ENABEL- l’agence belge de développement recrute (22 Avril 2024)

Description de la fonction

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, l’assistant administratif.ve chargé.e des archives et en collaboration avec la Chargée des archives Représentation :

• Vous organisez l’archivage physique de tous les dossiers du projet/Programme avant leur digitalisation,
• Vous assurez la digitalisation et l’archivage numérique sur Sharepoint notamment de la comptabilité, des marchés publics, des conventions de subsides, administration, etc … ;
• Vous assistez en amont aux travaux de préparation d’archivage des documents des antennes du Projet/programme ;
• Vous appuyez à l’identification et repérages des documents comptables pour répondre aux questions des auditeurs internes et externes ;
• Vous accomplissez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, en rapport avec vos compétences assistant administratif en charge des archives ;
• Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’architecture de fonction.

Votre profil

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis 

• Vous avez un graduat en sciences commerciales, en gestion administrative et financière, en sciences économiques, expertise comptable.

Expériences exigées : 

• Vous avez une expérience de 3 ans minimum en comptabilité ;
• Vous avez une expérience d’au moins 1 ans avec une organisation (ONG) internationale ou agences de coopération bilatérale ou de développement ;

Aptitudes/compétences requises  

• Vous connaissez la comptabilité en partie double ;
• Vous avez de grandes capacités de planification et d’organisation
• Vous avez une attitude proactive ;
• Vous avez de grande capacité d’écoute et de dialogue, ainsi qu’un bon sens relationnel ;
• Vous êtes autonome dans le travail et vous avez l’esprit d’innovation ;
• Vous êtes apte à travailler en équipe ;
• Vous avez une connaissance de la zone d’intervention ;
• Vous êtes apte à vous déplacer en zone difficile y compris en moto ;
• La connaissance d’un logiciel comptable est un atout ;
• Une formation en archives est un atout ;
• Une connaissance des pratiques des thèmes transversaux est un atout ;
• Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants.

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Programme de coopération.
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.