DAI International recrute pour ces 02 postes (19 Octobre 2023)

Résumé de la position:

Le chauffeur et assistant logistique est responsable de la conduite, du nettoyage et du bon entretien du véhicule officiel du projet assigné. Il/elle aidera le bureau à fournir un soutien pour déplacer en toute sécurité le personnel du programme et les consultants approuvés entre les lieux du programme et d’autres emplacements dans les États partenaires, etc., et à fournir un soutien administratif et logistique à l’équipe, en fournissant ces services de manière efficace et efficiente. . Le chauffeur se coordonnera étroitement et de manière continue avec le responsable de la sécurité et le responsable des opérations, entre autres membres du personnel.

Responsabilités:

Le rôle du chauffeur est de fournir un soutien en matière de transport au personnel et aux consultants agréés au Nigeria. Il/elle sera responsable des tâches suivantes :

• Transporter le personnel et les consultants de DAI/S2S vers/depuis les entreprises officielles, selon les instructions du responsable administratif (c’est-à-dire, le superviseur direct ou la personne désignée).
• Transmettre le matériel du programme comme cela peut être demandé dans le cours normal des travaux du programme.
• Assurer une sûreté, une propreté, une sécurité et un entretien adéquats du véhicule attribué.
• Tenir correctement un journal de mouvement, c’est-à-dire le kilométrage quotidien, pour documenter la consommation de carburant et le dossier d’entretien, par exemple huile/filtre/etc. changements, etc
• Être responsable de l’entretien global du véhicule assigné; informer le superviseur de tout problème en temps opportun.
• Respectez les lois et réglementations routières et routières de la République fédérale du Nigeria.
• Veiller à ce que des pratiques de conduite sûres soient respectées, y compris les codes de conduite locaux et les normes convenues en interne.
• Assurez-vous que tous les passagers utilisent leur ceinture de sécurité lorsqu’ils voyagent dans le véhicule du projet.
• L’alcool/les cigarettes ne doivent pas être consommés ou présents pendant le service.

Sécurité et entretien de la voiture :

Assurez-vous que le véhicule est gardé en sécurité, propre, bien rangé et en bon état de fonctionnement.

• Assurez-vous de signaler immédiatement toute anomalie constatée avec la voiture au superviseur.
• Assurez-vous que le véhicule subit des contrôles d’entretien réguliers, y compris des contrôles d’entretien quotidiens, le cas échéant, par exemple, vérifiez l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.
• Assurez-vous que les réparations du véhicule sont effectuées correctement et en temps opportun par des centres de service réputés et certifiés (si nécessaire) et conformément aux spécifications du fabricant.

Autres:

• Le véhicule doit être utilisé UNIQUEMENT pour des missions officielles et en aucun cas le véhicule ne doit être détourné à des fins personnelles pendant une mission officielle.
• Tous les accidents, aussi minimes soient-ils, doivent être signalés immédiatement au superviseur, au responsable des opérations, au responsable de la sécurité et au chef d’équipe.
• L’utilisation de téléphones portables ou d’autres appareils électroniques en conduisant n’est pas autorisée. Toutefois, s’il s’agit d’un appel urgent, vous pouvez d’abord demander à vous garer dans un endroit sûr avant de décrocher/renvoyer l’appel.
• Concernant la présentation, habillez-vous élégamment et soyez poli à tout moment envers les passagers et les fonctionnaires, y compris le personnel de sécurité avec qui interagissez.

Logistique:

• Envoi et réception de courrier et de colis aux bureaux de l’État, à DAI Nigeria (DAI/N) et au siège social de DAI.
• Tenir un registre de tous les articles envoyés et reçus par courrier.
• S’assurer que les actifs du projet qui doivent quitter les locaux disposent d’une autorisation de sortie approuvée.
• Aider à l’organisation logistique des déplacements du personnel ; location de voiture, hébergement à l’hôtel, réservation de billets, etc.
• Aider à la planification et au suivi de la maintenance des générateurs des bureaux et des maisons d’hôtes en temps opportun.
• Initier les demandes sur TAMIS et traiter les paiements.
• Surveiller le suivi des accords de niveau de service (SLA)/contrats d’achat généraux (BPA) et rappeler le(s) spécialiste(s) des achats respectifs quatre mois avant la date d’expiration des documents respectifs.
• Effectuer toutes autres tâches administratives assignées.

Rapports :

• Le chauffeur et l’assistant logistique relèveront du responsable administratif du bureau principal d’Abuja et du responsable des opérations.

Expérience et exigences :

• Niveau ordinaire GCE, NECO ou toute autre preuve de réussite d’études secondaires avec au moins trois (3) ans d’expérience de conduite dans un environnement d’entreprise (de préférence dans une ONG, une ambassade ou une autre agence internationale).
• Un permis de conduire valide, classe B.
• Une formation technique dispensée par un service réputé, par exemple David Bertie, constitue un avantage.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication avec un anglais écrit et parlé avancé.
• Courtois, professionnel et accueillant; proactif avec une attitude positive.
• Très organisé avec de solides compétences en planification, coordination et gestion du temps.
• Une attention aux détails dans l’exécution des tâches est requise.
• Calme et bon instinct.
• Excellente connaissance de la géographie et du réseau routier de l’endroit où l’on conduit le plus souvent.
• Bonnes compétences en communication (écrite et orale) en anglais et dans la ou les langues locales, à savoir le haoussa.
• La connaissance des premiers secours sera un atout majeur.
• Volonté et capacité de travailler de longues heures si nécessaire.
• Volonté et capacité de voyager dans des délais brefs.
• Motivé et travaille bien de manière indépendante, nécessitant une supervision directe limitée.
• Possède à la fois la volonté et la capacité de se former et d’être formé.
• Ambitieux et axé sur l’amélioration personnelle et professionnelle continue.
• Axé sur les résultats.

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Objectifs du poste :

• Le spécialiste des achats achètera des biens et des services pour les activités requises du projet State2State. Il/elle préparera une analyse de l’offre et fera des recommandations concernant les fournisseurs potentiels.
• Il/elle assurera le suivi auprès des fournisseurs sélectionnés pour garantir que les services achetés sont fournis de manière efficace, rapide et rentable.
• Il/elle conservera les données sur les achats. Il/elle sollicitera des offres auprès de divers fournisseurs pour acquérir les articles dans les délais requis et à un coût raisonnable.
• Il / elle veillera à ce que les activités liées à la passation des marchés menées par le personnel du projet sur le terrain soient réalisées conformément au FAR et à l’AIDAR et suivront des procédures de passation des marchés saines telles que décrites par la DAI.

Responsabilités:

Les tâches du poste comprennent, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Gérer l’approvisionnement d’une large gamme de biens, de produits et de services par le biais de sous-traitances, de contrats d’achat généraux et de bons de commande.
• Superviser la sollicitation d’offres et de devis auprès des fournisseurs conformément aux politiques et aux demandes d’achat et aux plans d’approvisionnement approuvés.
• Se conformer à une utilisation cohérente des systèmes d’opérations et d’approvisionnement de DAI (TAMIS) dans la gestion des processus d’approvisionnement.
• Tenir à jour les dossiers et fichiers électroniques d’approvisionnement dans les systèmes requis de DAI.
• Former les autres membres du personnel de DAI à l’utilisation des systèmes de passation des marchés, si nécessaire.
• Préparer l’analyse des offres et faire des recommandations concernant les fournisseurs potentiels.
• Effectuer un suivi auprès des fournisseurs sélectionnés pour garantir que les services achetés sont fournis de manière efficace, rapide et rentable.
• Veiller à ce que les activités liées à la passation des marchés menées par le personnel du projet sur le terrain soient réalisées conformément aux procédures de passation des marchés décrites par DAI.
• Aider le personnel autre que l’approvisionnement à comprendre les exigences relatives à la soumission de demandes d’achat, d’estimations de coûts et d’énoncés de travaux précis et complets, ou à déterminer d’autres spécifications techniques.
• Peut agir en tant que président sans droit de vote des comités d’évaluation conformément aux politiques/procédures et seuils du DAI.
• Examiner et analyser les estimations budgétaires pour vérifier leur admissibilité, leur imputabilité, leur caractère raisonnable et leur cohérence ; préparer les données d’évaluation des coûts et la documentation sur la sélection des sources.
• Grâce à des efforts d’études de marché, identifier et qualifier les fournisseurs potentiels (et les produits/services).
• Veiller à ce que des relations avec les fournisseurs bénéfiques, éthiques et ouvertes soient créées et maintenues conformément aux politiques d’approvisionnement.
• Autres responsabilités connexes jugées nécessaires mais non détaillées ici.

Rapports :

• Le spécialiste des achats sera supervisé techniquement par le responsable des opérations.

Exigences minimales:

• Un baccalauréat en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, administration publique, développement international ou dans d’autres domaines pertinents est requis. Un diplôme d’études supérieures est préférable.
• Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle, dont un minimum de trois (3) années d’expérience en matière d’achats et de gestion des approvisionnements. Une expérience antérieure de travail sur des projets financés par le gouvernement américain est fortement appréciée.
• Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité.
• Capacité démontrée à résoudre des problèmes de manière logique et flexible, en particulier lorsque vous travaillez sous pression.
• Expérience antérieure en supervision fortement appréciée.
• Solides compétences en communication orale et écrite.
• Possède à la fois la volonté et la capacité de se former et d’être formé.