Devenez Volontaires des Nations Unies (VNU) dans les agences onusiennes – 11 août 2026

La mission de l’UNOPS est d’aider les personnes dans le besoin en renforçant les capacités des Nations Unies, des gouvernements et d’autres partenaires à fournir des services d’infrastructure, de passation de marchés et de gestion de projets de manière durable et efficace. À travers ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, consultatifs et de mise en œuvre pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’acquisition de biens et de services, ainsi qu’à la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec les gouvernements et les communautés afin de garantir la durabilité économique, sociale et environnementale des projets qu’elle soutient, avec un accent particulier sur le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans certains des environnements les plus complexes au monde. Sa vision est de promouvoir des pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en répondant de manière constante, voire en dépassant, les attentes de ses partenaires. Avec plus de 7 000 collaborateurs répartis dans plus de 80 pays, l’UNOPS met à la disposition de ses partenaires l’expertise logistique, technique et managériale nécessaire, partout où elle est requise. Sa structure flexible et sa présence mondiale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en réalisant des économies d’échelle. Le Bureau régional de l’UNOPS pour l’Afrique du Nord couvre la Tunisie, le Maroc, la Libye, l’Algérie et l’Égypte, ainsi que Madagascar, les Comores, les Seychelles et Maurice, avec des projets actifs dans les six premiers pays. Nous soutenons les transformations sociales et économiques en cours dans ces pays.

Notre portefeuille de projets comprend notamment : Les infrastructures physiques et les marchés publics dans les secteurs de la sécurité, de la justice, de la santé, de l’éducation, de l’agriculture et de la gestion des déchets. La création d’emplois à travers le soutien à l’entrepreneuriat et à l’accès au marché du travail. La promotion de l’engagement de la société civile. Des projets transactionnels, tels que la fourniture de services administratifs et de ressources humaines à d’autres agences des Nations Unies et ONG.

L’Assistant.e aux Ressources Humaines apportera un appui aux fonctions opérationnelles et de conformité en matière de ressources humaines au sein de l’unité RH de l’UNOPS. Dans ce cadre, il/elle contribuera à la mise en œuvre et au respect des procédures RH, en assurant un soutien efficace aux activités quotidiennes de l’unité.

Description de la tâche

Sous l’autorité déléguée et sous la supervision du/de la Spécialiste des achats ou de son/sa représentant(e) mandaté(e), le/la Volontaire des Nations Unies (UNV) – Assistant(e) aux achats apportera un appui général aux activités du service achats, notamment à travers les contributions suivantes :

1. Appui à la préparation des documents d’achats

Contribuer à la préparation des documents standards d’achats (RFQ, ITB, RFP) sous guidance de l’équipe

Appuyer la mise en forme et la relecture des dossiers d’achats afin d’assurer leur conformité administrative

Aider à la compilation des pièces nécessaires aux différents processus de passation de marchés

2. Soutien au processus de sélection et d’évaluation

Appuyer la préparation des documents d’ouverture et d’évaluation des offres

Participer aux sessions d’évaluation en tant qu’observateur(trice), lorsque pertinent et autorisé

Contribuer à la documentation des étapes du processus d’évaluation

3. Appui à la gestion des fournisseurs et études de marché

Soutenir les recherches initiales pour l’identification de fournisseurs potentiels

Contribuer à la collecte d’informations de base dans le cadre des études de marché

Aider au suivi des échanges avec les fournisseurs pour la réception de documents ou clarifications

4. Appui à la gestion administrative des contrats et commandes

Assister dans la préparation des bons de commande et projets de contrats

Contribuer à la mise à jour des informations contractuelles sous supervision

Appuyer le suivi administratif des engagements contractuels en cours

5. Suivi, systèmes et mise à jour des données

Aider à la saisie et à la mise à jour des données dans les systèmes d’achats (ex. ERP/OneUNOPS)

Contribuer à l’actualisation des tableaux de suivi des achats et des contrats

Appuyer le suivi de base des indicateurs et échéances liés aux achats

6. Archivage et gestion documentaire

Assister dans l’organisation et le classement des dossiers d’achats (formats papier et électronique)

Contribuer au maintien d’un système d’archivage structuré et accessible

Appuyer la conservation des documents conformément aux procédures internes

7. Appui administratif et reporting

Contribuer à la préparation de notes de synthèse et rapports simples liés aux activités d’achats Fournir un appui administratif général à l’équipe selon les besoins opérationnels Participer aux tâches de coordination interne pour faciliter le bon déroulement des activités »