Fairtrade Africa recrute pour ce poste (06 Juillet 2022)

Fairtrade Africa (FTA), membre du mouvement Fairtrade International, représente les producteurs certifiés Fairtrade en Afrique et au Moyen-Orient. Nous exploitons quatre réseaux régionaux : Eastern and Central Africa Network (ECAN) basé à Nairobi, au Kenya ; West Africa Network (WAN) basé à Accra, ghana, Southern Africa Network (SAN) basé à Blantyre, Malawi et le Middle East and North Africa Network (MENA).

Fairtrade Africa appartient à ses membres, qui sont des organisations de producteurs africains certifiées selon les normes internationales Fairtrade produisant des produits d’exportation traditionnels tels que le café, le cacao, le thé, les fleurs, le coton, les bananes, le sucre de canne, le vin, les fruits frais, les herbes et les épices et les produits non traditionnels, y compris le beurre de karité et le thé rooibos. Actuellement, l’organisation représente plus de 1 million de producteurs dans 28 pays d’Afrique. Le secrétariat de Fairtrade Africa est situé à Nairobi, au Kenya, et détient 50% du système Fairtrade.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Soutien financier

 Préparer et maintenir les contrôles de trésorerie, le rapprochement des relevés bancaires, traiter les factures et maintenir les systèmes de bons de commande conformément aux politiques financières de l’ALE.

 Élaborer des procédures et superviser les contrôles lors de l’émission des contrats d’approvisionnement et du traitement de tous les paiements et chèques.

 Veiller à ce que les lois et réglementations fiscales locales soient respectées, en retenant, en remettant et en payant toutes les taxes dues et en temps voulu

 Veiller à ce que les transactions soient enregistrées et saisies dans le système comptable informatisé de manière précise, opportune et transparente

 Préparer des états financiers mensuels, trimestriels et annuels

 Préparer et aider aux audits annuels régionaux

 Maintenir la petite caisse de bureau et les systèmes d’avances du personnel

 Aider à la préparation et à la consolidation des budgets régionaux

Soutien administratif et logistique

 Tenir à jour un registre des biens de bureau et coordonner l’entretien et les réparations de l’équipement de bureau pour s’assurer que l’équipement est dans de bonnes conditions de travail

 Assurer le paiement en temps opportun des factures de services publics (eau, électricité, internet,)

 Organiser tous les voyages (nationaux, régionaux et internationaux), les transferts et les réservations d’hébergement pour le chef de région et les membres du conseil d’administration, le personnel et l’assistance pendant leur séjour.

 En liaison avec la programmation, l’équipe organise et organise des visites de producteurs pour le chef de région et d’autres visiteurs.

 Soutenir la région dans l’achat de biens et de services (billet d’avion, hôtels, matériel de visibilité, etc.)

 Assurer la disponibilité de salles de réunion, de lieux externes, d’équipements, de matériel et d’arrangements de restauration pour les réunions des conseils régionaux et des partenaires, selon les besoins

Soutien aux ressources humaines

 Soutenir le responsable RH & Administration dans les exercices de recrutement sur le terrain en organisant des entretiens, des dossiers d’entretiens et en envoyant des lettres de regret

 Assurer la liaison avec le responsable des ressources humaines et de l’administration et le chef de région afin de garantir des processus de renouvellement des contrats en temps opportun.

 Coordonner l’intégration du personnel local entrant et préparer leurs programmes d’intégration

 Surveiller, suivre et mettre à jour la base de données sur les congés en coordination avec les responsables hiérarchiques.

 Mettre à jour et s’assurer que le personnel médical, tous les autres dossiers d’assurance sont à jour.

 Créer et tenir à jour les dossiers des employés, s’assurer que tous les dossiers sont à jour

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

 Un diplôme en administration des affaires

 Qualification comptable certifiée Expérience et connaissances

 Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans l’élaboration et le suivi des budgets

 Connaissance des lois fiscales locales et de la convention comptable générale

 Connaissance des logiciels de comptabilité Compétences

 Excellentes compétences en numératie et souci du détail

 Applications MS Office en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint

 Excellente communication orale et écrite

 Solides compétences en gestion financière et en comptabilité

 Compétences en saisie de données et en tenue de dossiers

 Compétences en tenue de livres et en comptabilité

 Excellentes compétences analytiques

 Excellentes compétences en communication écrite et orale

 Bonnes compétences MS Office, en particulier MS Excel

 Excellentes compétences organisationnelles

 Capacité à travailler avec différents progiciels comptables

 Bonnes compétences en matière de service à la clientèle