Ecobank ou Ecobank Transnational Incorporated est une banque fondée au Togo en 1985 et présente dans 35 pays d’Afrique de l’Ouest, Centrale, l’Est et du Sud.
PROCESSUS
- Surveiller et évaluer les performances de l’équipe de protocole et le calendrier des programmes
- Assurer la liaison avec le responsable de la sécurité physique pour fournir une couverture adéquate à la direction, au personnel et aux invités d’Ecobank en mission officielle.
- Fournir une assistance de voyage sans accroc à la direction, au personnel et aux invités d’Ecobank, billetterie et réservation
- Offrir l’hospitalité aux clients et au personnel d’Ecobank, notamment un hébergement à l’hôtel décent, conformément aux directives de voyage d’Ecobank.
- Fournir un soutien et des processus pour les visas/permis d’entrée au personnel et aux invités d’Ecobank.
- Fournir une assistance rapide et efficace pour obtenir des documents de voyage tels que des passeports de voyage ou des services d’immigration.
- Assurer la réparation/entretien courant de la flotte de la banque.
- Coordonner le traitement de la réclamation d’assurance sur le véhicule accidenté et le renouvellement de la police d’assurance.
- Affectation et réaffectation des véhicules aux agences et départements.
- Renouvellement des immatriculations de véhicules, permis de hackney, contrôle technique, etc.
- Assurer le bon fonctionnement du système de gestion de flotte
- Développement, gestion et administration des programmes et systèmes de transport et de logistique à Ecobank Nigeria
- Gestion des agents de protocole et des agents de transport à Ecobank Nigeria
- Fourniture de directives professionnelles et contribution à l’administration et à l’acquisition de véhicules et de motos, d’équipements de sécurité, de billetterie et de réservation d’hôtel.
- Liaison avec les fournisseurs, la compagnie d’assurance et toute autre autorité compétente, etc.
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