Cordaid croit en un monde sans pauvreté et sans exclusion. Nous aspirons à des sociétés justes et durables où chaque personne compte. Nous défendons le partage des connaissances et des talents entre le Nord et le Sud, entre les agriculteurs et les entreprises, entre les activistes et les décideurs. Là où la pauvreté, les conflits et l’exclusion divisent les sociétés, nous connectons les gens et les communautés. Nous défendons le professionnalisme, l’expertise et la solidarité au-delà des frontières. Nous visons à maximiser notre impact social et à contribuer au changement systémique. Nous opérons là où les catastrophes naturelles frappent, où les conflits déchirent les communautés et où le manque d’opportunités et de prestation de services maintient les familles dans l’extrême pauvreté.
Cordaid est une organisation internationale de secours d’urgence et de développement basée sur la valeur, qui travaille dans et sur la fragilité.
Cordaid est membre des réseaux catholiques internationaux Caritas et CIDSE et nous sommes actifs dans les réseaux mondiaux de la société civile. Nous travaillons dans environ 20 pays d’Afrique, du Moyen-Orient et d’Asie.
Pour le bureau de pays de Cordaid en République démocratique du Congo (RDC), Cordaid est à la recherche d’un
Chef de la comptabilité
Introduction
Cordaid a une longue histoire de travail en RDC, un pays touché par la guerre et les conflits depuis des décennies.
Cordaid travaille actuellement dans les secteurs suivants : Santé, Education et Sécurité & Justice. Nous avons un bureau principal à Kinshasa, un bureau de coordination pour l’est de la RDC à Goma et d’autres bureaux à Bukavu, Bunia, Gemena, Kananga et Uvira. Nous travaillons dans 24 des 26 provinces.
- Résumé/Position
Sous la supervision directe du directeur financier principal du projet de subvention VIH/tuberculose et COVID19 en RDC, le chef de la comptabilité est chargé d’assurer la bonne gestion financière et administrative des bureaux provinciaux ainsi que des partenaires sous-bénéficiaires (SR). Il supervise une équipe directe de comptables et supervise techniquement l’équipe des finances provinciales.
En tant que tel, le rôle consiste à :
- Supervision des opérations comptables de Cordaid et de ses partenaires dans le cadre du projet FM VIH-TB-COVID 19.
- Vérification et approbation des documents comptables justifiant les dépenses par Cordaid ou ses partenaires.
- Vérification et approbation de la conformité des documents requis pour les paiements (personnel, partenaires, fournisseurs).
- Effectuez des rapprochements bancaires mensuels sur tous les comptes bancaires Cordaid et partenaires.
- Mettre à jour le solde des fournisseurs et des clients tous les mois; fournir des avances ouvertes vieillies au personnel et aux partenaires de FM.
- S’assurer de l’exhaustivité des éléments comptables exigés par le siège social dans le cadre des fermetures périodiques; fermez toujours le mois à l’heure.
- Coordonner la numérisation et l’archivage des documents comptables et autres documents financiers selon une nomenclature logique.
- Responsable de l’exactitude des données comptables dans le logiciel AX (Microsoft Dynamics).
- Execution of accounting operations in the AX software (Microsoft Dynamics).
- Strengthen the P2P (procure-to-pay) system; ensure the fluidity and compliance of said system (transparency and efficiency).
- Management of the accounting team (SRs and UGPR); team training and development.
- Duties
Financial and Cash Management
- Quarterly update (T+25) at the level of the main office of all the accounting and financial data of the implementing partners and Provincial Offices in the financial systems (AX and TOMPRO);
- Monthly consolidation (M+25) of accounting checklists of the Provincial Offices and follow-up.
- Per semester, (S+15) ensure explanation and cross-analysis of Partners’ balances.
Accounting Management
- Monthly analysis (M+15) of financial reports from provincial offices and implementing partners.
- Share the expenditure reports and the feedback from this analysis and systematically record the validated elements in AX/TOM2PRO.
- He/She is the focal point for bookkeeping on all accounts reported in the financial systems.
- Validation of the account coding (ensuring that all transactions descriptions are clear and logical) monthly (M+15) and all the financial analysis of the provincial offices and the Partners.
- Monthly analysis (M+15) the quality of the accounting and financial data reported in TOM2PRO/AX offline and monitor it.
Other (Audits, Analysis of accounting data, reporting)
- Ensure timely collection and preparation of the documentation required by the audit/control missions in relation to the principal recipient, implementation partners and the provincial offices.
- Provide auditors/controllers with clarifications as needed on certain issues related to the management of the principal recipient, implementation partners and the provincial offices.
- Carry out monitoring and support missions to provincial offices and implementing partners as required.
- Ensure the timely filing of accounting documents for the principal recipient, implementation partners and the provincial offices after audit and control missions.
Coaching
Assurer la formation et la post-formation du personnel financier du principal bénéficiaire, des partenaires de mise en œuvre et des bureaux provinciaux sur les procédures administratives et de gestion financière.
Engagement
Le responsable de la comptabilité :
S’engage à respecter toutes les politiques de Cordaid, y compris, mais sans s’y limiter, la politique du Code de conduite; il s’agit notamment des éléments suivants :
- Politique de sécurité et de sûreté.
- Cadre d’intégrité.
- Code de conduite pour le personnel et les partenaires.
- Stratégie de sauvegarde.
- Conflit d’intérêts.
- Politique en matière de fraude (corruption/lutte contre la corruption, détournement de biens et de fonds).
- Politique de lutte contre le terrorisme et le blanchiment d’argent.
- Politique de protection des lanceurs d’alerte.
- S’engage à assurer la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son environnement de travail.
- Est disponible/flexible pour effectuer toute autre tâche ad hoc jugée utile par son superviseur direct ou par Cordaid.
- Évaluation du rendement
Le chef de la comptabilité sera évalué techniquement à la fin de chaque année par son supérieur hiérarchique conformément à son mandat.
- Profil du candidat
- Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité – un certificat professionnel de troisième cycle serait un plus (CPA, CFA, CFE, CIA, CMA, CGMA, EA…) ou équivalent.
- Expérience professionnelle d’au moins 8 ans, dont au moins 2 dans un poste similaire.
- Expérience de travail dans des ONG internationales.
- Solides capacités d’analyse et de synthèse des situations et capacité à trouver des solutions.
- Capacité à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité.
- Une aptitude et un intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
- Solides compétences en expression écrite et orale et capacité réelle à formuler des idées de manière claire et concise.
- Capacité de communiquer efficacement avec les différents partenaires de mise en œuvre impliqués.
- Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité dans les relations avec les membres de l’équipe.
- Volonté de transmettre des connaissances dans le cadre d’un cadre de transfert de compétences.
- Capacité de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire et de coordonner les activités d’un groupe de travail.
- Bonnes compétences en informatique (MS-Office: Windows, Word, Excel, etc.)
- Avoir déjà travaillé avec les outils suivants serait un plus : AX (Microsoft Dynamics), TOMPRO, Power BI)
- Parfaite connaissance et maîtrise des procédures des ONG en matière de gestion, de finance et d’acquisition de biens et services.
- Être capable de travailler sous pression tout en gardant son sang-froid.
- Capacité à planifier et à organiser des tâches.
- La maîtrise de Français est une condition préalable; avoir la capacité de communiquer (à l’écrit et à l’oral) en anglais est également une condition préalable pour interagir efficacement avec le bureau mondial de Cordaid et ses collègues dans d’autres bureaux de pays.
- Forfait et conditions de travail
Cordaid offre un salaire compétitif avec des conditions secondaires attrayantes pour les expatriés et les locaux. Cet article est un article familial.
- Spécificités du lieu d’affectation
Le responsable de la comptabilité sera basé au bureau de pays de Cordaid à Kinshasa. Il s’agit d’un poste d’expatrié.
- Renseignements sur le contrat
La durée du contrat est de 12 mois à compter du plus tôt possible, avec l’intention de prolonger. Nous proposons un contrat Cordaid avec un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux qui comprend R& R, une couverture d’assurance complète, une cotisation de sécurité sociale et de retraite, une indemnité de vacances, le 13ème mois, l’allocation de sujétion et l’allocation de coût de la vie.
Comment présenter une demande
Plus d’informations et comment postuler
Les candidatures comprenant une lettre de motivation expriment votre intérêt pour le poste annoncé et illustrent brièvement comment vous répondez aux critères décrits ci-dessus (en fonction de votre expérience) et un CV complet en anglais, y compris les coordonnées d’au moins trois références professionnelles (e-mail, adresse, numéro de téléphone), doivent être transmises à l’attention d’Alexander Davey jusqu’au 7 juillet 2022 à 1600 CET**.**
D’autres éléments peuvent être demandés aux candidats présélectionnés sur demande de Cordaid. Le défaut de fournir ces documents peut entraîner la résiliation du processus de recrutement ou du contrat.
Les demandes reçues après cette date ne seront malheureusement pas prises en considération. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés par téléphone ou par courriel.
S’il y a lieu, un test écrit peut être requis et il sera administré en fonction de l’emplacement actuel du candidat.
Veuillez noter que nous acceptons les demandes par l’entremise de notre site Web seulement :
https://www.cordaid.org/nl/wie-we-zijn/werken-bij-cordaid/nederland/?cd_job_id=239102
Pour les candidats présélectionnés, la procédure de sélection peut comprendre un test écrit, plusieurs entretiens et la vérification des références fournies.
Cordaid s’engage pleinement en faveur d’un environnement de travail sûr et des normes d’intégrité les plus élevées. Pour en savoir plus sur notre engagement envers l’intégrité, cliquez ici :
https://www.cordaid.org/en/who-we-are/integrity-and-code-of-conduct/
Un examen de l’intégrité fera partie de cette procédure de demande.
Une évaluation et/ou une présentation d’une « étude de cas » peuvent faire partie de la procédure de sélection.
Pour plus d’informations sur Cordaid, veuillez visiter notre site Web: www.cordaid.org.
L’acquisition concernant ce poste vacant n’est pas appréciée.
Note:
- LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES ET AVEC DES CAPACITÉS ÉGALES, ELLES SERONT PRIVILÉGIÉES.
- SEULS LES CANDIDATS RÉPONDANT AU PROFIL RECHERCHÉ SONT ENCOURAGÉS À POSTULER.
- CORDAID N’ACCEPTE AUCUNE FORME DE CORRUPTION.
