Evidence Action a été officiellement lancé en 2013 pour mettre à l’échelle des programmes avec des modèles commerciaux durables qui se sont avérés efficaces afin qu’ils profitent à des millions de personnes. Evidence Action dirige et gère deux programmes incubés par Innovations for Poverty Action : Dispensers for Safe Water et Deworm the World Initiative.
- Ce poste aura la responsabilité principale de la supervision de la fonction financière et comptable régionale pour Evidence Action dans ses pays d’opération en Afrique de l’Ouest et du Centre. Cela comprendra la direction des équipes financières et comptables du pays et la liaison avec les dirigeants du pays pour s’assurer que les équipes nationales coordonnent les tâches financières et comptables dans la sous-région.
- Le poste sera chargé d’assurer l’alignement, la coordination et la conformité avec les politiques, processus et systèmes financiers et comptables de la sous-région.
- Le poste coordonnera et assurera l’intégrité des informations comptables en enregistrant, vérifiant, consolidant et comptabilisant les transactions, ainsi qu’une sérialisation appropriée et un classement sécurisé.
- Fournir un mentorat et des conseils à l’ équipe des finances de la sous-région WCA
- Communiquera régulièrement avec les responsables des programmes, des pays et de la sous-région AOC pour identifier les besoins en capacités et superviser les fonctions financières du pays.
- Responsable de développer / affiner et de rendre compte régulièrement des indicateurs de performance clés et des mesures à la direction concernant les opérations de l’équipe et la capacité / les lacunes.
- Le poste a accès aux informations confidentielles de l’organisation qui doivent être protégées en adhérant aux valeurs de l’organisation en gardant les informations confidentielles.
- Le directeur principal des finances agira en tant que ressource et/ou coordonnera les ressources entre les bureaux de sous-région et de pays, et effectuera d’autres tâches telles que définies par le chef de département/la direction.
Devoirs et responsabilités
Représentation
- En coordination avec le MPO, préparera les demandes mensuelles de fonds de la sous-région WCA à soumettre au siège, en veillant à ce que le montant minimum de fonds soit disponible pour que les équipes dans le pays puissent pleinement mettre en œuvre les activités des projets et respecter tous les engagements financiers de Evidence Action en temps opportun.
- Tenir à jour le système financier et comptable et les rapports conformément au manuel Evidence Action Finance et aux directives/politiques
- Examinez toutes les factures et tous les paiements pour vérifier la conformité avec les procédures d’Evidence Action/Donateur, y compris la disponibilité des fonds avant que les approbations ne soient effectuées.
- Maintenir de bonnes relations de travail avec les banquiers d’Evidence Action au bureau de la sous-région WCA et dans les bureaux de pays
- Effectuer des examens périodiques/analyses des dépenses et certifier le grand livre général, le livre de caisse, la balance de vérification et d’autres rapports pertinents générés dans le progiciel de comptabilité Sage Intacct
- Maintenir / suivre les comptes clients (A / R) pour tout le personnel du programme et assurer le règlement de toutes les avances de fonds dans les délais spécifiés conformément au manuel financier
- Coordonner et maintenir les contrôles budgétaires des dépenses de la sous-région WCA, en consultation avec le directeur principal des subventions d’Evidence Action et le MPO.
- Coordonner et examiner l’exactitude des écritures comptables pour s’assurer qu’elles sont terminées dans les délais fixés afin de faciliter les rapports mensuels/trimestriels aux donateurs et à la direction.
- En collaboration avec le directeur principal des subventions, coordination et suivi en temps opportun de tous les reclassements proposés, conformément aux conseils des responsables du budget et des autres responsables de programme.
- Superviser la facilitation et la gestion du processus d’octroi de sous-subventions par l’intermédiaire du gestionnaire de subventions conformément au manuel Evidence Action Grants, en tandem avec les règles et réglementations des donateurs en matière de gestion financière
- Participer au renforcement des capacités du personnel financier et non financier.
- Préparer et faciliter les audits externes / internes, le cas échéant, en consultation avec le MPO et le bureau américain et répondre aux demandes d’audit.
- Se tenir au courant des réglementations gouvernementales et des exigences en matière de gestion financière et de rapport des donateurs
- Coordonner et guider tout le personnel financier dans la préparation des audits annuels d’Evidence Action conformément au calendrier et aux directives fournies.
- Superviser, coordonner et fournir un soutien technique au personnel des finances de la sous-région AOC et procéder à l’examen de leurs fonctions, le cas échéant, de temps à autre
- Aider au processus de gestion des connaissances en fournissant des conseils professionnels précis, judicieux et opportuns à la direction d’Evidence Action en offrant une formation de rafraîchissement / en orientant le nouveau personnel financier / administratif sur le manuel financier et le système comptable d’Evidence Action.
- Développer / concevoir des outils ou mettre en place un système pour aider le personnel financier à effectuer un suivi quotidien des avances du programme, de la gestion des actifs et assurer un suivi et un rapprochement précis
- Participer aux évaluations du personnel pour les responsables des finances du pays WCA subordonnés directs de la sous-région.
- Maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes d’Evidence Action, notamment les donateurs, le gouvernement, les partenaires et les communautés ; épousant adéquatement les principes d’Evidence Action à tout moment
- Contribuer à toutes les réunions pertinentes impliquant l’examen de questions de formulation de politiques/procédures relatives aux opérations globales de l’organisation.
- Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre par le MPO.
Qualifications
Éducation:
- Diplôme de Master, préféré mais pas obligatoire.
- Baccalauréat minimum en finance ou dans un domaine connexe.
- Être membre inscrit d’au moins un ordre professionnel d’expert-comptable en Afrique de l’Ouest ou du Centre.
Expérience:
- Minimum 7 ans d’expérience professionnelle dans un poste avec des responsabilités similaires
Compétences:
- Penseur critique stratégique et tactique avec de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Décideur confiant qui peut communiquer clairement les orientations et les solutions au personnel technique et non technique.
- Compréhension du rôle opérationnel de la fonction Opérations et Logistique au sein des programmes et de l’organisation, et définition d’objectifs en fonction de cela.
- Leadership démontré dans la gestion des autres.
- Philosophie de performance axée sur les métriques.
- Maîtrise de Microsoft Windows 7 et 10, Skype, Microsoft Office 2013-16
- Bonne compétence écrite et verbale en anglais.
Qualifications préférées
Les qualifications préférées incluent :
- Enseignement supérieur (Maîtrise dans un domaine pertinent)
- certificat professionel
- Expérience en gestion (Expérience à diriger une équipe)
- Expérience en développement international (expérience de travail pour un organisme à but non lucratif)
Avantages
- L’assurance santé privée
- Plan de retraite
- Congés payés
- Travail à domicile
- formation et DEVELOPPEMENT
- Bonus de performance
- Conditions de travail flexibles
- Pourboire payé
Les conditions de travail
- Les heures de travail et le lieu principal doivent inclure les heures ouvrables (9h00-17h00), du lundi au vendredi, dans le bureau d’Abuja d’Evidence Action et tout ajustement en accord avec le directeur, Finances et opérations, Afrique.
- Le travail en dehors des heures de travail peut être nécessaire si nécessaire pour superviser/achever les activités planifiées, participer à des conférences téléphoniques internationales sur plusieurs fuseaux horaires ou répondre à des situations d’urgence.
- Certains voyages. Le directeur associé visitera des bureaux à travers le Nigeria et d’autres pays d’Afrique du WC si nécessaire à des fins de formation et de réunions du personnel du programme et du pays.
Rapports secondaires
- Senior Associate Finance, Nigéria
- Senior Associate Finance and Ops, Libéria
