CrossBoundary Energy (CBE) est le principal fournisseur d’électricité propre, renouvelable, fiable et abordable directement aux entreprises africaines. Selon les données de la Banque mondiale, l’accès à une électricité fiable et abordable constitue la contrainte la plus importante à la croissance économique du continent. CBE relève ce défi en fournissant aux entreprises africaines une énergie renouvelable entièrement financée. Grâce à cette approche, nous construisons un service public disruptif, distribué et renouvelable qui peut débloquer une croissance durable en Afrique.
L’adjoint administratif fournira un soutien à nos gestionnaires et employés, en les aidant à répondre aux besoins quotidiens du bureau et en gérant les activités administratives générales de notre entreprise. Le candidat idéal sera un résolveur de problèmes doté d’excellentes compétences en communication et d’une attention impeccable aux détails.
Qui tu es
- Expérience administrative avérée
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Solides compétences en gestion du temps et capacité multitâche
- Excellentes compétences en service à la clientèle requises
- Aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
Les responsabilités primaires
- Accueillir les visiteurs et les orienter dans la bonne direction, répondre aux demandes de renseignements et créer un environnement accueillant.
- Traiter et diriger le courrier et les colis ou livraisons entrants.
- Effectuer une gamme d’activités de personnel et/ou de soutien opérationnel ; peut servir d’agent de liaison avec d’autres départements sur des questions administratives et/ou opérationnelles de base.
- Organiser des réunions et des conférences, planifier des entretiens et des rendez-vous, et effectuer d’autres tâches liées au maintien d’un ou plusieurs horaires individuels, prendre des dispositions en matière de voyage et d’hébergement, soit directement, soit par l’intermédiaire d’agences de voyages.
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Commande, stockage et distribution de fournitures de bureau.
- Organiser toutes les expéditions et itinéraires de distribution pour garantir des livraisons en temps opportun, c’est-à-dire des articles promotionnels, des colis de soins d’équipe, etc.
- Aider à organiser et superviser d’autres activités de bureau, par exemple la planification d’événements, les déjeuners d’équipe, etc.
- Veiller à ce que les installations de base, telles que l’eau et le chauffage, soient bien entretenues.
- Assurer le fonctionnement des équipements de bureau en complétant les exigences de maintenance préventive ; appeler pour des réparations ; tenir à jour les stocks d’équipement ; évaluer de nouveaux équipements et techniques
- Répondre aux questions des employés concernant les problèmes de gestion du bureau (par exemple, papeterie, matériel informatique et arrangements de voyage)
- Anticiper les besoins des autres pour garantir leur expérience fluide et positive.
- Effectuer diverses tâches liées au poste assignées.
