Danish Refugee Council (DRC) recrute pour ce poste (15 Novembre 2022)

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, fournit des services de secours et de développement dans la Corne de l’Afrique depuis 1997. DRC promeut et soutient des solutions aux problèmes rencontrés par les réfugiés, les personnes déplacées ) et migrants. L’organisation a des bureaux dans toute la région et est opérationnelle en Éthiopie depuis 2009. Grâce au financement de donateurs bilatéraux et multilatéraux, la RDC met actuellement en œuvre une série d’activités dans toute l’Éthiopie, notamment la fourniture d’abris et d’assainissement, la protection des enfants et des jeunes, la violence sexiste. réponse, la sensibilisation aux risques migratoires, le suivi de la protection des routes migratoires et le soutien aux moyens de subsistance des migrants de retour ou des personnes à risque de migration.

Objectif général du rôle :

Le bureau de pays de la RDC en Éthiopie est actuellement à la recherche d’un spécialiste intérimaire de la gestion des subventions pour soutenir l’équipe des programmes dans l’expansion de son portefeuille de projets, l’élaboration de propositions, les rapports aux donateurs et les processus de clôture du quatrième trimestre / fin d’année. Ce poste fournira un soutien à distance au département de gestion des subventions, en étroite collaboration avec le chef de programme et le chef des services de soutien pour coordonner la gestion du cycle de projet ainsi que le contrôle de la qualité et le respect des règles et réglementations des donateurs. Ce poste nécessite une solide connaissance et expérience des systèmes internes de la RDC, notamment Dynamics, les règles et réglementations internes de la RDC, les outils de gestion du cycle de projet, la gestion de l’information et les efforts de renforcement des capacités de gestion des subventions.

RESPONSABILITÉS

Gestion des subventions et rapports

• Soutenir l’élaboration de propositions en rassemblant les contributions sur le terrain et en élaborant de solides premières ébauches pour examen par la HoP, puis finalisation en temps opportun pour des soumissions de qualité
• Diriger les processus de rapport des donateurs en coordonnant, compilant, éditant et fournissant des commentaires pour assurer le développement de récits de haute qualité et de soumissions en temps opportun
• Superviser et affiner les systèmes et processus de gestion des subventions et des contrats
• Mettre à jour, rationaliser et diffuser les outils et ressources de gestion des subventions
• Développer et maintenir une connaissance à jour et approfondie des politiques des donateurs et du gouvernement et soutenir les équipes de mise en œuvre pour assurer une conformité totale
• Rédiger, réviser et fournir un soutien dans la négociation des accords de projet, y compris les sous-accords, les accords d’équipe et les protocoles d’entente

Contrats et avenants :

• Fournir une analyse des contrats de subvention de la RDC pour assurer la compréhension des obligations contractuelles et des réglementations au niveau d’Addis et sur le terrain, et servir de point focal de conformité des donateurs pour le portefeuille de financement attribué ;
• Aider à la coordination et à la soumission des modifications de contrat, y compris les extensions de coût/extensions sans frais, les réalignements budgétaires et les révisions de projet en coordination avec les parties prenantes internes concernées.

Assistance technique consultative :

• Participer (à distance) aux réunions de lancement et d’examen du projet, mettre à jour les plans détaillés d’activités et de dépenses, y compris le plan de mise en œuvre détaillé (DIP) et les outils de gestion de projet Plus (PMT Plus) développés et mis à jour par les responsables de zone (détenteurs de budget).
• Coordonner avec les collègues de MEAL pour suivre les réalisations du projet avec des outils appropriés conformément aux exigences des donateurs. Lorsque les activités sont identifiées comme étant en retard ou font face à des défis techniques ou logistiques, aidez les chefs de secteur et de projet à identifier et à mettre en œuvre des actions correctives.
• En collaboration avec le chef de programme, contribuer à la gestion durable de la croissance et du développement du programme, en veillant à ce que les capacités existantes soient évaluées et prises en compte.
• Assurer la liaison avec les homologues du bureau régional et du siège concernés responsables des fonctions de gestion des subventions.

Rapport :

• Fournir un examen de tous les rapports de projet pour assurer l’exactitude des aspects narratifs et financiers, et un haut niveau de professionnalisme, et en conformité avec les normes et les délais de la RDC et des donateurs.
• Participer aux réunions hebdomadaires sur les subventions et la budgétisation, en étroite collaboration avec le coordonnateur des finances – Rapports, pour s’assurer que les rapports sont soumis à temps et de haute qualité.
• Collaborer avec l’équipe des finances et des subventions basée à Addis-Abeba pour surveiller les dépenses et assurer l’utilisation en temps opportun de toutes les subventions.

Expérience et compétences techniques : (inclure les années d’expérience)

• Minimum 3-5 ans d’expérience de travail pertinente avec une ONGI
• Expérience dans la rédaction de propositions de haute qualité pour de grands donateurs, tels que FCDO, UE, BHA, ECHO, USAID et agences des Nations Unies
• Connaissance des règles et réglementations des donateurs
• Capacité démontrée à hiérarchiser les charges de travail importantes, à respecter constamment les délais et à s’adapter dans un environnement de travail complexe et stimulant
• Capacité à travailler efficacement et efficacement de manière autonome et en équipe.

Éducation (inclure les certificats, les licences, etc.) :

• Maîtrise en droit, sciences sociales, développement international ou autre domaine pertinent de préférence

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Excellentes compétences en anglais oral et écrit requises

Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC :

• Viser l’excellence : Se concentrer sur l’obtention de résultats tout en garantissant des processus efficaces.
• Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager les commentaires.
• Prendre les devants : S’approprier et prendre des initiatives tout en visant l’innovation.
• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité : maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.