À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
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POSTE 1 : Chargé de programme SC6 FLA/Partenariat, Abèche, Tchad
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
2 juillet 2026-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé au bureau régional d’Abeche. Le/la titulaire du poste relève généralement d’un(e) chargé(e) de programme ou d’un(e) chef(fe) de bureau de terrain. À ce niveau, il/elle doit faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière autonome à diverses demandes, en ne recevant que des directives générales. Il/elle doit également faire preuve de discernement pour gérer au quotidien les problèmes opérationnels imprévus. Le/la titulaire du poste est responsable de la gestion des ressources, ainsi que de l’encadrement et de la coordination du personnel de soutien.
OBJECTIF DU POSTE
Fournir un soutien spécialisé efficace et des analyses techniques aux activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d’aide alimentaire.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive)
Sous la direction générale du chef de bureau régional d’Abèche, et sous la responsabilité technique du chef du CPM N’Djamena, l’assistant de programme – coordination des accords et gestion des partenariats opérationnels aura pour mission d’effectuer les tâches suivantes :
Gestion des partenariats opérationnels
- Coordination des accords et gestion de l’équipe CPM en l’absence du responsable. La personne recrutée assumera des responsabilités spécifiques liées à la convocation des comités d’examen technique et des comités des partenaires coopérants. Ce travail implique une bonne compréhension des dossiers présentés et la garantie de leur conformité aux procédures opérationnelles standard (SOP) pour leur présentation aux différents comités.
- Réunions de coordination : veiller à ce que des réunions de coordination mensuelles soient organisées avec les CP de toutes les activités afin de s’assurer que les progrès de la mise en œuvre sont suivis ou discutés, ainsi que les difficultés rencontrées.
- Intégration des nouveaux CP : veiller à ce que tous les nouveaux FLA (Field Level Agreements) soient correctement intégrés en coordonnant les formations des CP avec les formations requises sur la PSEA, la lutte contre la fraude et la corruption, la facturation et les aspects techniques du ou des projets.
- Évaluation coordonnée de la performance des CP : planifier et coordonner l’évaluation de la performance des CP pour tous les FLA de fin d’année, les évaluations de mi-année et les évaluations de fin d’année pour les FLA pluriannuels. Les évaluations insatisfaisantes doivent être accompagnées d’un plan d’amélioration ou d’un plan d’action.
- Assurer le suivi des plans d’amélioration : coordonner le suivi des plans d’amélioration ou des plans d’action en documentant et en archivant toutes les actions de suivi.
- Coordonner les formations CP en liaison avec les collègues CPM du CO : contribuer au plan global de formation CP.
- Point focal pour l’évaluation des capacités : tenir à jour le calendrier et le dossier d’évaluation des capacités, coordonner les évaluations des capacités pour tous les nouveaux partenaires et assurer le suivi des actions nécessaires.
- Appuie les bureaux extérieurs à la réalisation d’examens budgétaires au CVR : participe aux examens budgétaires au bureau extérieur et contribue à l’efficience des coûts en tenant compte de l’analyse contextuelle.
- Dispenser une formation aux collègues et aux partenaires commerciaux sur les processus de gestion de la performance (CPM) concernant les points suivants : veiller au respect des procédures opérationnelles standard (SOP) et des directives de l’entreprise. Dispenser des formations en temps opportun aux collègues et aux partenaires commerciaux.
- Effectuer toute autre tâche requise.
Résultats attendus
- Gestion et suivi efficaces de bout en bout des accords de programme ;
- Présentations TRC et CPC et NFR de haute qualité.
- Amélioration de la qualité des prestataires de services engagés par le PAM grâce à une meilleure mise en œuvre des programmes, un meilleur compte rendu des activités et une meilleure facturation.
- Bonne coordination des CP
- Des mesures efficaces de préparation aux situations d’urgence sont en place grâce à une bonne compréhension des capacités et des performances des forces de police.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ACCÉDER AU POSTE
- Avoir au minimum 6 ans d’expérience dans le domaine du programme.
- Une expérience en matière de gestion et/ou d’élaboration d’accords/contrats est requise.
- Une expérience en matière de suivi et d’analyse financière/budgétaire est souhaitée.
- Une expérience de travail au sein d’ONG ou des Nations Unies est requise.
- Une expérience en gestion d’équipe, en formation et en soutien est souhaitable.
- Une expérience en matière de coordination entre plusieurs bureaux et/ou équipes est requise.
- Une expérience de travail dans un environnement multiculturel est souhaitable.
- A travaillé avec des équipes techniques (par exemple, nutrition, VAM, etc.).
- A contribué à la mise en œuvre des programmes.
- A observé ou participé à des discussions politiques.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD
Formation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires en sociologie, en gestion de programmes ou en gestion de projets est souhaitable.
Langue : La maîtrise du français est requise, une connaissance intermédiaire (B1) de l’anglais est souhaitable.
POSTE : M&E Officer – Consultant(e) national(e) en Suivi & Évaluation – Évaluations finales, revues et études de référence (ROSTER)
TYPE DE CONTRAT : Accord de Services Spéciaux (SSA)
UNITÉ/DIVISION : RAM (Recherche, Suivi et Évaluation) – PAM Guinée
POSTE D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Conakry avec missions sur le terrain et/ou travail à distance selon les besoins
DURÉE : Variable selon mission (généralement entre 15 et 90 jours)
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA DEVOIR :
Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan Stratégique Pays (CSP) du PAM Guinée, le Bureau Pays réalise régulièrement des évaluations finales de projets, des revues (mid-term review), des études de référence (baseline) et autres analyses afin de renforcer la redevabilité, l’apprentissage institutionnel et la prise de décision basée sur les évidences.
Afin de garantir la qualité, la rapidité et la flexibilité dans la conduite de ces exercices, le PAM Guinée souhaite constituer un roster de consultants qualifiés qui pourront être mobilisés à court terme.
Les consultants contribueront à la production d’analyses indépendantes sur les interventions du PAM dans des domaines tels que :
• Sécurité alimentaire
• Nutrition
• Cantines scolaires
• Résilience et moyens d’existence
• Assistance humanitaire et transferts monétaires
Sous la supervision du Responsable M&E et en coordination avec les équipes programme :
ACCOUNTABILITIES/RESPONSABILITIES:
1. Élaborer des notes méthodologiques adaptées au contexte guinéen
2. Développer des outils de collecte (questionnaires numériques, guides qualitatifs)
3.Conduire la collecte de données (enquêtes, FGD, entretiens avec autorités locales, bénéficiaires, partenaires)
4.Assurer la qualité, la validation et le nettoyage des données
5.Analyser les données en utilisant des approches appropriées (quantitatives et qualitatifs)
6.Évaluer les projets selon les critères OCDE/DAC (pertinence, efficacité, efficience, impact, durabilité)
7.Intégrer les dimensions transversales : genre, protection, inclusion, redevabilité envers les bénéficiaires (AAP)
8.Rédiger des rapports clairs, structurés et conformes aux normes du PAM
9.Présenter les résultats aux parties prenantes (PAM, Gouvernement, partenaires techniques et financiers)
LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :
• Rapport de démarrage
• Plan de collecte et outils validés
• Base de données propre et documentée (si applicable)
• Rapport provisoire
• Rapport final intégrant les commentaires
• Note de synthèse (policy brief)
• Présentation PowerPoint des résultats
QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation :
Master ou équivalent en :
• Économie, Statistiques
• Suivi & Évaluation
• Agronomie, Nutrition
• Sciences sociales ou domaine connexe
Expérience :
- Au moins 5 ans d’expérience en suivi & évaluation
- Expérience dans des contextes similaires en Afrique de l’Ouest, idéalement en Guinée
- Expérience dans la conduite de :
– Ligne de base
– Évaluations finales
-Revues de projets
- Expérience avec des agences UN, ONG internationales ou institutions publiques fortement souhaitées
Connaissances et compétences :
- Maîtrise des méthodes d’évaluation (quantitative et qualitative) ;
- Bonne connaissance du contexte socio-économique guinéen ;
- Maîtrise des outils de collecte numérique (Kobo, ODK, SurveyCTO) ;
- Compétences analytiques solides (Excel, SPSS, STATA, Power BI) ;
- Capacités rédactionnelles excellentes
- Capacité à travailler en zones rurales et parfois difficiles
Langues :
• Français : excellent
• Anglais : niveau intermédiaire souhaité
• Langues locales (Soussou, Peulh, Malinké, etc.) : fort atout
