Poste 1 : Consultant/RAFT – Responsable Administratif et Financier
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le Personnel (H/F) ci-après pour son programme : Consultant/RAFT pour la Direction du PNLP Un Responsable Administratif et Financier
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le vendredi 15 Juin 2022 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet « Consultant/RAFT – Responsable Administratif et Financier ».
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
DESCRIPTION DE POSTE DE CRS
| Titre du poste | Responsable Administratif et Financier Consultant/RAFT pour la Direction du PNLP |
| Durée de la consultation | 1 an renouvelable |
| Superviseur Direct | Coordinateur Financier du NFM3 |
| Pays | Mali |
| Lieu | Bamako |
CONTEXTE
Le Fonds mondial de lutte contre le Sida, la tuberculose, et le Paludisme va mettre à la disposition de la République du Mali une subvention (NFM3, 2022-2024) pour la lutte contre le paludisme et Catholic Relief Services (CRS) est retenue comme Principal Récipiendaire (PR).
Pour la mise en œuvre de ladite subvention CRS travaillera en étroite collaboration avec le ministère de la Santé et du Développement Social (MSDS) à travers d’une part, le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) et d’autre part, les services déconcentrés que sont les Directions Régionales de la Santé (DRS).
Dans le cadre du renfoncement de capacité du PNLP dans la gestion financière des fonds de la subvention, CRS Mali recrute, un consultant Responsable Administratif et Financier pour le compte du PNLP.
Le Responsable Administratif et Financier est chargé de piloter, de programmer et de contrôler toutes les activités administratives, comptables et financières de la subvention Fonds mondial Paludisme au PNLP.
Il veille à l’application des procédures administratives, financières et comptables.
Il assume sa mission dans le respect des règles et procédures du Fonds mondial, de CRS et des lois et règlements en vigueur au Mali.
ATTRIBUTIONS
Les principales tâches et activités du Responsable Administratif et Financier seront notamment de :
Finances et Comptabilité
- Assurer la préparation et la gestion administrative et financière du contrat, la préparation et le suivi des budgets et de la trésorerie, des budgets de la mise en œuvre, l’élaboration du plan de décaissement (exécution financière) et des états financiers, conformément aux normes comptables admises et aux règles de présentation du Fonds Mondial ;
- Il contrôle et surveille les entrées et les sorties de fonds du compte bancaire du fonds mondial au PNLP et de la caisse ;
- Il analyse et commente les écarts entre prévisions et réalisations financières ;
- Il cosigne les chèques, les ordres de virements de paiement et les autres paiements;
- Il s’assure de la production des situations financières régulières, sincères et fidèles à la réalité économiques, financières et patrimoniale de la subvention ;
- Il doit mettre sur place un système de pilotage budgétaire et en assurer sa mise en œuvre ;
- Il s’assure d’une gestion efficace et efficiente de la trésorerie de la subvention ;
- Il veille à la production des rapports financiers pertinents et à temps opportun ;
- Il supervise la tenue régulière de la comptabilité,
- il vérifie périodiquement les livres et registres comptables pour s’assurer de leur bonne tenue ;
- Il appuie ses collègues dans la mise en œuvre et l’amélioration de leur système de reporting financier et de la qualité des pièces de justification ;
- Il facilite les missions de contrôle ;
- Il s’assure régulièrement que les pièces justificatives des transactions et tous les documents financiers ou d’ordre comptable sont classés ou archivés suivant des principes efficaces ;
- Il établit les états de rapprochement bancaire du compte bancaire ;
- Il veille à l’utilisation optimale du système informatisé de gestion financière notamment pour l’enregistrement à temps des opérations financières et la production des états financiers périodique et annuels ;
- Il s’assure que le dispositif de maintenance du logiciel de gestion en place permet de corriger toutes les défaillances recensées (paramétrage, imputations, etc.) ;
- Il facilite l’intégration dans le système du PR, des informations financières issues du logiciel du PNLP.
GRH
- Il procède à la description des tâches des postes relevant de sa supervision ;
- Il supervise le recrutement du personnel, gère sa promotion, sa formation;
- Il accorde une attention particulière à l’application de la législation du travail en vigueur ;
- Il veille sur la sécurité du personnel ;
- Il supervise l’élaboration des états mensuels de salaire y compris les indemnités des fonctionnaires
Gestion du patrimoine
- Il veille à ce que les équipements acquis sur la subvention soient régulièrement protégés contre les risques de tous genres (vols, destructions, etc.) et soient contrôlables à tout moment ;
- Il prend toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements dès leur acquisition ;
- Il veille à ce que le personnel utilise ces biens « en bon père de famille » ;
- Il participe à la planification et à l’exécution des travaux d’inventaire ;
- Il veille à la sauvegarde du patrimoine acquis dans le cadre du Projet et au respect de ses engagements contractuels.
Approvisionnement
- Il veille au respect des procédures d’acquisitions de biens et de services en vigueur ;
- Il assure un contrôle rigoureux des dépenses en veillant au respect du budget ;
- Il procède au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds ;
- Il veille sur l’élaboration d’un plan de passation annuel de marché et le maintenir à jour ;
Renforcement de capacités
- Il procéder à l’évaluation et au renforcement des capacités en gestion financière des entités qui exécutent les actions dans le cadre du projet dans une optique de transfert de compétences et de pérennisation des acquis ;
- Il forme les ressources en charge de la comptabilité au niveau de chaque Direction Régionale de la Santé (DRS) dans les régions ciblées par le projet notamment sur les guides simplifiés de gestion et la justification des fonds.
Autres
- Il assure le développement et le renforcement de son équipe ;
- Il s’assurer de l’archivage systématique de tous les documents de gestion ;
- Il effectue toute autre tâche que son superviseur lui confiera dans le cadre de la gestion des opérations ci-dessus citées ;
- Il faciliter les missions d’audit externe dans les délais.
QUALIFICATIONS
- Avoir au moins une Maîtrise en gestion, finance, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire avec de très bonnes performances ;
- Avoir une expérience dans la mise en œuvre des projets sous financement d’institutions internationales de développement serait un atout ;
- Maitriser les systèmes de planification et d’exécution des approvisionnements ;
- Connaître l’environnement juridique en matière de travail ;
- Avoir une maîtrise du français écrit et parlé ;
- Avoir une connaissance de base en anglais ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et de la rédaction administrative ;
- Être pragmatique, patient, ordonné et proactif ;
- Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir un esprit d’analyse et un sens élevé de responsabilité ;
- Avoir des aptitudes en matière de négociation collective et de gestion des conflits de travail ;
- Avoir une expérience dans un cabinet d’audit serait un atout ;
- Avoir une connaissance du logiciel de gestion TOMPRO ;
- Avoir une capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers.
Poste 2 : Consultant/Conseiller Technique Managériale
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le Personnel (H/F) ci-après pour son programme : d’un Consultant/Conseiller Technique Managériale pour la Direction du PNLP.
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le vendredi 15 Juin 2022 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet « Un Consultant/Conseiller Technique Managériale pour la Direction du PNLP.».
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
DESCRIPTION DE POSTE DE CRS
| Titre du poste | Consultant/Conseiller Technique Managériale pour la Direction du PNLP |
| Durée de la consultation | 1 an renouvelable |
| Superviseur Direct | HPI Manager |
| Pays | Mali |
| Lieu | Bamako |
Resume
En 2020, selon le dernier rapport de l’Organisation mondiale de la Santé, le nombre de cas de paludisme a été estimé à 241 millions et le nombre de décès à 627 000. Le taux de mortalité était de 15,3 décès pour 100 000 habitants exposés au risque de paludisme.
Au Mali, le paludisme est la première cause de consultation, d’hospitalisation et de mortalité dans les formations sanitaires. Les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes paient chaque année le plus lourd tribut à cette maladie. Selon le Système Local d’Information Sanitaire (SLIS) 2020, les formations sanitaires (y compris les données des agents de santé communautaire) ont enregistré 2 666 266 cas de paludisme et 1 708 décès, soit un taux de létalité hospitalière de 2,097 ‰.
Le Mali à travers le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) à bénéficier d’un financement de 74 435 414 €7 pour la subvention paludisme 2022-2023 et CRS a été sélectionné pour être le principal récipiendaire pour la mise ne œuvre des activité de la dite subvention NFM3 Malaria.
CRS opère au Mali depuis 1999 pour soutenir les opérations de secours et de développement dans le pays. Au cours des dernières années, CRS est engagé dans la santé, l’intervention humanitaire, l’éducation, l’agriculture, et la consolidation de la paix / cohésion sociale. CRS a développé de solides relations avec les ministères, les partenaires et les collectivités que nous servons au pays, mettant en œuvre un portefeuille de programmes multisectoriels.
CRS Mali est engagé dans la lutte contre le paludisme depuis 2015 à travers le projet ACCESS-SMC, et s’est associé à PSI de 2017-2020 en tant que sous-récipiendaire de la NFM2 pour la mise en œuvre des activités de la campagne de Chimio-prévention du Paludisme Saisonnier (SMC) dans 25 Districts sanitaires de 2017 à 20218 et dans 20 districts dans 20 districts sanitaires.
Conformément à sa mission de CRS et au principe du Fonds mondial d’appropriation par les pays, CRS travaillera avec le PNLP pour renforcer les capacités de celui-ci afin qu’il devienne à terme en mesure de gérer et de mettre en œuvre les subventions du Fonds mondial.
C’est dans ce cadre et en adéquation avec sa vision de du renforcement de capacité du PNLP à travers l’initiative High Performing Implementers”(HPI),CRS recrute et met à la disposition du PNLP, un Conseiller Technique Managérial pour appuyer la Direction dans la coordination/management de la mise en œuvre réussie des activités de la subvention .
Sous la supervision du « HPI Manager » le Conseiller Technique Managérial reportera au Directeur du PNLP et sera basé au niveau de la Direction du PNLP. Il assurera sa mission dans le respect des règles et procédures de CRS, du Fond mondial, des autres bailleurs de fonds et des lois et règlements en vigueur au Mali.
Tâches:
- Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans le respect des directives nationales de lutte contre le paludisme, et des principes normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques.
- Conseiller la Direction du PNLP et les instances du Ministère en charge de la Santé pour faciliter la mise en oeuvre des activités dans le respect des directives nationales et les normes du bailleur ;
- Proposer de mesures organisationnelles et techniques susceptibles d’améliorer la mise en œuvre, le suivi-évaluation, le rapportage et la coordination entre les partenaires de mise en œuvre du programme ;
- Proposer les orientations techniques et opérationnelles susceptibles d’améliorer la mise en œuvre et les capacités de coordination du PNLP ;
- Appuyer la Direction du PNLP à élaborer un plan de travail permettant la mise en œuvre des activités dans le délais conformément au plan d’action approuvé en cohérence avec celui des autres partenaires du programme ;
- Assister au suivi du plan de travail annuel approuvé ;
- S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités de la subvention durant toute la durée de celle-ci. Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation et en guidant le PNLP et les partenaires dans leur réflexion sur les leçons apprises. Analyser les difficultés dans la mise en œuvre et rendre compte des divergences et/ou des lacunes pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre ;
- Proposer les moyens pour améliorer la prévision des besoins aux différents échelons de la mise en œuvre du programme ;
- Collaborer avec le « HPI Manager » du projet paludisme de CRS et d’autres collègues clés, pour s’assurer que les activités de renforcement des capacités sont conformes aux besoins et aux priorités du PNLP ;
- En collaboration avec le le « HPI Manager » du projet paludisme de CRS, s’assurer du transfert de competence au point focal-Fonds mondial du PNLP;
- Appuyer le PNLP, en étroite coordination avec la PPM (Pharmacie Populaire du Mali) dans la quantification des besoins en intrants (CTA, TDR, Kits de paludisme grave, et MILD) ;
- Assister à l’élaboration des plans détaillés d’approvisionnement et de distribution des CTA, Tests de Diagnostic Rapide (TDR), kits de paludisme grave, MILD des différentes sources de financements acquises ;
- Définir un mécanisme efficace de travail entre les différentes divisions du PNLP ;
- Assister à l’élaboration et au suivi d’un plan de travail interne trimestriel au niveau du PNLP
- Définir un mécanisme efficace de travail entre le PNLP, le « HPI Manager » du projet et les autres partenaires techniques et financiers dans la mise en œuvre des activités du plan stratégique nationale du PNLP ;
- Assister le Direction du PNLP dans ses interactions avec les instances nationales du Ministère en charge de la Santé, les Partenaires Techniques et Financiers du Programme, le Fonds mondial, et l’Agent Local de Fonds (LFA) qui assure la vérification des données relatives à la mise en œuvre des activités de la subvention ;
- Accompagner le processus de digitalisation des campagnes CPS et MILD,
- Assister à la mise en œuvre de toutes les recommandations de l’évaluation du PNLP par le RP présentées dans le rapport de son évaluation en tant que SR ;
- En collaboration avec l’équipe M&E du PNLP, contribué à la collecte et analyse de toutes les informations techniques alimentant les indicateurs de processus et/ou de résultat requis pour le « progress Report » périodique ;
- En collaboration avec l’équipe M&E du PNLP, contribuer à l’élaboration du « progress Report » périodique en rapport avec les indicateurs clé de la subvention et participer aux discussions avec le Fonds Mondial et ou le LFA (Local Fund Agent) pour la validation du rapport ;
- En collaboration avec l’équipe M&E du PNLP, analyser et rapporter les données des recherches, études menées, des missions d’évaluations par rapport aux indicateurs de performance et d’impact ;
- Appuyer le PNLP et le PR à développer et maintenir une base de données sur les informations importantes relatives au financement notamment par rapport aux instructions spécifiques du bailleur de fonds, le plan de suivi et évaluation, et par rapport aux performances des organismes partenaires
- Effectuer d’autres taches techniques et de gestion spécifiques en accord avec la stratégie du PNLP et le plan de travail du projet.
Qualifications et expériences requises :
- Diplôme de médecin, pharmacien ou de gestion de programme avec une expérience confirmée d’au moins 08 ans dans l’appui à des programmes de lutte contre le paludisme en Afrique. Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
- Expérience en travail avec des partenaires, préparation participative de plans d’action et implication de la communauté.
- Une expérience en supervision du personnel est un plus. Une expérience de travail avec les programmes nationaux de la santé est un atout.
- Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes. Expérience avec le système DHIS2 est un atout.
- Une expérience dans la mise en œuvre des politiques et stratégies de lutte contre le paludisme est requise, ainsi que des capacités à transférer les compétences ;
- Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Compétences personnelles :
- Compétences en analyse et en résolution des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.
- Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec des partenaires locaux.
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les services
- Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées
- Langue étrangère exigée/souhaitée : Français
- Voyages nécessaires : jusqu’au 25% pour appuyer les campagnes et les autres activités de renforcement de capacité.
