Poste 1 : Une ou Un Deputy Finance Manager Grant Unit
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Une ou Un Deputy Finance Manager Grant Unit
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le vendredi 27 Mai 2022 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet « Deputy Finance Manager ».
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
DESCRIPTION DE POSTE DE CRS
Titre du poste : Deputy Finance Manager Grant Unit
Département : Finances
Échelon : Band 9
Superviseur immédiat : Directrice Financière
Pays/lieu : Mali/ Bamako
Résumé du poste :
Vous superviserez toutes les activités qui permettent l’exactitude, la ponctualité et la documentation des opérations comptables et des rapports financiers liés aux subventions (Budgétisation, rapportage, clôture des Grants) du département des finances afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à établir la norme pour la bonne gestion financière des subventions du programme-pays (CP) grâce à la tenue, l’utilisation et l’analyse professionnelles de toutes les ressources liées aux subventions.
Responsabilités du poste :
- Lead la budgétisation lors de l’élaboration des propositions de projet et des notes conceptuelles devant être soumis aux bailleurs avec des données fiables (comme les taux du budget actualisés, les coûts unitaires actualisées etc…) ;
- S’assurer que les budgets prennent en compte les coûts partagés fiables conformes aux politiques et procédures de gestion financière de CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles des bailleurs de fonds et aux obligations légales.
- Préparer les formats de transfert du budget (BTF) en fonction du planning de mise en œuvre des responsables de projet (PMs) les importer dans le système à temps et conformément aux politiques et procédures de CRS et s’assurer que les amendements sont faits conformément aux documents de support.
- Conduire ou appuyer les gestionnaires de subvention lors les évaluations, et les visites de suivi des partenaires. Mise à jour des différents systèmes de CRS (Gateway etc…) par les informations collectées. Aider les partenaires à établir des plans de mise en œuvre et de suivi des actions correctrices à entreprendre. Formation des partenaires sur les politiques et procédures de CRS en relation avec la gestion des Grants
- S’assurer que les rapports financiers sont bien préparés et soumis à temps selon les calendriers établis en fonctions des exigences des bailleurs et le contenu des Accords de financement, examiner et analyser les rapports financiers, y compris l’affectation des coûts partagés. Préparer les rapprochements de comptes de bilan pour vérifier que toutes les transactions sont correctement indiquées et bien classifiées. Travailler avec les employés concernés pour corriger les irrégularités et résoudre les problèmes comptables et garantir la correction des écritures comptables.
- Réviser les demandes d’avance des partenaires d’exécution, les liquidations d’avance des partenaires ainsi que les documents de support s’y rapportant de manière à garantir la conformité aux normes et le bon enregistrement des transactions financières ainsi que pour aider au renforcement du contrôle interne. Suivi des avances non liquidées et la collecte des fonds liés à l’exécution account code (110181, 328011,325011,321011).
- Assurer la fermeture effective des subventions conformément aux agreements signés par les bailleurs ; soumission du dernier rapport financier au HQ pour confirmation avant la soumission au bailleur ; analyse et vérifications des balances Sheets account et leurs corrections. Controller avec la checklist du processus de clôture de la subvention et que toutes les activités ont été complétées pour la clôture effective des subventions.
- Faciliter les audits des différentes subventions avec la mise à disposition des données et des documents à temps, assurer un bon archivage de l’ensemble de la documentation relative aux subventions, Suivi et corrections des recommandations des audits liés aux subventions.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de trois ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale.
- Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
- Connaissance du droit local dans le domaine des impôts et des procédures réglementaires de déclaration.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Sun Systèmes ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions
- Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée : Français
Langue étrangère souhaitée : Anglais
Voyages nécessaires : 10%
Principales relations de travail :
Supervision : Grants Managers, Analystes Financiers
Interne : FM, BD, DHOP, tous les Chefs de département, STAFF CRS/Mali, les Responsables de projet
Externe : Partenaires d’exécution
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
Poste 2 : Une ou Un Gestionnaire des Programmes I
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Une ou Un Gestionnaire des Programmes I
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le mardi 31 Mai 2022 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet « Gestionnaire des Programmes I ».
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
DESCRIPTION DE POSTE DE CRS
Titre du poste : Gestionnaire des programmes I
Département : Agriculture
Bande : Bande 9
Superviseur immédiat : Adjoint au chef des Programmes
Pays/lieu : Mali/ Mopti
Description de l’emploi
Catholic Relief Services (CRS) est actuellement à la recherche d’un/une Responsable à la production et l’irrigation pour l’Activité Feed the Future Mali Sene Yiriwa, d’une durée de 5 ans (jan 2021 – jan 2026). L’Activité contribuera à la stratégie mondiale de sécurité alimentaire du Mali pour réduire durablement la faim, la malnutrition et la pauvreté, et travaillera à l’objectif du Feed the Future Mali de renforcer la résilience des populations ciblées, en promouvant une croissance économique inclusive, durable sensible à la nutrition et tirée par l’agriculture. L’Activité cible 36 000 agriculteurs et 10 000 éleveurs pour une intensification soutenue de la productivité agricole, fourragère et animale intégrée dans douze cercles : Bandiagara, Bankass, Djenné, Douentza, Koro, Mopti, Tenenkou, Youwarou, Dire, Goundam, Niafunke et Tombouctou.
Feed the Future Mali Sene Yiriwa est mis en œuvre par un consortium d’ONG composé de DevWorks International, lead du consortium, Catholic Relief Services (CRS), Sahel Eco, Tassaght, Action pour la Formation et l’Auto-promotion Rurale (AFAR), Viamo et une université américaine appelée BIIAD.
Résumé du poste :
Vous dirigerez et assurerez la coordination de la mise en œuvre des activités de production agricole, de renforcement des capacités de l’Activité Feed the future Sene Yiriwa avec l’ensemble de l’équipe du projet pour atteindre les objectifs. Vous dirigerez les activités de programmation en concevant et mettant en œuvre le projet pour faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en gestion et vos connaissances permettront au CP de mettre en œuvre des programmes de grande qualité et de travailler continuellement à l’amélioration de l’impact de ses programmes.
Responsabilités du poste :
- Gérer et mettre en œuvre toutes les activités tout au long des cycles pertinents du projet – conception du projet, démarrage, mise en œuvre et clôture du projet – pour permettre la mise en œuvre efficiente et efficace dans la ligne des principes de qualité et des normes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques. S’assurer que l’équipe du projet et le personnel des partenaires utilisent les système et outils appropriés.
- Concevoir et adapter les modules de formation, de coaching et de mentorat pertinents dans le cadre de l’Activité Feed the Future Sene Yiriwa en général et en particulier pour la production agricole
- Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement, contribuer au processus de recrutement du personnel des projets et gérer la performance des employés directement supervisés.
- Favoriser l’apprentissage pour le personnel du projet et les équipes des partenaires. Analyser et évaluer les données de performance du projet, conformément à la politique MEAL. Identifier proactivement les problèmes et les préoccupations et utiliser des processus participatifs pour surmonter les obstacles à la mise en œuvre.
- Jouer le rôle de personne contact principale dans la conception du projet et l’élaboration du document de projet dans le domaine de programmes respectif, en comblant les manques et en prenant des responsabilités pour la croissance, selon les besoins.
- Coordonner l’identification des besoins en capacité du personnel et assistance technique des organisations partenaires et le renforcement des capacités et les interventions nécessaires pour appuyer la mise en œuvre de projets de qualité.
- Aider à identifier, évaluer et renforcer les partenariats productifs correspondants au projet, appliquer correctement les concepts, outils et approches du partenariat.
- Coordonner et suivre les ressources financières et matérielles correspondant aux besoins du projet. Grâce à la planification et à la supervision, garantir une utilisation efficiente des ressources du projet.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Master ou au moins BAC + 4 ou équivalent en Agronomie, Agroéconomie ou développement rurale.
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste sur le terrain, dans la coordination ou la gestion de projets de préférence dans une ONG internationale.
- Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
- Expérience de gestion de projets dans le domaine de l’Agriculture et des moyens de subsistance est fortement souhaitée.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion du budget (planification et suivi budgétaire), et des contrats et le rapportage techniques des projets de bailleurs divers particulièrement USAID.
- Expérience du travail avec des organisations partenaires.
- Expérience dans la contribution à l’élaboration de documents techniques de projets.
- Compétences et expérience en MEAL souhaitées.
- Expérience dans l’utilisation des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne, des systèmes de gestion de l’information.
Compétences personnelles
- Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains.
- Capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale et capacité à écrire des rapports
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
- Bonne capacité de communication et de rédaction des documents en anglais est un atout
- Aptitude à passer aux environs de 20 % de temps sur le terrain
Principales relations de travail :
Supervision : la Spécialiste genre et jeunesse et le Grand manager de l’Activité Feed the Future Sene Yiriwa.
Interne : Chef de Département de l’Agriculture et des Moyens de Subsistance (Mali et de CRS WARO), Adjoint au Chef de Programme (D.HOP), Chef des Programmes (HoP), Chargée du Business développement et de la qualité des programmes, le Coordinateur SERA de CRS Mali, le chef de Bureau de CRS Mopti et Tombouctou, Responsable financier a Sevaré et Bamako, les responsables des Achats/approvisionnement, l’administration et les finances de CRS a Mopti et Bamako
Externe : L’Equipe technique, le Chef de Projet, le responsable sécurité, l’administration et la finance de l’Activité Feed the Future Sene Yiriwa au niveau de DevWorks, les partenaires du consortium Feed the Future Sene Yiriwa et leur Agents de terrain y compris l’ONG AFAR, le consortium de Feed the Future Sugu Yiriwa, les Services de l’Etat (Directions Régionales de l’Agriculture/DRA, de la Production Animale et de l’Industries Animales/DRPIA et le service vétérinaire, Direction régionale du Développement Social, les chambres d’agriculture, etc.) et autres intervenants
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
