Creative Associates International recrute pour ce poste (23 Janvier 2023)

Creative Associates International est une société de développement mondial dynamique et à croissance rapide qui se spécialise dans l’éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington, DC, Creative est présente sur le terrain dans plus de 25 pays avec un solide portefeuille de clients qui comprend, entre autres, l’Agence américaine pour le développement international et le Département d’État. Depuis sa création en 1977, Creative s’est forgé une solide réputation auprès de ses clients et est bien considéré par ses concurrents et ses partenaires.

Résumé du projet:

Le projet West Africa Trade and Investment Hub financé par l’USAID (ci-après dénommé le Trade Hub) est une activité de facilitation du commerce et de l’investissement de 140 millions de dollars sur cinq ans qui vise à améliorer la compétitivité du secteur privé en Afrique de l’Ouest grâce à une approche basée sur le marché. En travaillant en partenariat avec le secteur privé et en favorisant les co-investissements, le projet générera de nouveaux investissements en capital du secteur privé dans des secteurs clés pour créer des emplois et accroître les échanges entre les États-Unis et l’Afrique de l’Ouest, notamment grâce à une utilisation accrue de l’African Growth and Opportunity loi (AGOA). Le projet comprend trois composantes principales :

Conception et administration d’un fonds de co-investissement pour les partenariats avec le secteur privé, y compris une partie pour les partenariats en recherche et développement (R&D) en vue d’innover et de moderniser les pratiques au Nigeria à travers cinq chaînes de valeur ciblées ;

Assistance technique (TA) qui soutient, coordonne et s’engage directement avec les bénéficiaires qualifiés (c’est-à-dire les partenaires et les bénéficiaires) pour atteindre les objectifs de l’USAID en matière de commerce et de sécurité alimentaire ;

Répondre de toute urgence aux impacts économiques secondaires du COVID-19, notamment pour accroître l’accès au fonds de roulement auprès des acteurs financiers, prévenir les pertes d’emplois et répondre aux pénuries d’approvisionnement en intensifiant la réponse locale.

Grâce à ce fonds de co-investissement et à l’assistance technique, le Trade Hub améliorera les capacités des entreprises à développer leurs activités commerciales, à augmenter leur productivité et à créer des emplois qui s’appuient sur les talents et les aspirations de la population croissante d’Afrique de l’Ouest. Le Trade Hub va

collaborer sur des opportunités commerciales spécifiques avec des entreprises, des prestataires de services, des organismes de recherche, ainsi que d’autres acteurs du réseau commercial pour accéder à des capitaux privés qui contribueront à la création d’emplois, d’exportations et d’investissements à grande échelle, en particulier avec des liens solides ou potentiels avec les entreprises américaines et investisseurs.

Résumé de la position:

Sous la supervision du directeur des opérations, l’agent d’approvisionnement sera chargé d’examiner les processus d’approvisionnement globaux, de suivre l’approvisionnement en biens et services tout au long du cycle d’approvisionnement, de s’assurer qu’une concurrence adéquate est atteinte pour les approvisionnements et de fournir un mentorat régulier en matière d’approvisionnement au personnel du projet pour soutenir mise en œuvre du projet et respect des règles et réglementations de l’USAID. Il / elle fournira également des services de personnel en temps opportun et des opérations de bureau efficaces, y compris le courrier, la gestion des stocks, les fournitures et l’entretien de l’équipement.

Rapport :

Ce poste relèvera du directeur des opérations.

Les responsabilités primaires:

Approvisionnement

• Tenir à jour des dossiers d’approvisionnement complets, y compris les sollicitations, les propositions, les évaluations, les documents d’attribution, les contrats officiels et la correspondance sur tous les achats, conformément aux politiques et à la législation locale ;
• Superviser et vérifier l’approvisionnement des matériaux selon les besoins du projet;
• Assurer la présentation d’une sélection suffisante qui répond aux exigences d’assurance qualité, de livraison et de transparence ;
• Traiter les achats conformément aux règles et réglementations du gouvernement américain (USG), ainsi qu’aux processus d’approvisionnement créatifs ;
• Compiler et examiner les budgets, les devis sollicités, les négociations et les analyses pour recommander des fournisseurs pour la livraison de biens et de matériaux aux bénéficiaires ;
• Coordonner le transport et la livraison des achats et des stocks ;
• Répondre aux demandes d’approvisionnement liées aux fournitures, matériels pour les activités du projet ;
• Vérifier que les livraisons sont complètes et effectuées en temps opportun ;
• Assurer la mise à jour rapide des dossiers d’approvisionnement dans la base de données d’approvisionnement, IDMS ; et
• Effectuer le processus d’approvisionnement pour l’embauche de consultants
• Effectuer d’autres tâches, selon les attributions.

Logistique et consultants

• Assurer la surveillance des journaux de bord et de l’entretien des véhicules ;
• Identifier les besoins en véhicules et réviser les feuilles de temps des chauffeurs ;
• Traiter toutes les demandes de renseignements généraux par courrier électronique, par courrier et par téléphone, ainsi que les demandes d’informations et de matériel ;
• Recueillir les mises à jour logistiques du projet pour le rapport mensuel de l’organisation ;
• Aider à la commande de fournitures et à l’inventaire, au besoin ;
• Aider avec les rapports de dépenses de voyage, les photocopies, la commande de livres et de matériel au besoin ; et
• Effectuer d’autres tâches assignées.

Compétences et qualifications requises :

• Baccalauréat dans un domaine connexe préféré; diplôme d’études secondaires requis;
• Au moins quatre (4) années d’expérience de travail générale et deux (2) années d’expérience pertinente à ce poste;
• Expérience de travail sur l’USAID ou des programmes similaires financés à l’échelle internationale ;
• Solide connaissance des règles et réglementations en matière d’approvisionnement du gouvernement américain ;
• Forte capacité à utiliser et à développer des systèmes de gestion et de suivi ;
• De solides compétences en communication;
• Connaissance de niveau moyen de l’anglais parlé et écrit souhaitée;

Date limite de candidature

• 6 février 2023