eHealth Africa se concentre sur l’amélioration des soins de santé en créant des moyens efficaces de mettre en œuvre des systèmes fiables de gestion des informations sur la santé. Nous avons développé des solutions eHealth et mHealth qui peuvent être rapidement déployées pour gérer les informations des patients, rationaliser les procédures cliniques et fournir des données et des analyses sur les résultats des programmes de santé.
Objectif du poste
Le gestionnaire associé, exécution des programmes, coordonnera la planification et la mise en œuvre des opérations quotidiennes des projets conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) spécifiques à l’entreprise et au projet, aux directives, au budget, aux délais et aux contrats. Les autres responsabilités comprennent le soutien aux activités de communication, la participation aux réunions et l’établissement et le maintien de relations avec toutes les parties prenantes et les agences partenaires.
Ce que tu vas faire
Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D’autres missions peuvent être confiées :
- Fournir le soutien technique nécessaire à l’équipe de projet dans l’élaboration des plans de travail annuels et de tous les documents techniques et la mise en œuvre des activités du projet conformément aux délais clés ;
- Surveille les activités du programme pour garantir la qualité et l’exactitude des résultats du travail par rapport aux engagements contractuels et aux subventions ;
- Sert de ressource à l’équipe de gestion de projet pour toutes les demandes de renseignements et émet des résolutions pour la gestion de projet, le budget du contrat et la correction, et la préparation des documents réglementaires ;
- Favorise un environnement de travail de projet qui favorise la productivité, l’innovation et l’équité ;
- Fournit un leadership éclairé, une vision stratégique et des communications claires (écrites et verbales) aux gestionnaires de programme sur la stratégie ;
- Assure une communication et une coordination efficaces entre les membres de l’équipe, les parties prenantes, les agences gouvernementales et les autres agences ;
- Assure les mécanismes de contrôle de la qualité ;
- Fournit une direction analytique solide à l’équipe pour aider à identifier les opportunités et les défis clés ;
- Apporte ses connaissances et son expérience des meilleures pratiques pertinentes et propose des moyens de les intégrer et d’assurer la complémentarité avec le projet ;
- Fournit des conseils stratégiques sur la mise en œuvre réussie du projet et les opportunités d’expansion possibles ;
- Dirige une planification et des rapports efficaces (mensuels, trimestriels et annuels), sur la base de cadres de suivi et d’évaluation axés sur les résultats ;
- Assure une gestion efficace des ressources des projets conformément au plan de travail annuel et au plan stratégique pour obtenir des résultats de qualité et en temps opportun ;
- Surveille les ressources financières et la comptabilité pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers conformément au budget approuvé par le donateur ;
- Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de projet, les représentants commerciaux, diverses équipes interdépartementales et les fournisseurs externes et s’assure que des relations positives sont établies et maintenues ;
- Coordonne l’élaboration et surveille les plans conformes aux besoins et aux stratégies du projet, y compris, mais sans s’y limiter : les communications, la formation, l’avancement du projet, les risques, les protocoles de changement et le développement stratégique ;
- Participe aux activités de planification stratégique de l’entreprise et applique la théorie de la gestion de projet aux défis commerciaux de l’organisation ;
- Constamment au travail et à l’heure et adhère aux politiques et procédures ;
- Effectue toute autre tâche assignée par la direction.
Qui tu es
Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des capacités requises pour exécuter avec succès ce travail.
- B.Sc. et une maîtrise dans un domaine connexe. Une certification professionnelle est nécessaire
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle, au moins 2 ans dans la participation ou la gestion de projets importants et complexes est un atout supplémentaire. .
- Solides compétences en leadership qui incluent la capacité de travailler efficacement avec des équipes de projet et des parties prenantes externes, y compris des représentants nationaux, étatiques et LGA.
- Bonnes compétences en gestion des personnes, influenceur de compétences et collaboration
- Fournir constamment des idées et des perspectives pratiques/pertinentes sur les processus, les pratiques et les améliorations qui peuvent être facilement mises en œuvre ;
- Capacité à participer à des discussions de haut niveau
- Doit avoir la capacité de gérer les conflits et de résoudre efficacement les problèmes.
- Compétences exemplaires dans la direction et la gestion d’équipes multidisciplinaires, ainsi que dans le mentorat d’autres membres de l’équipe.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, sens de l’organisation et grande attention aux détails. Doit être capable de travailler en tant que leader et membre d’une équipe et posséder de bonnes compétences en résolution de problèmes.
- Doit posséder la capacité d’organiser, d’instruire et de superviser le personnel tout en favorisant l’effort et la réussite du groupe.
- Doit avoir la capacité de gérer les conflits et de résoudre efficacement les problèmes.
- Une expérience de formation et de présentation est préférable.
- Compétences informatiques avancées, y compris Google Drive, Microsoft Windows et Microsoft Office Suite.
