À propos d’Evidence for Change (E4C)
Evidence for Change (E4C) est un organisme de recherche humanitaire qui se consacre à la production et à la diffusion de données probantes afin de renforcer les politiques, les pratiques et la prise de décision humanitaires dans les contextes fragiles et touchés par des crises.
Nous collaborons avec les gouvernements, les agences des Nations Unies, les ONG, les bailleurs de fonds et les institutions universitaires pour concevoir et mettre en œuvre des recherches opérationnelles, des évaluations d’impact et des systèmes de surveillance.
L’équipe d’Evidence for Change (E4C)
Notre équipe multidisciplinaire comprend des épidémiologistes, des nutritionnistes, des chercheurs en santé publique, des statisticiens, des chercheurs en sciences sociales et des spécialistes de l’humanitaire possédant une vaste expérience en Somalie et dans la Corne de l’Afrique.
Evidence for Change (E4C) est profondément attachée à la diversité et à l’inclusion, favorise le travail flexible pour son personnel et soutient le développement professionnel continu.
Objectif du poste
Le/La responsable des finances et de l’administration supervisera la gestion financière, la comptabilité, le budget, la conformité et les rapports financiers de l’organisation.
Il/Elle veillera à ce que toutes les ressources financières soient planifiées, utilisées, suivies et comptabilisées efficacement, conformément aux politiques de l’organisation, aux exigences légales et aux réglementations des donateurs et des clients.
Le/La responsable des finances et de l’administration appuiera la prise de décisions stratégiques en fournissant des analyses financières opportunes, en renforçant les contrôles internes, en garantissant la conformité et en promouvant une saine gestion financière au sein de l’organisation.
Ce rôle comprendra également la supervision de l’administration financière, de la gestion de la paie, de la conformité des achats et de la gestion des risques financiers afin de favoriser la pérennité de l’organisation et l’excellence opérationnelle.
Relations de travail clés
Le responsable des finances et de l’administration travaillera en étroite collaboration avec :
Directeur exécutif
Tous les départements et équipes de programme
Clients, partenaires, donateurs, auditeurs et autorités réglementaires
Prestataires de services externes et institutions financières.
Principales fonctions et responsabilités
1. Gestion et rapports financiers
Superviser les systèmes de comptabilité et de gestion financière de l’organisation afin de garantir un enregistrement précis, rapide et complet de toutes les transactions financières.
Préparer et examiner les rapports financiers et les comptes de gestion mensuels, trimestriels et annuels.
Élaborer des rapports financiers précis « Réel vs Budget » et fournir une analyse des performances financières, des écarts, des tendances et des gains d’efficacité de nos différents projets.
Veiller à ce que les rapports financiers soient soumis dans les délais prescrits à la direction, aux partenaires, aux clients et aux organismes de réglementation.
Surveiller les données financières et les principaux indicateurs financiers et formuler des recommandations stratégiques à la direction.
Tenir à jour une documentation financière appropriée et des systèmes de classement adéquats.
Développer et maintenir des tableaux de bord financiers et des indicateurs clés de performance (KPI) pour soutenir la prise de décision stratégique et opérationnelle fondée sur les données.
Examiner et renforcer en permanence les systèmes financiers, les processus de reporting et les flux de travail internes afin d’améliorer l’efficacité, l’automatisation et le contrôle financier.
2. Budgétisation, planification et prévision
Coordonner la préparation des budgets annuels, des prévisions et des plans financiers d’Evidence for Change (E4C) en collaboration avec les chefs de département.
Diriger le processus budgétaire annuel et suivre les performances financières de l’organisation ainsi que l’analyse des écarts budgétaires des projets.
Appuyer l’élaboration du budget pour les concepts, les propositions, les projets et les relations avec les clients.
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et conseiller la direction sur les performances et l’utilisation du budget.
S’assurer que les budgets approuvés sont correctement téléchargés et conservés dans les systèmes financiers.
Fournir des réponses rapides aux questions budgétaires, aux révisions et aux exigences en matière de planification financière.
Élaborer et suivre les prévisions de trésorerie de l’organisation afin d’assurer une liquidité adéquate et une planification financière efficace.
Appuyer le développement commercial en préparant les budgets des propositions, en effectuant des analyses de coûts et en fournissant des conseils financiers lors de l’élaboration des propositions de financement et des négociations avec les donateurs.
Appuyer les processus de vérification financière préalable pour les nouveaux partenariats, subventions et opportunités de financement.
3. Opérations comptables
Gérer les opérations comptables quotidiennes, notamment les comptes fournisseurs, les comptes clients, les rapprochements bancaires, les écritures comptables et la tenue du grand livre.
Assurer le rapprochement bancaire en temps opportun et la résolution des problèmes financiers en suspens.
Surveiller les processus de gestion de trésorerie et garantir la disponibilité de fonds opérationnels adéquats.
Superviser le traitement des transactions financières et veiller au respect des procédures financières internes.
Assurer une gestion précise des transactions multidevises et des rapports de change, le cas échéant.
4. Contrôles internes et conformité
Maintenir et renforcer les systèmes de contrôle interne afin de protéger les actifs et les ressources de l’organisation.
Veiller au respect des politiques financières de l’organisation, des réglementations légales, des exigences des donateurs et des normes comptables.
Appuyer l’élaboration, la révision et la mise en œuvre des politiques et procédures financières et administratives.
Promouvoir une culture de responsabilité, de transparence et de saine gestion financière au sein de toute l’organisation.
Veiller au respect des réglementations financières et des exigences en matière de rapports des donateurs, y compris celles des donateurs institutionnels, des fondations, des agences des Nations Unies et des ONG internationales.
Veiller au respect des obligations en matière de protection des données, de conservation des documents financiers et des autres exigences légales et réglementaires.
5. Gestion financière des projets et des partenaires
Surveiller les dépenses et l’utilisation des budgets de tous les programmes et projets.
Préparer des rapports financiers précis et opportuns pour les donateurs/clients, dans les formats convenus.
Veiller au respect des réglementations financières et des obligations contractuelles des partenaires, des donateurs et des clients.
Apporter un soutien aux chefs de projet et aux équipes départementales en matière d’analyse financière et de conseils pour une mise en œuvre efficace des projets.
Renforcer les capacités de gestion financière des chefs de projet et du personnel technique par la formation, le mentorat et un soutien financier continu.
Procéder, le cas échéant, à une vérification financière préalable et à une évaluation des capacités des partenaires de mise en œuvre.
6. Paie et conformité légale
Superviser la préparation de la paie, le cas échéant, les paiements et l’administration des consultants afin d’assurer un traitement des salaires rapide et précis.
S’assurer que toutes les déductions légales et les obligations fiscales sont calculées avec précision et versées dans les délais impartis.
Respecter la réglementation fiscale et les autres obligations légales.
Assurer la liaison avec les autorités et les conseillers externes sur les questions fiscales et réglementaires, le cas échéant.
7. Coordination de la gestion des risques et des audits
Appuyer le développement et la mise en œuvre de cadres de gestion des risques organisationnels et de registres des risques.
Identifier les risques financiers et opérationnels et recommander des mesures d’atténuation.
Coordonner les processus d’audit internes et externes et veiller à la mise en œuvre rapide des recommandations d’audit.
Conseiller la direction sur les risques de non-conformité, les lacunes en matière de contrôle et les mesures correctives.
Tenir à jour régulièrement le registre des risques organisationnels et surveiller la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques financiers.
Appuyer les examens de conformité organisationnelle et les évaluations financières des donateurs.
8. Approvisionnement et supervision administrative
Assurer la supervision financière et le soutien en matière de conformité des processus d’approvisionnement.
S’assurer que les activités d’approvisionnement sont conformes aux politiques de l’organisation et aux réglementations en matière d’approvisionnement des donateurs/clients.
Promouvoir l’optimisation des ressources, l’équité, la transparence et la responsabilité dans les processus d’approvisionnement et de passation de marchés.
Examiner les plans d’approvisionnement et les acquisitions de grande valeur afin de garantir leur conformité aux exigences des donateurs et de l’organisation.
Fournir des conseils financiers sur les contrats, les accords de conseil et les décisions d’achat afin de garantir un bon rapport qualité-prix.
9. Soutien stratégique et organisationnel
Élaborer la stratégie financière d’Evidence for Change (E4C) afin de soutenir la réalisation de ses objectifs stratégiques.
Participer aux processus de planification stratégique, de planification opérationnelle et d’élaboration des politiques de l’organisation.
Fournir des analyses et des recommandations financières pour soutenir la croissance et la pérennité de l’organisation.
Appuyer la planification financière et le développement opérationnel des initiatives organisationnelles, des filiales et des projets spéciaux.
Contribuer au renforcement des systèmes organisationnels, à l’efficacité et à la viabilité financière à long terme.
Participer, en tant que membre de l’équipe de direction, à la stratégie, à la planification et à la prise de décision de l’organisation.
Encadrer, accompagner et soutenir le personnel financier et administratif, en favorisant une culture d’équipe performante et collaborative.
Piloter l’amélioration continue des systèmes financiers, des politiques et des processus organisationnels afin de soutenir la croissance et la pérennité à long terme d’E4C.
Soutenir la croissance organisationnelle par la modélisation financière, la planification de scénarios et les décisions d’investissement stratégiques.
Accomplir toute autre tâche raisonnablement assignée par le directeur général et compatible avec le rôle.
10. Ressources humaines et administration
Superviser les fonctions quotidiennes de gestion des ressources humaines et administratives de l’organisation.
Coordonner le recrutement, la contractualisation, l’intégration et le départ du personnel et des consultants.
Tenir à jour les dossiers du personnel, les contrats de consultants, les contrats de travail, les registres de congés et autres documents RH.
Soutenir la mise en œuvre des initiatives de gestion du rendement du personnel, de formation et de perfectionnement professionnel.
Coordonner la contractualisation des consultants, la gestion des feuilles de temps, le suivi des livrables et le traitement des paiements en collaboration avec les équipes de projet.
Veiller au respect des politiques RH de l’organisation, du droit du travail, des contrats de consultants et des exigences légales en matière d’emploi.
Gérer l’administration du bureau, y compris les installations, les actifs, les assurances, les contrats de service et les fournitures de bureau.
Coordonner les déplacements, l’hébergement, la logistique et le soutien administratif du personnel, des consultants et des activités de l’organisation.
Réviser et renforcer les systèmes, politiques et procédures RH et administratifs afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience de l’organisation.
Qualifications et expérience
Un master en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe constitue un atout supplémentaire.
Une qualification professionnelle en comptabilité telle que CPA(K), ACCA ou équivalent est requise.
Expérience progressive d’au moins 5 à 8 ans dans la gestion financière et comptable, de préférence dans le secteur du conseil, des ONG, du développement ou des services professionnels.
Une expérience en matière de gestion de projets financés par des donateurs/clients et de respect des exigences en matière de rapports financiers est fortement souhaitable.
Solide compréhension des systèmes financiers, de la budgétisation, de la conformité, de la fiscalité et des processus d’audit.
Profil du candidat
Essentiel
Vaste expérience en matière de direction financière d’organisations du secteur à but non lucratif, avec une connaissance approfondie des obligations financières spécifiques aux organismes de bienfaisance.
Expérience avérée en matière de communication et d’interaction avec les équipes de direction et/ou le conseil d’administration sur des questions liées à la gestion des risques financiers, notamment la présentation de données financières complexes, d’évaluations des risques et de recommandations stratégiques.
Expérience en matière de création et de gestion de la comptabilité de projets financés par des subventions, avec répartition proportionnelle des coûts du personnel aux fonds.
Expérience en matière d’élaboration de propositions de financement auprès de divers bailleurs de fonds, notamment des bailleurs de fonds institutionnels, des fondations et des ONG.
Expérience en matière de mise en place et de gestion de la paie.
Expérience en gestion d’équipe, incluant la délégation appropriée des tâches, la gestion des performances, la mobilisation et le développement du personnel, ainsi que la coordination efficace de la charge de travail de l’équipe.
Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en tant que partenaire commercial proactif auprès des membres d’une équipe dispersée.
Solides compétences interpersonnelles et de communication
Maîtrise de Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook et de divers logiciels financiers commerciaux.
Souhaitable
Une expérience spécifique auprès de bailleurs de fonds institutionnels internationaux, de fondations et d’ONG internationales serait un atout.
Expérience en matière de gestion des revenus et des dépenses dans plusieurs devises
Expérience des logiciels comptables
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courriel à [email protected], en mettant [email protected] en copie, avec pour objet « Responsable des finances et de l’administration » avant le 31 juillet 2026.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et les candidatures déposées au plus tôt sont fortement encouragées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
