ECOBANK recrute pour ces 3 postes (25 Avril 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 03 Postes

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 10 ans

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 05/05/2023

Description de l'emploi

Ecobank ou Ecobank Transnational Incorporated est une banque fondée au Togo en 1985 et présente dans 36 pays d’Afrique de l’ouest, centrale et de l’est. Elle possède 20 331 employés et 11 millions de clients. Qatar National Bank et Nedbank sont actionnaires d’Ecobank.

Poste 1 : RESPONSABLE TRANSPORT ET LOGISTIQUE

Appliquer avant : 05/05/2023, 21:00

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LE TRAVAIL
Titre d’emploi Chef, Transport & Logistique
Rapports à Chef, EBS
Emplacement EPAC
Subordonnés directs
  • Protocole
  • Transport & Logistique
  • Services de courrier/messagerie
 OBJECTIF DU POSTE
  • Fournir un soutien logistique sans accroc à la direction, au personnel et aux invités d’Ecobank et superviser toutes les activités liées au transport
  • Assurer le bon fonctionnement du programme de gestion de flotte et du pool de voitures à l’échelle de la banque
  • Assurer des services de messagerie efficaces
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
FINANCIER 

Assurez-vous que tous les éléments budgétés ne sont pas dépassés.

PROCESSUS 

  • Surveiller et évaluer les performances de l’équipe de protocole et le calendrier des programmes
  • Assurer la liaison avec le chef de la sécurité physique pour fournir une couverture adéquate à la direction, au personnel et aux invités d’Ecobank en mission officielle
  • Fournir une assistance de voyage sans accroc à la direction, au personnel et aux invités d’Ecobank, à la billetterie et à la réservation
  • Offrir l’hospitalité aux clients et au personnel d’Ecobank, tels que des chambres d’hôtel décentes, conformément aux directives de voyage d’Ecobank
  • Fournir un soutien et des procédures pour les visas/permis d’entrée au personnel et aux invités d’Ecobank.
  • Fournir une assistance rapide et efficace dans la sécurisation des documents de voyage tels que le passeport de voyage / l’immigration
  • Assurer la réparation/l’entretien courant de la flotte de la banque.
  • Coordonner le traitement des réclamations d’assurance sur le véhicule accidenté et le renouvellement de la police d’assurance.
  • Affectation et réaffectation des véhicules aux agences et services.
  • Renouvellement des permis de véhicules, permis de hackney, contrôle technique, etc.
  • Assurer le bon fonctionnement du système de gestion de flotte
  • Développement, gestion et administration des programmes et systèmes de transport et de logistique à Ecobank Nigeria
  • Gestion des agents de protocole et des agents de transport à Ecobank Nigeria
  • Fourniture de directives professionnelles et contribution à l’administration et à l’acquisition de véhicules et de motos, d’équipements de sécurité, de billetterie et de réservation d’hôtel.
  • Liaison avec les fournisseurs, la compagnie d’assurance et d’autres autorités compétentes, etc.

CLIENT 

Tout le personnel, les succursales et les départements

ÉQUIPE  

  • Motiver, partager des idées et fournir une formation sur le tas à l’ensemble du personnel des services aux entreprises de Ecobank

Gérer et superviser les fonctions de logistique et de transport pour la Banque

PROFIL DE L’EMPLOI
Expérience & Qualifications

  • B.Sc Gestion

Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle dans l’administration d’une banque commerciale et/ou d’une autre expérience en organisation d’entreprise, logistique et flotte.

Compétences, capacités et attributs personnels

  • Solides compétences en gestion logistique
  • Exposition à la gestion de la sécurité, de la sûreté et du protocole
  • Compétence interpersonnelle
  • Direction / Supervision
  • Compétence analytique / résolution de problèmes
  • Appréciation informatique (traitement de texte/feuille de calcul/PowerPoint)
  • Excellente orientation service client
  • Gestion de base de données
  • Faire attention aux détails
  • Attitude positive « peut faire »
  • Axé sur les objectifs et axé sur les résultats

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Poste 2 : OFFICIER DE FLOTTE

Titre d’emploi Officier de flotte
Groupe Opérations et technologie
Département Services aux entreprises d’Ecobank
Unité Transport & Logistique
Sous-unité Transport
Équipe Équipe Transport et Flotte
Responsabilités en matière de rapports
Rapports à Chef, Transport et Logistique
Supervise (titres de poste) Équipe de la flotte, Commis de la salle du courrier
Objectif(s) du poste

 

  • Réparation/entretien courant de la flotte de la Banque.
  • Affectation et réaffectation des véhicules aux agences et services.
  • Renouvellement des permis de véhicule, permis de hackney, contrôle technique, etc.
  • Contrôle et contrôle des véhicules.
  • Financement des cartes Total Fuel
  • Financement des cartes de gestion de flotte
  • Superviser les chauffeurs de la Banque
Rôles et responsabilités spécifiques
FINANCIER

Assurez-vous que tous les éléments budgétés ne sont pas dépassés.

PROCESSUS 

  • Développement, gestion et administration de programmes et de systèmes de transport
  • Gestion des Chauffeurs
  • Enquête et signalement de toutes les tentatives d’atteinte à la sécurité en collaboration avec le contrôle interne.
  • Fourniture de directives professionnelles et contribution à l’administration et à l’acquisition de véhicules et de motos.
  • Liaison avec les fournisseurs, la compagnie d’assurance et d’autres autorités compétentes, etc.

CLIENT 

  • Tout le personnel, les succursales et les départements, les vendeurs d’ateliers de service

ÉQUIPE  

  • Motiver, partager des idées et fournir une formation sur le tas à l’ensemble du personnel des services aux entreprises de Ecobank
  • Gérer et superviser les fonctions de transport pour la Banque.

 

INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE

Perspective Objectif Mesures
Franchise client Dépasser les attentes des clients Temps de réponse aux délais et discipline opérationnelle efficace
Franchise client Dépasser les attentes des clients Gestion efficace des fournisseurs de transport et résolution des problèmes liés au transport
Franchise client Dépasser les attentes des clients Nombre d’infractions de transport dues à une mauvaise manipulation des véhicules
Franchise client Dépasser les attentes des clients Nombre d’accidents de véhicules signalés
Processus Apport stratégique efficace Capacité d’interpréter et de mettre en œuvre une stratégie pour atteindre les objectifs du service
Processus Soutien commercial efficace Qualité de l’accompagnement stratégique de l’entreprise
Processus Minimiser les pertes opérationnelles Agences avec équipement de sécurité complet/nombre total d’agences
Processus Minimiser les pertes opérationnelles Effectuer une inspection régulière des véhicules
Processus Minimiser les pertes opérationnelles Nombre d’accidents dus à des conseils et à une formation inappropriés des conducteurs
Personnes La formation et le développement Participer à 3 programmes de formation internes/externes.

 

Exigences de l’emploi 
Éducation
  • Un bon diplôme universitaire avec un minimum de 2: 2
  • La possession d’un certificat professionnel en gestion des transports sera considérée comme un avantage
L’expérience professionnelle 

 

  • Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans le transport/la gestion de flotte d’une banque commerciale et/ou d’une autre organisation d’entreprise.
Compétences  
  • Solides compétences de base en matière d’opérations de transport
  • Solides compétences interpersonnelles
  • Grande motivation et capacité de négociation
  • Flexible et disposé à accepter des défis et à travailler sous pression avec un minimum de supervision
  • Direction / Supervision
  • Compétence analytique / résolution de problèmes
  • Appréciation informatique (traitement de texte/feuille de calcul/PowerPoint)
  • Excellente orientation service client
Connaissance
  • Solides connaissances en sûreté/sécurité
  • Connaissance des opérations bancaires
Personnalités et attributs
  • Faire attention aux détails
  • Attitude positive « peut faire »
  • Axé sur les objectifs et axé sur les résultats

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Poste 3 : RESPONSABLE ACHATS ET GESTION DES FOURNISSEURS

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LE TRAVAIL
Titre d’emploi Chef, Approvisionnement et gestion des fournisseurs
Rapports à Chef, Services aux entreprises d’Ecobank
Emplacement CENTRE PANAFRICAIN ECOBANK
 OBJECTIF DU POSTE
  • Responsable de la planification et de la direction de projets d’approvisionnement stratégique ; constituer et diriger des équipes interfonctionnelles pour l’exécution de projets d’approvisionnement stratégique.
  • Évaluation efficace du fournisseur avant l’engagement
  • Responsable de la promotion et de la conduite de l’utilisation de l’outil d’approvisionnement électronique – le système Ariba.
  • Élaborer des prévisions de demande de dépenses pour la Banque.
  • Assurer la standardisation des produits dans toute la banque.
  • Engager les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité-prix et co-créer des opportunités d’économies de coûts pour Ecobank.
  • Assurez-vous que tous les éléments budgétés ne sont pas dépassés.
  • Assurer d’année en année la réduction des dépenses gérées par l’unité.
  • Exécuter un programme de renégociation de contrats dans le but de réduire les coûts.
  • Rencontrez les fournisseurs Top Spend et élaborez un plan d’action pour un partenaire solide

 

CONTEXTE D’EMPLOI 
  • Ecobank Nigeria Limited et organisations externes
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Responsabilité 

  • Effectuer toutes les activités d’approvisionnement et de passation de marchés pour les transactions de dépenses de services – gestion des appels d’offres, négociation, etc.
  • Collaborer avec des fournisseurs pour des outils de travail ne figurant pas sur le catalogue Ariba
  • Assurer la livraison en temps opportun de toutes les demandes de projets spécialisés.
  • Identifier les opportunités de réduction des coûts / concevoir et utiliser des stratégies d’approvisionnement fructueuses pour maintenir la sécurité de l’approvisionnement et assurer des économies directes et la réduction des coûts
  • Évaluation des fournisseurs pour assurer la conformité aux normes de l’entreprise
  • Gestion des données/rapports – maintenir et examiner tous les dossiers des services sécurisés, y compris les coûts, les livraisons et les inventaires.
  • Mettre en œuvre la stratégie des unités et assurer le respect de la politique et des objectifs de prestation de services
  • Développer et maintenir des relations clés à travers les collaborations fonctionnelles avec les clients internes et les fournisseurs
  • Organiser/assister à des séances d’examen des activités avec les principales parties prenantes.
  • Sourcing de devis et négociations avec les fournisseurs pour les demandes hors catalogue
  • Assurer le suivi avec l’équipe PVM sur la régularisation des exceptions Audit/ICG.

 

PROFIL DE L’EMPLOI
Expérience & Qualifications

  • Minimum d’un BSc
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine bancaire
  • La certification des achats sera un avantage… CIPS

Compétences, capacités et attributs personnels

  • Solides compétences de base en matière de crédit
  • Exposition à la réingénierie des processus
  • Compétence interpersonnelle
  • Direction / Supervision
  • Compétence analytique / résolution de problèmes
  • Appréciation informatique (traitement de texte/feuille de calcul/PowerPoint)
  • Excellente orientation service client
  • Techniques de négociation

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