World Relief est une agence internationale de secours et de développement. Fondée en 1944 en tant que branche humanitaire de l’Association nationale des évangéliques, World Relief offre une assistance aux victimes de la pauvreté, de la maladie, de la faim, de la guerre, des catastrophes et de la persécution. Basée à Baltimore, dans le Maryland, l’organisation possède des bureaux dans le monde entier.
1. RÔLE PRINCIPAL DU POSTE
L’objectif de ce poste est d’appuyer le Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines au niveau National dans l’administration du personnel et le développement des ressources humaines de World Relief Congo.
Assister le chargé des ressources humaines de World Relief Congo dans ses fonctions, en termes de la gestion administrative du personnel et de la communication interne.
2. SPÉCIFICATIONS DES TACHES
- Soutien au processus de préparation de la paie de tous les agents du projet ;
- Veiller à ce que toutes les directives, les contrats et les procédures en matière de ressources humaines soient conformes à la législation nationale ;
- Faire respecter le Règlement d’Ordre Intérieur de World Relief
- Faire appliquer la convention médicale et une bonne gestion des bons de soins
- Identifier les nouveaux staffs à la CNSS en vue d’obtenir des numéros y relatifs
- S’assurer que les dossiers du personnel soient en ordre et mis à jour (contrat de travail, modification du contrat, mesures disciplinaires, demandes d’autorisation et justifications, congés, lettres de démission…)
- Soutenir l’Administrateur National et le Project Manager dans le processus de l’évaluation et garantir que tous les agents sont correctement et régulièrement évalués et archivés
- Veiller à la paie de toutes les taxes liées aux salaires (IPR, CNSS, INPP, ONEM) et se rassurer du paiement de l’IRL selon l’esprit du contrat de bail
- Accueillir les visiteurs du bureau national, les bailleurs de fonds, les partenaires, etc.
- Produire à temps des rapports mensuels liés à la gestion du personnel ;
- Représentant l’organisation auprès des services étatiques
- Participer à différentes réunions (cluster) et donner rapport à sa hiérarchie
3. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES
- Etre titulaire d’un diplôme Universitaire en Gestion : Administration, dans un domaine connexe, et de préférence, option gestion des ressources humaines
- Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans la Gestion des Ressources humaines dans une ONG Internationale ;
- Avoir une maîtrise des outils informatiques : MS Office Word, Excel, Outlook.
- Avoir une maîtrise parfaite de la langue française écrite et parlée ; la connaissance de l’anglais serait un atout
4. AUTRES EXIGENCES
- Etre capable de travailler sous pression même avec moindre supervision,
- Être de nationalité congolaise et résident au pays
- Être capable de passer les tests (écrit et oral) aux bureaux de World Relief : Goma, Bunia, Kalemie, Kiwanja, Kongolo, à Mbulula ou à Minembwe.
- Honnêteté et rigueur
- Apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
- Dynamisme et esprit d’initiative dans l’organisation et la mise en œuvre du travail
- Avoir fait preuve de probité, d’honnêteté et d’intégrité
- Maitrise de la conduite automobile et moto (détenir un permis de conduire valide)
PROCÉDURE D’APPLICATION
Le dossier complet de candidature valable à ce poste est constitué de :
- Une lettre de motivation manuscrite (maximum 1 Page) adressée au Directeur National de WRC,
- Un CV actualisé, fournissant des informations vraies et vérifiables
- Les Numéros de téléphone ( au moins 2 en lignes ) et l’adresse mail de 3 Personnes de référence dont deux de votre superviseur pour les postes récemment occupés
- Les vraies copies des originaux des diplômes attestant votre niveau académique
- Les copies des attestations et certificats des formations faites
- Une copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM)
- Copie de votre permis de conduire valide
- Copie de la carte d’identité
La présélection sera faite du profil ci-déçus et seuls les candidats retenus seront contactés au téléphone pour le Test écrit.
Le dossier sous pli-fermé, est déposé au bureau de WRC Kalemie, N° 18, Quartier Joseph KABILA KABANGE, AV. Lumumba, tout prêt de l’Hôtel Tchamuleso.
Ou par mail : [email protected]
NB. LES CANDIDATURES FÉMININES ET CELLES DE PERSONNES EN SITUATION D’HANDICAP
SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Merci et bonne chance à tous
