Evidence Action a été officiellement lancé en 2013 pour mettre à l’échelle des programmes avec des modèles commerciaux durables qui se sont avérés efficaces afin qu’ils profitent à des millions de personnes. Evidence Action dirige et gère deux programmes incubés par Innovations for Poverty Action : Dispensers for Safe Water et Deworm the World Initiative.
La description
- Êtes-vous passionné par les données et les preuves ? Voulez-vous vous assurer que vos talents et compétences sont directement appliqués à des programmes qui génèrent un impact significatif et durable ? Alors Evidence Action est fait pour vous.
Objectif du poste
- Effectuer des tâches générales de comptabilité et de production de rapports financiers pour Evidence Action
Tâches et responsabilités
Gestion d’équipe – 20 % du rôle :
- Assurer le leadership, la gestion et l’orientation de l’équipe des finances du Nigeria
- Communiquera régulièrement avec les responsables des programmes, des pays et des régions pour identifier les besoins en capacités et superviser la fonction financière.
- Responsable de développer / affiner et de rendre compte régulièrement des indicateurs de performance clés et des mesures à la direction concernant les opérations et les capacités / lacunes des équipes.
- Représenter l’équipe des finances dans diverses réunions de programme.
Comptabilité : 60 % du rôle :
- Superviseur général des activités financières au Nigeria.
- Superviser la maintenance précise du système comptable en s’assurant que des écritures précises sont effectuées et facturées au bon donateur.
- Vérifier les processus d’approvisionnement et les documentations et assurer la conformité
- Préparer la paie en demandant l’approbation avant le 22 de chaque mois et s’assurer que le personnel est payé avant le 27 de chaque mois et s’assurer que le rapport d’affectation des feuilles de temps sur les frais de personnel est facturé.
- Examiner les calendriers mensuels, les rapprochements GL et assurer la clôture mensuelle en temps opportun.
- Gestion des actifs et des stocks. Assurer un audit périodique et des mises à jour constantes.
- Présenter une prévision/projection de trésorerie approuvée pour le mois au plus tard le 22 de chaque mois.
- Soutenir et diriger l’exercice d’audit légal du pays.
- Veiller à ce que toutes les taxes et exigences légales soient suivies mensuellement avec précision et en temps opportun pour garantir la conformité.
- Veiller à ce que toutes les autres questions liées à la fiscalité et les paiements liés à la fiscalité soient correctement suivis et que la soumission en temps voulu aux autorités judiciaires soit effectuée au plus tard à la date limite.
- Vérifier la conformité avec les politiques/directives des donateurs et de l’organisation sur tous les paiements.
- Offrir une formation de mise à jour/de remise à niveau sur les directives financières et de conformité au personnel du programme.
- Renforcement des capacités du personnel financier et non financier sur la conformité par rapport aux principes comptables et aux politiques financières de l’organisation.
Budgétisation, décaissements et responsabilité : 20 % du rôle :
- Participer aux réunions de programme et contribuer aux implications budgétaires des décisions de mise en œuvre proposées.
- Suivi budgétaire continu et efficace Assurer une utilisation appropriée du budget, une bonne communication des allocations de coûts avec l’équipe du programme, une responsabilité complète des fonds.
- Élaborer des documents de responsabilité financière pour toutes les activités de programme budgétisées.
Conditions
- Baccalauréat en finance ou tout autre domaine connexe.
- Certification professionnelle en ACCA ou CPA
- 5 ans d’expérience de travail pertinente
- Solides compétences en communication orale et écrite;
- Expérience en gestion d’audit dans des programmes financés par des donateurs.
Les qualifications préférées incluent :
- Enseignement supérieur (Master dans un domaine pertinent
- certificat professionel
- Expérience en gestion (Expérience à diriger une équipe)
- Expérience en développement international (expérience de travail pour un organisme à but non lucratif).
