Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. EXPERTISE FRANCE recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : Assistant.e de projet Administratif Financier et Logistique (H/F)
Description de la mission
Appui à la gestion administrative et financière :
- Préparer et mettre à jour le suivi des dépenses du projet ;
- Effectuer un suivi des paiements à réaliser, préparer les paiements selon les procédures internes ;
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et factures ;
- Contribuer aux exercices de clôture via un pointage et un rapprochement mensuel ;
- Contribuer à la réalisation des audits projets ;
- Gérer la collecte, l’archivage et l’envoi des justificatifs du projet ;
- Mettre en place et maintenir à jour un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace, efficient aux formats papiers et numériques ;
- Saisir et mettre en forme au besoin des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports,…), les reproduire et les diffuser aux partenaires.
- Gérer les aspects administratifs des activités du projet, en particulier liés à la formalisation des activités avec les institutions camerounaises (notamment obtention des lettres d’invitation ; suivi de la validation des documents (termes de références, signature des feuilles de temps, rapports…) ;
Appui à la gestion logistique :
- Assister l’organisation des diverses réunions, des comités du projet et des comités périodiques, saisir et diffuser les lettres d’invitation aux réunions, relancer le cas échéant pour s’assurer de la présence des invités ;
- Gestion et suivi des missions des experts court-terme (réservations de billets d’avion, d’hôtels, restaurants ; appui à la demande de visa ; gestion de l’accueil et du transport, des déplacements locaux …), en lien avec le siège à Paris ;
- Appui à l’organisation d’évènements en étroite collaboration avec les membres de l’équipe projet : séminaires, visites d’études, formations, etc. ;
- Contribuer au respect strict des règles de sécurité interne Expertise France ;
- Contribuer à la planification des rendez-vous effectués par les experts court-terme.
- Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet.
Il peut être sollicité dans le cadre de la mise en œuvre du projet des déplacements occasionnels en région au Cameroun ou à l’étranger.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable.
L’assistant.e de projet travaillera pour deux projets du département Gouvernance mis en œuvre à Yaoundé, au Cameroun.
Projet d’Appui à la Gouvernance Financière – phase 3
Le projet d’appui à la Gouvernance Financière du Cameroun, phase 3, est un projet financé par l’Agence Française de Développement. Il vise à l’amélioration de la gestion des finances publiques en contribuant à la poursuite de l’accompagnement des actions de réformes de la gestion des finances publiques du Cameroun et à la consolidation des données financières au niveau du compte général de l’Etat. Cette phase trois prendra la suite de la phase 2, en cours depuis 2019. Ce projet s’inscrit dans le cadre du Plan Global de la Réforme de la Gestion des Finances Publiques dans lequel le Cameroun s’est engagé en 20219 suite au vote en 2018 des lois portant sur le régime financier de l’Etat et sur le code de transparence et de bonne gouvernance dans la GFP.
Projet d’Appui au Système Fiscal Camerounais
Le Projet d’Appui au Système Fiscal Camerounais est financé sur fonds français de la Direction Générale du Trésor (DG Trésor) sur le plan d’investissement stratégique en faveur du développement sur la mobilisation des ressources intérieures publiques. L’objectif global du projet est de contribuer à l’amélioration de la taxation des revenus et des patrimoines des personnes physiques.
L’assistant.e de projet est placé.e sous la responsabilité du/de la responsable administratif.ve et financier.ère et travaillera de manière conjointe avec les deux chef.fe.s de projet, le/la chef.fe de projet adjoint.e, et le/la chargé.e de projet siège.
Profil souhaité
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces projets, nous recherchons un.e candidat.e remplissant les critères suivants :
- Titulaire, a minima, d’un BTS ou d’une licence en gestion (comptable, financière,…) ou tout diplôme équivalent ;
- Maitrise des outils informatiques de gestion de type « Pack office » comprenant l’usage courant d’Excel, Word et Powerpoint ;
- Excellente maitrise du français (écrit/oral).
Expérience professionnelle :
- Expérience professionnelle générale d’au moins 3 ans comprenant une expérience dans la gestion administrative et financière de projets ;
- Expérience professionnelle d’au moins 1 an en administration publique, ONG ou dans une agence de coopération internationale, de préférence au Cameroun.
Compétences interpersonnelles :
- Sens de l’organisation, fiabilité, rigueur et ponctualité sont cruciaux ;
- Sens du relationnel, de la communication et du travail en équipe ;
- Grande capacité d’adaptation, gestion d’interlocuteurs multiples internes et externes ;
- Excellentes capacités de rédaction ;
- Grande autonomie et flexibilité ;
- Sens de la diplomatie ;
- Éthique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction.
Informations complémentaires
Localisation de la mission : deux bureaux distincts à Yaoundé (Centre et Golf)
Durée de la mission : CDI
Date de prise de fonction : septembre 2023.
Documents à fournir :
- CV avec références si possible, sous le format : CV_NOM_prénom.pdf
- Lettre de motivation sous le format : LM_NOM_prénom.pdf ;
POSTE 2 : Chef.fe de Projets Adjoint.e (H/F)
Description de la mission
Basé.e à Yaoundé, le/la chef.fe de projets adjoint.e, assure la coordination et la supervision technique globale des projets. Sous la responsabilité des Chefs de projets et du siège d’Expertise France, il/elle assure le pilotage global des activités, et la redevabilité des projets vis-à-vis des différentes parties prenantes (bailleur et partenaires camerounais).
Dans le détail, le/la chef.fe de projets adjoint.e doit assurer les missions suivantes :
- Seconder les chef.fe.s de projets dans le pilotage des projets
- Contribuer à la définition des orientations et de la stratégie opérationnelle ;
- Appuyer la planification, le pilotage et la coordination de la mise en œuvre des projets dans le respect des exigences administratives et financières ;
- Assurer les exercices internes de pilotage de projet (reporting mensuel, revues annuelles, programmation opérationnelle et budgétaires, en lien avec les chef.fe.s de projet) ;
- Appuyer la coordination de l’activité de l’expertise court-terme mobilisée et l’élaboration des termes de référence de leurs missions, activités préparatoires avec les services bénéficiaires supervision et coordination de leurs travaux, centralisation ;
- Participer à l’accueil et au bon déroulement des missions en lien avec les projets (missions siège, missions d’expertise court-terme et perlée, etc.) ;
- Participer au contrôle qualité des livrables produits dans le cadre des projets (rapports de missions, livrables contractuels, etc.) ;
- S’assurer de la bonne circulation de l’information entre tous les acteurs des projets, participer à la mobilisation des partenaires et des autres opérateurs avec qui nous travaillons ;
- Suivre la prise en compte des rapports ;
- Contribuer à l’élaboration et la consolidation des documents et livrables clés en lien avec les activités des projets (CR d’ateliers, de rencontres, formations, missions, etc.) ;
- Représente, si besoin, les chef.fe.s de projet lors de réunions techniques avec les opérateurs de mise en œuvre des projets, ou lors de réunions techniques organisées par le Ministère des Finances ou toute autre partie prenante des projets.
- Gestion administrative et financière des projets
En étroite collaboration avec le/la Responsable administratif.ve et financier.ère et les assistant.e.s de projet, le/la chef.fe de projets adjoint.e :
- Vérifier que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle et assurer le suivi financier du projet, présenter l’état d’exécution du budget aux réunions d’équipe ;
- Accompagner les expert.e.s long-terme pour les achats des projets (expertise, services, etc.) ;
- Assurer la supervision et la coordination de l’organisation administrative, financière et logistique du bureau projet et des missions de l’expertise court-terme et perlée ;
- Participer à des réunions régulières avec le/la RAF afin d’effectuer le suivi des engagements et des dépenses des projets, et de mettre à jour les outils de pilotage administratif et financier (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, audit, rapports, etc.) ;
- Contribuer au respect des procédures imposées par Expertise France et par le bailleur de fonds (règles d’éligibilité des dépenses, passations de marchés, reporting) ;
- Elaborer, en lien avec l’équipe projet à Paris et les chef.fe.s de projet, le reporting technique et financier selon les procédures en vigueur (reporting bailleur, reporting au bénéficiaire et reporting interne à Expertise France).
- Suivi-évaluation et capitalisation de la mission d’AT
- Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation ;
- Appuyer les chef.fe.s de projet dans le suivi de la mise en œuvre des projets, en ligne avec la proposition technique ; réaliser le suivi des indicateurs du projet et du cadre logique ;
- S’assurer du renseignement des données dans le cadre du reporting ;
- Participer à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (capitalisation), en lien avec le les chef.fe.s de projet et l’équipe projet basée à Paris.
- Communication
- Collaborer avec, et appuyer, l’équipe projet sur la visibilité du projet ;
- Assurer la liaison avec les prestataires le cas échéant.
- Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet
Description du projet ou contexte
Le/La Chef.fe de projets adjoint.e travaillera pour deux projets du département Gouvernance mis en œuvre à Yaoundé, au Cameroun.
Projet d’Appui à la Gouvernance Financière – phase 3
Le projet d’appui à la Gouvernance Financière du Cameroun, phase 3, est un projet financé par l’Agence Française de Développement. Il vise à l’amélioration de la gestion des finances publiques en contribuant à la poursuite de l’accompagnement des actions de réformes de la gestion des finances publiques du Cameroun et à la consolidation des données financières au niveau du compte général de l’Etat. Cette phase trois prendra la suite de la phase 2, en cours depuis 2019.
Ce projet s’inscrit dans le cadre du Plan Global de la Réforme de la Gestion des Finances Publiques dans lequel le Cameroun s’est engagé en 20219 suite au vote en 2018 des lois portant sur le régime financier de l’Etat et sur le code de transparence et de bonne gouvernance dans la GFP.
Le projet s’articule autour de trois axes :
- Le renforcement de la crédibilité budgétaire;
- L’amélioration de l’information comptable et budgétaire aux niveaux central, décentralisé, et parapublic ;
- Le renforcement de la maitrise des risques budgétaires liés aux entreprises et établissements publics.
Projet d’Appui au Système Fiscal Camerounais
Le Projet d’Appui au Système Fiscal Camerounais est financé sur fonds français de la Direction Générale du Trésor (DG Trésor) sur le plan d’investissement stratégique en faveur du développement sur la mobilisation des ressources intérieures publiques. L’objectif global du projet est de contribuer à l’amélioration de la taxation des revenus et des patrimoines des personnes physiques.
Le projet s’articule autour de trois axes :
- L’accompagnement du projet de déclaration annuelle pré-remplie des revenus des contribuables non professionnels: améliorer la collecte des impôts avec la mise en place de la déclaration pré-remplie pour les particuliers ;
- Appui à l’organisation et à l’opérationnalisation des Centres de fiscalité locale et des particuliers ;
- Formation professionnelle continue.
Les projets sont mis œuvre par une équipe projet principalement terrain (basée à Yaoundé), composée de :
- Deux chef.fe.s de projet
- Un.e chef.fe de projet adjoint.e
- Un.e responsable administratif.ve et financier.e
- Un.e assistant.e projet administratif.ve, financier.e et logistique
- Une équipe technique composée d’experts court terme
Profil souhaité
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :
- Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau master ou équivalent dans un domaine pertinent avec la mission (gestion de projet, coopération internationale, relations internationales, finances publiques, économie, économie du développement, science politique, ou tout autre domaine pertinent pour le projet) ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et en particulier des projets de coopération internationale ;
- Bonne connaissance des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale ;
- La connaissance du secteur d’intervention (réformes des finances publiques et de l’administration) est un atout ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Sens du relationnel, de la communication et du travail en équipe ;
- Sens de la diplomatie et discrétion ;
- Esprit d’initiative et excellentes capacités relationnelles ;
- Excellentes compétences rédactionnelles ;
- Excellentes capacités d’organisation et grande rigueur ;
- Grande autonomie et flexibilité ;
- Parfaite maîtrise du français.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE GENERALE ET SPÉCIFIQUE :
- Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projets et/ou programmes de coopération internationale ;
- Minimum 2 ans d’expérience dans le secteur d’intervention (réformes des finances publiques et de l’administration) ;
Informations complémentaires
- Lieu de la mission : Yaoundé, Cameroun
- Durée de la mission : 12 mois renouvelables.
- Date de prise de fonction : octobre 2023
- Contrat de droit local
Documents et informations à fournir :
Les candidatures doivent être envoyées sur la plateforme de candidature avec :
- CV : CV_NOM_prénom.pdf ;
- Note de compréhension du poste : NOTE_NOM_prénom.pdf
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