Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies. Le PNUD intervient dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l’éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l’exclusion. Nous aidons les pays à élaborer des politiques, à développer leurs compétences en matière de leadership et de partenariat, à renforcer leurs capacités institutionnelles et à accroître leur résilience afin de pérenniser les résultats du développement.
Description de la tâche
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du coordonnateur du Programme de relèvement ou de son/ses représentant(s) désigné(s), l’assistant(e) financier(ère) du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) aura pour missions :
– d’apporter un soutien comptable, financier et administratif ; – de mettre en œuvre les stratégies de gestion opérationnelle et financière ;
– de renforcer et de partager les connaissances.
1. Fournir un soutien comptable, financier et administratif au Programme de relèvement, en vue d’atteindre les objectifs suivants :
– garantir la pleine conformité des processus et des enregistrements financiers avec les politiques et procédures (POPP) et les stratégies du Programme et des opérations du PNUD ; – préparer tous les types de pièces justificatives ; assurer le cycle de paie et l’exécution des paiements ; contrôler rigoureusement les pièces justificatives des paiements et les rapports financiers du programme ; – maintenir le système de contrôle interne des dépenses afin de garantir que les pièces justificatives traitées sont rapprochées et complètes, et que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans Quantum ;
– prendre des mesures correctives rapides concernant les pièces justificatives non comptabilisées, y compris celles présentant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de rapprochement ou des pièces justificatives non approuvées ; répondre rapidement aux demandes du siège visant à résoudre les problèmes liés aux données financières.
1. Assurer la mise en œuvre rapide des mesures correctives relatives aux données erronées dans Quantum. Préparer les rapports financiers requis.
2. Notifier les bénéficiaires de l’état des paiements en temps voulu.
3. Répondre aux questions relatives aux paiements.
4. Garantir la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, adapter les processus et les procédures en vue d’atteindre les objectifs suivants :
– Respect total des règles et réglementations des Nations Unies/PNUD en matière de processus financiers, de documents et de rapports financiers, et de suivi des audits. – Mise en œuvre du cadre de contrôle interne.
– Contribution à la mise en œuvre des stratégies de réduction des coûts en consultation avec la direction du programme.
– Appui/assistance au rapprochement des engagements, des ajustements et des passifs dans les données financières du programme.
– Examen des demandes de pièces justificatives pour l’annulation des frais engagés.
– Rédaction/fourniture d’éléments financiers pour les rapports de programme.
– Assistance aux collègues du programme dans l’analyse des informations et des rapports financiers du programme.
– Rédaction de la correspondance courante relative aux demandes de renseignements sur les questions financières et budgétaires pertinentes.
3. Facilite le renforcement et le partage des connaissances, en vue d’atteindre les objectifs suivants : –
Organisation de formations sur les finances pour le personnel du programme. – Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière de gestion financière.
– Contributions pertinentes aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Résultats/produits attendus :
En tant que membre actif de l’équipe du PNUD, fournir un appui efficace, opportun, réactif, adapté aux besoins des clients et de haute qualité au PNUD et à ses bénéficiaires dans l’accomplissement de ses fonctions, notamment :- Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances – Promouvoir le changement et le développement organisationnels – Établir des partenariats stratégiques – Connaissances professionnelles/Expertise technique – La perspective âge, genre et diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission. – Un rapport final sur les réalisations en matière de volontariat pour la paix et le développement pendant la mission, incluant notamment un compte rendu du nombre de volontaires mobilisés, des activités auxquelles ils ont participé et des compétences développées.
