Expertise France est une agence française de référence pour la coopération internationale. Elle conçoit et met en œuvre des projets de renforcement des capacités, mobilise des expertises techniques et intègre les initiatives publiques et privées. Avec 400 projets et un coût équivalent à 145 livres, Expertise France est un acteur majeur de la coopération internationale en France.
Expertise France est présente en Angola depuis 2017, où elle met en œuvre des projets de modernisation professionnels. L’entreprise établit une relation de confiance avec ses clients en Angola et avec ses partenaires dans d’autres régions du pays.
Un nouveau poste est disponible : Responsable logistique (H/F)
Description du projet ou contexte
Transport : Logistique officielle – USP Angola
Lieu : Luanda, filiale locale de Pontue
Supérieur hiérarchique direct : Responsable logistique ou coordinateur des opérations transversales
Relations fonctionnelles :
- Directions Relations extérieures, Systèmes d’information et Sécurité (Siège social – Paris)
- Chefs de projet et équipes opérationnelles
- Responsables des ventes et des contrats (coordination transversale)
- Chauffeurs et équipe logistique.
La zone de fret est chargée d’assurer l’organisation logistique globale de la mission, le bon déroulement des
projets et le soutien opérationnel de l’USP.
Principes de la mission
Gestion des installations et des ressources générales
- Garantir une manipulation préventive et sécuritaire.
- Superviser la propreté, l’hygiène et la sécurité des installations.
- Collecter les consommables et les documents; anticiper les besoins.
- Gérer l’inventaire actuel (équipement, mobilier, matériel informatique) avec un codage approprié.
Gestion des ordinateurs, des télécommunications et des équipements
- Enregistrer, étiqueter et mettre à jour le matériel selon les directives de la direction.
- Vérifier le fonctionnement du matériel informatique et organiser les interventions de maintenance.
- Appliquer les normes de protection de l’enfance et les procédures alternatives.
- Faciliter l’intégration des nouveaux employés sans utiliser de matériel informatique.
- Générer des crédits téléphoniques et déclarer la consommation.
Conduite et manipulation de véhicules
- Planifier les tournées des véhicules.
- Organiser l’accueil et le service de messagerie (aéroport, réunions, visites).
- Suivre la consommation de carburant et le calendrier d’entretien.
- S’assurer de la présence des documents obligatoires (assurance, immatriculation, carnet de bord).
- Vérifier la présence de l’équipement obligatoire dans chaque véhicule.
Actions nationales et internationales
- Recueillir les besoins de votre projet et définir votre proposition de valeur unique (PVU).
- Réserver les passagers, les taxis, les hôtels et les salles de réunion conformément à nos protocoles de sécurité.
- Préparer les documents de votre mission : visites, ordres de mission et documents pour les visiteurs.
- Garantir notre soutien et notre assistance aux missionnaires et aux visiteurs.
Organisation de la logistique événementielle
- Consultez le calendrier annuel des événements et coordonnez-vous avec vos chefs de projet.
- Élaborez un plan préliminaire, diffusez-le avec les tarifs correspondants et identifiez les bénéficiaires.
- Préparez votre cahier des charges et demandez la formalisation de vos propositions par des contrats.
- Vérifiez la configuration logistique avant l’événement (internet, projection, visibilité, alimentation électrique).
- Planifiez le déroulement des événements et assurez-vous du bon déroulement administratif.
Transport de marchandises et importations
- Recueillir les informations relatives aux exigences en matière de transport et d’importation.
- Assurer la coordination des transferts et veiller au respect des formalités.
- Organiser le transport interne (marchandises, entreposage).
- Coordonner la fourniture des documents et du matériel nécessaires à l’établissement de la documentation écrite et locale.
- Contribuer à l’élaboration du cadre contractuel (et assurer la coordination avec les entreprises et le service des contrats).
- Identifier les besoins de mutualisation logistique passive par le biais de contrats avec les quatre parties concernées.
- Préparer les solutions logistiques.
- Assurer la disponibilité pour l’exécution, le suivi et le respect des contrats.
Gestion d’équipe logistique
- Supervision des opérations et assistance logistique.
- Élaboration et suivi des plans et calendriers de travail.
- Obtention des approbations de projet et définition des objectifs.
- Identification des besoins en formation et en repos.
Relations, capitalisation et gestion continue
- Développer les relations logistiques pour USP et la direction pays.
- Contribuer à la rédaction des rapports destinés aux bailleurs de fonds, le cas échéant.
- Mettre en œuvre des pratiques logistiques et d’optimisation de la relation client.
- Participer à la mise en place et au développement de la logistique chez USP Angola.
Profil souhaité
Profil requis Formation
Licence ou diplôme supérieur en logistique, chaîne d’approvisionnement, administration ou domaine similaire.
Expérience :
- Expérience dans le domaine de la logistique.
- Une expérience auprès d’ONG, d’agences de coopération ou de projets internationaux est un atout majeur.
- Expérience en gestion d’équipe.
- Une expérience en logistique auprès de bailleurs de fonds internationaux (UE, AFRD, Banque mondiale) est appréciée.
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise de la logistique opérationnelle (événements, installations, équipements).
- Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique internationale (un atout).
- Maîtrise des outils informatiques et de leur gestion.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- La maîtrise de l’anglais ou du français est un atout.
Compétences comportementales :
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et fiabilité.
- Proactivité, autonomie et aptitude à résoudre les problèmes.
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Type de contrat : Contrat de travail temporaire déterminé par l’agence de paie.
Durée du contrat : 12 mois (y compris la possibilité de rénovations, si nécessaire et sous conditions strictes)
Lieu de travail : Luanda, avec possibilité de mutation vers d’autres lieux dans n’importe quel pays.
Disponibilité : Immédiate
Date de début provisoire : 1er juin 2026, ou date de début possible avec des données suffisantes.
Procédures de candidature
- Curriculum Vitae (2 pages maximum)
- Fiche de motivation (2 pages maximum)
Les candidats intéressés peuvent soumettre leur candidature via le système Submetria, la date limite de dépôt étant le 22 mai 2026.
Expertise France se réserve le droit de faire des offres de recrutement avant la divulgation initiale des données, si nous estimons que nos candidats conviennent ou s’ils ont déjà fait l’objet d’une annonce.
