Danish refugee council (DRC) recrute pour ce poste (06 Décembre 2022)

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour au pays.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Origines

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le bureau régional de la RDC Afrique de l’Ouest, du Nord et Amérique latine (ci-après : WANALA RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plus de douze pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le directeur exécutif régional pour la région Afrique de l’Ouest, du Nord et Amérique latine (ci-après : région WANALA), le RO WANALA RDC supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux de pays de la RDC dans la région, qui comprend actuellement : l’Algérie, le Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Colombie, Libye, Mali, Mexique, Niger, Nigéria, Pérou, Sénégal, Tunisie et Venezuela.

2. Objectif

Le RO RDC WANALA attend du directeur régional des finances qu’il soit un professionnel expérimenté, hautement qualifié et enthousiaste pour fournir des conseils professionnels et un soutien direct aux opérations de la RDC dans la région WANALA, tout en aidant à élaborer des politiques régionales connexes et en assurant un haut niveau de financement. conformité.

Le poste de Responsable Régional des Finances est basé à Dakar (Sénégal) mais devra beaucoup voyager à travers la Région WANALA, potentiellement dans tous les pays mentionnés ci-dessus.

Ce poste est un poste de cadre supérieur, nécessitant une solide expérience antérieure dans la gestion financière et au sein du secteur humanitaire et/ou d’une organisation internationale, tout en demandant également une solide compréhension des différentes procédures et politiques en place. Ce poste requiert également une parfaite maîtrise professionnelle des langues française et anglaise.

3. Tâches et responsabilités

Sous la direction du chef régional des services d’appui et conformément aux orientations stratégiques établies par l’équipe de direction régionale, le directeur financier régional a une orientation régionale et fournit le soutien nécessaire (y compris parfois un soutien direct) et des conseils à chaque bureau de pays. afin d’assurer la performance financière des pays de la Région. Par performance financière, nous entendons que les Bureaux Pays atteindront respectivement leurs objectifs et respecteront leurs obligations en termes de reporting financier, de suivi des budgets, de gestion du contrôle des coûts et de suivi de leurs engagements financiers.

Le Responsable Régional des Finances peut réaliser ces tâches avec l’appui du Département des Finances : le Responsable Régional des Finances est le responsable en charge du Département des Finances du Bureau Régional. Le directeur régional des finances est également entièrement responsable des responsabilités financières liées au bureau régional (une entité organisationnelle de plus de cinquante-cinq personnes). En plus de ce rôle, le Responsable Financier Régional doit également superviser le suivi financier des projets mis en œuvre par le Bureau Régional (c’est-à-dire les projets menés et détenus par le Bureau Régional mais qui sont mis en œuvre en dehors du Sénégal, en même temps, par différents pays de notre Région – par exemple, un projet mis en œuvre en même temps dans trois pays de la Région du Sahel).

En outre, le directeur régional des finances doit assurer une coopération, une communication et une collaboration bonnes et efficaces avec le département des finances du siège (à Copenhague, au Danemark), en particulier avec l’équipe de soutien financier opérationnel.

Les principales responsabilités et tâches du directeur régional des finances sont les suivantes :

• Gestion & Coordination
  • Assurer la gestion et l’encadrement efficaces des membres du personnel de la Direction Financière de l’OR WANALA : cela comprend la supervision quotidienne des tâches, le suivi des objectifs définis et l’évaluation des membres du personnel
  • Veiller au respect des règles et règlements financiers au sein de l’OR WANALA et pour l’ensemble de son personnel ;
  • Contribuer autant que possible à une communication efficace et à un partage d’informations pertinent avec notre siège, nos bureaux de pays et nos différents donateurs concernant tout point financier, y compris les problèmes financiers potentiels, les audits à venir, les rapports financiers et les risques financiers ;
  • Garantir le suivi en termes de tout paiement, remboursement, rapport à faire au niveau du RO WANALA ;
  • Travailler efficacement et en bonne collaboration avec les autres Responsables/Coordinateurs Régionaux du RO WANALA, notamment en termes de partage d’informations avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction de la Supply Chain ;
  • Visiter régulièrement les pays couverts par le RO WANALA et fournir des conseils techniques aux responsables financiers et aux coordinateurs financiers des pays couverts par le RO WANALA, qui relèvent d’un responsable différent.
• Finance (comptabilité et rapports)
  • Assurer un suivi budgétaire et un contrôle des coûts efficaces et solides des projets gérés par la Région WANALA (y compris la clôture en temps opportun de la comptabilité mensuelle, la réalisation des règles de partage des coûts, la comptabilisation en temps opportun des rapprochements) ;
  • Renforcer les règles et règlements financiers dans la Région WANALA et pour chaque projet géré par la Région WANALA, y compris les normes de qualité et de conformité des pièces justificatives financières jointes à chaque bon ;
  • Consolider les informations financières sur les projets en cours pour chaque Bureau Pays couvert par la Région WANALA afin de s’assurer de leur bonne performance financière, et recouper régulièrement les BFU des pays ;
  • Participer au suivi des rapports de gestion financière mensuels ;
  • To guarantee the quality review of the annual budgets provided by each Country Office of the WANALA Region, including the coherence, conformity and eligibility of the information provided by the respective Countries for their budgets;
  • To check, if necessary and if requested, the monthly accounting for each Country Office covered by the WANALA RO (in coordination with the Finance Department at the HQ);
  • To support, if needed and requested, and only in full coordination with the Finance Department at the HQ, the Country Offices in terms of financial closure, financial reporting and follow-up;
  • To ensure the follow-up of the WANALA RO bank accounts and the situation of the liquidity, including submitting the Bank Transfer Requests;
  • To contribute to the elaboration of the budgets in the projects proposals managed at the WANALA RO;
  • To review the budgets for the projects proposals developed by the Country offices covered by the WANALA RO;
  • To monitor the financial management of the WANALA RO, by following-up the budgets consumption and by controlling the funding coverage and costs engaged, while updating regularly the Master Budget of the WANALA RO;
  • To regularly analyze the financial data obtained at the WANALA RO level and also per country, and provide reliable data to the senior management.
• Audit & Compliance
  • To take the lead in case of any financial audit of a project monitored by the WANALA RO and to potentially assist/ support a Country Office for an audit concerning its operations/ projects;
  • To check and monitor the full compliance of the financial documents of the WANALA RO expenses, taking into account the internal requirements of DRC but also the external requirements in terms of compliance (donors and potential legal obligations in the relevant country);
  • To provide guidance to the Country Offices for the respect of compliance in each country, supporting them in regards to the internal compliance requirements while also advising for the external compliance requirements;
  • To ensure occasional internal financial audits of projects in the WANALA Region, in good coordination and communication with the Finance Department at the HQ;
  • To identify potential financial risks in the WANALA Region not already known by the Regional Senior Management Team (at the WANALA RO level).
• ERP System (DRC Dynamics)
  • To ensure an efficient support for each Country Office in terms of the implementation of DRC Dynamics for the Finance Track;
  • To contribute to the development and elaboration of new learning materials for the Finance staff members in the WANALA region (in good cooperation with the Finance Department at the HQ);
  • To monitor that DRC Dynamics is used or will be used at its full capacity at the WANALA RO;
  • To check that the financial procedures on DRC Dynamics are well-respected in each Country covered by the WANALA RO and to provide regularly reliable data about the use of DRC Dynamics in the all WANALA Region.
• Capacity-Building
  • To train the staff of the Finance Department at the WANALA RO about the DRC procedures and the use of the ERP System;
  • Contribuer au renforcement des capacités des membres du personnel des finances dans les bureaux de pays couverts par le RO WANALA lors de visites sur le terrain dans chaque pays ;
  • Conseiller et promouvoir la compréhension et l’application des politiques, procédures et principes de la RDC.

Toutes les tâches mentionnées ci-dessus seront principalement effectuées à partir du Bureau Régional RDC WANALA mais les déplacements au sein de la Région (dans les pays d’intervention) peuvent représenter un temps non négligeable, potentiellement équivalent en moyenne à cinquante pour cent (50%) du temps de travail. par mois. En plus de ce qui précède, le directeur régional des finances peut être appelé à effectuer d’autres tâches demandées par le chef régional des services de soutien ou le directeur exécutif régional.

4. Qualifications requises

• Minimum de quatre (4) ans d’expérience de direction dans des rôles de gestion des opérations avec au moins deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans une ONG internationale ;
• Un diplôme/diplôme universitaire (maîtrise) en développement international, en économie, en sciences politiques, en affaires publiques, en administration ou en gestion des affaires, ou dans un autre domaine pertinent est requis ;
• Compétences avérées en leadership et compétence en gestion des personnes;
• Expérience et capacité éprouvées en gestion opérationnelle ;
• Expérience significative de la gestion des subventions et compréhension de la collecte de fonds institutionnelle ;
• Expérience significative avérée en gestion financière ;
• Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés ;
• Parfaite maîtrise professionnelle de la langue française (80 % de la communication professionnelle dans ce poste se fera en français, y compris la quasi-totalité de la communication au sein du bureau régional de WANALA );
• Maîtrise (écrite et parlée) de l’anglais;
• La connaissance pratique de l’espagnol et d’autres langues natives de la région WANALA est un atout mais pas une exigence ;
• Compréhension significative des différents contextes de la région WANALA ;
• D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.

5. Compétences et qualités requises

• Compétences essentielles de DRC :
  • Viser l’excellence
  • Collaboration
  • Prendre les devants
  • Communication
  • Faire preuve d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, avec un engagement solide envers le travail d’équipe et avec un esprit de collaboration authentique
• D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
• Des compétences multitâches et organisationnelles sont indispensables
• Adaptable et Flexible
• Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
• Sens exemplaire de l’éthique au travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

6. Règlement général

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire. L’employé est censé connaître le Code de conduite et ne peut prétendre ne pas être au courant de l’une quelconque des exigences et dispositions du Code de conduite.
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.

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