions administratives déléguées par le personnel supérieur du projet.
Soutien financier :
- Aide les ONG à renforcer leurs capacités et systèmes de gestion des sous-subventions, notamment en facilitant l’orientation sur le cycle des subventions, en renforçant les politiques, manuels et modèles de gestion des sous-subventions, et en soutenant l’encadrement continu de l’équipe de gestion des subventions des ONG.
- Aide l’ONG à renforcer sa politique d’approvisionnement et de gestion des actifs et à rationaliser les politiques, les modèles et les outils d’approvisionnement.
- Coordonne et fournit une assistance technique aux ONG pour renforcer les capacités et les systèmes de gestion financière et de reporting, ainsi que les procédures de contrôle interne pour la gestion financière du projet USAID.
Connaissances et compétences appliquées :
- À la capacité de gérer des projets, d’établir des priorités réalistes et de planifier la mise en œuvre réussie des activités
- Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
- Connaissance appliquée des outils et méthodologies clés en matière d’évaluation des capacités organisationnelles, de planification et d’assistance technique.
- Capacité et motivation personnelle pour respecter les délais et atteindre les objectifs fixés.
- Compétences avérées en leadership et en gestion pour superviser une équipe de personnel et de consultants indépendants.
- Possède des connaissances avancées dans un ou plusieurs domaines liés au renforcement organisationnel.
- Solides compétences en réseautage.
- Anglais courant écrit et parlé.
Éducation :
- Baccalauréat ou équivalent international dans le domaine de la santé publique ou des sciences sociales, de la gestion d’entreprise ou d’un autre domaine universitaire pertinent.
- Certification en gestion de projet (PM) préférée.
Expérience :
- Au moins 6 années d’expérience pertinente auprès d’ONG ou d’ONG internationales impliquant la mise en œuvre et la gestion de programmes, de préférence dans le renforcement des capacités organisationnelles et/ou dans la programmation de la prévention et des soins du VIH/SIDA.
- Expérience considérable dans la conception et la mise en œuvre d’interventions de renforcement des capacités au Ghana. Connaissance approfondie des questions actuelles et émergentes en matière de renforcement des capacités des OSC locales axées sur le contrôle total des épidémies
- Expérience spécialisée substantielle dans la fourniture d’une assistance technique et d’un renforcement des capacités dans un ou plusieurs domaines d’intérêt du projet, à savoir les ressources humaines, la gestion financière et les contrôles internes, l’utilisation et le suivi des données, la gestion des dossiers, la cybersécurité, les systèmes d’approvisionnement et les règles et réglementations de l’USAID.
- Expérience de travail avec des projets financés par le gouvernement américain ou d’autres donateurs internationaux, et en particulier avec des projets financés par PEPFAR/USAID.
- Expérience antérieure dans l’établissement de partenariats, la collaboration avec les donateurs et la gestion de relations complexes avec les parties prenantes.
- Une expérience préalable de travail avec des organisations de populations clés est préférable.
- Une bonne compréhension de l’état de la réponse au VIH/SIDA et du rôle de la société civile locale est essentielle.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme constituant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est un employeur pratiquant l’égalité des chances et la discrimination positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
