Le WWF est l’une des plus grandes organisations de conservation indépendantes au monde. L’organisation mondiale de conservation, active dans près de 100 pays, travaille dans le bassin du Congo en Afrique centrale depuis plus de 40 ans. La mission du WWF est d’arrêter la dégradation de l’environnement dans le monde et de construire un avenir où les humains vivent en harmonie avec la nature.
L’objectif du bureau pays de la République démocratique du Congo (WWF RDC) du Fonds mondial pour la nature (WWF) est de veiller à ce que d’ici 2030, les ressources naturelles de la RDC soient gérées de manière durable, profitent équitablement à la population et contribuent à la résilience écologique de la planète.
La mission du bureau WWF RDC est de conserver la nature et de réduire les menaces les plus pressantes à la diversité de la vie en RDC. D’ici 2025, les programmes de conservation du WWF RDC dans les paysages prioritaires et les zones de projet ont réussi à réduire les menaces à la biodiversité et à réduire la déforestation et la dégradation en soutenant le développement durable dans les communautés rurales grâce à la collaboration avec les acteurs du secteur privé, les partenaires et les gouvernements provinciaux et nationaux.
La stratégie nationale vise à réduire la pêche et la chasse non durables ; réduire ou éliminer le commerce illégal d’espèces sauvages en soutenant les organismes chargés de l’application des lois et le système judiciaire, en offrant des moyens de subsistance alternatifs ; réduire la perte d’habitat, prévenir ou réduire l’exploitation forestière illégale, améliorer les pratiques agricoles, promouvoir les sources d’énergie alternatives et renforcer la résilience des communautés, grâce à la mise en place de structures de gouvernance communautaires fonctionnelles, un soutien pour permettre aux communautés d’accéder à la propriété foncière
Le programme WWF RDC dispose d’un large portefeuille de programmes de terrain dans différents paysages, notamment la Salonga, le Lac Tumba, les Virunga, l’Itombwe et le Luki (Kongo Central), ainsi que différents programmes thématiques sur la gestion durable des forêts, le climat, l’évaluation du réseau des Aires Protégées, et industries d’extraction.
Dans ce contexte, le poste fera partie de l’équipe de direction et soutiendra le directeur de pays en assurant un leadership opérationnel au jour le jour pour guider la priorisation et piloter la mise en œuvre des objectifs annuels et trimestriels, ainsi qu’en préparant opérationnellement la croissance stratégique et promouvoir l’innovation et l’efficacité. Le COO supervisera la gestion et l’intégration efficace des opérations pour le WWF RDC afin d’assurer des systèmes d’exploitation performants et efficaces et la capacité d’améliorer la prestation de programmes et de résultats de conservation complexes. Le COO joue un rôle déterminant dans l’amélioration des politiques, des procédures et des systèmes de gestion de l’organisation, et assure la conformité avec les normes de réseau international du WWF, les politiques et les procédures de l’organisation, normes et meilleures pratiques mondialement acceptées dans les opérations des ONG dans le cadre du réseau mondial des bureaux du WWF. Le COO sera également responsable de la mise en œuvre de l’amélioration du contrôle interne recommandée par l’audit judiciaire et d’autres audits.
Le directeur des opérations (COO) soutient le bureau national du WWF en RDC en dirigeant l’équipe des services de soutien afin d’assurer des opérations efficaces et efficientes pour atteindre les objectifs stratégiques opérationnels, financiers et informatiques.
II. Fonctions principales:
Le COO a une gamme de fonctions stratégiques ainsi que des responsabilités opérationnelles pour assurer la haute performance des départements opérationnels clés : Finance, IT, RH, Logistique et Administration. Le poste soutiendra et conseillera le CD sur les questions clés liées à ces fonctions.
Fonctions stratégiques :
- Examiner, définir, piloter et soutenir la création d’efficacités dans les flux de travail des départements conformément aux normes et objectifs du WWF International et aidera les chefs fonctionnels à créer, fournir et maintenir des processus et des services efficaces sur le plan opérationnel qui répondent aux obligations de conformité des donateurs, du personnel et des donateurs au sein des départements.
- Guider le processus de changement organisationnel et apporter des améliorations continues dans les domaines opérationnels clés, rehaussant le profil du WWF RDC en tant que « partenaire de choix » efficace pour les donateurs
- Exercer un leadership pour apporter une croissance organisationnelle holistique et l’efficacité des opérations en tant que membre à part entière du WWF RDC SMT. Fournir une réflexion stratégique et un leadership sur le développement et superviser la mise en œuvre de la viabilité financière et de la planification des activités.
- Travailler avec l’équipe de gestion du pays pour établir une solide culture de la performance à travers le WWF RDC afin de respecter les engagements mis en évidence dans le plan stratégique
- Diriger, coordonner et gérer le travail des unités de services de support par l’intermédiaire des départements et des chefs d’unité respectifs : finances, informatique, ressources humaines, logistique et administration.
Fonctions de supervision et opérationnelles :
Le poste ne duplique pas le rôle des chefs de département, mais fournit plutôt des conseils sur les normes, le leadership et le soutien pour s’assurer que les problèmes opérationnels sont traités au WWF RDC et que chaque chef d’équipe peut obtenir des performances élevées dans l’exercice de ses fonctions. Le rôle consiste à assurer une coordination efficace et rapide des activités et processus interdépartementaux conjoints pour assurer la conformité aux délais et aux normes de conformité du WWF RDC, du WWF International et des donateurs.
- Normes de conformité des donateurs et juridiques : travaille avec le responsable des finances et l’équipe pour opérationnaliser des processus efficaces et de haute qualité qui s’alignent sur les normes des donateurs et garantissent la pleine conformité avec les différentes exigences des donateurs, notamment : les transactions financières, la comptabilité, la comptabilité et les rapports financiers. de l’organisation ; processus de planification financière, politiques de gestion financière et pratiques comptables.
- Direction financière: Examine et analyse les rapports et informations financiers et veille à ce que des rapports financiers précis et opportuns soient transmis au siège, aux donateurs et aux responsables de programme. Soutenir et conseiller le CD dans la prise de décision, la budgétisation et les prévisions de dépenses. Examine les rapports et le suivi des mesures de performance de la gestion financière, assure un recouvrement maximal des coûts conformément aux politiques institutionnelles. Examine et surveille les contrats et assure la conformité des exigences et des politiques de l’organisation et des donateurs. Consulte le CD sur les anomalies du contrat et prend les mesures correctives appropriées. Sera responsable de la liaison efficace et régulière avec les donateurs et des rapports aux donateurs du WWF International sur les questions opérationnelles des subventions. Veiller à ce que le bureau de pays dispose de contrôles internes solides et d’une séparation appropriée des tâches, notamment en ce qui concerne les transactions en espèces. Examine les rapports d’audit et assure une réponse et un suivi opportuns et appropriés de la direction.
- Ressources humaines:Travaille avec le chef des ressources humaines et l’équipe pour assurer; La capacité à exécuter les travaux contractuels est évaluée et en place à tout moment ; assure la mise en œuvre réussie de la stratégie des ressources humaines conformément à la stratégie de conservation, y compris le recrutement, l’embauche et la rémunération ; administration et surveillance des avantages sociaux; la formation et le perfectionnement professionnels, y compris l’orientation des nouveaux employés ; stratégies de rétention et de relève; surveillance réglementaire et conformité légale ; veiller à ce que la fonction des ressources humaines soit correctement dotée en ressources et représentée au sein de l’équipe de direction. Aide les RH à faciliter à tous les niveaux la mise en œuvre d’indicateurs de performance communs afin d’obtenir des performances exceptionnelles qui relieront les plans de travail individuels aux plans de travail d’équipe et au plan de travail et aux objectifs annuels du bureau.
- Opérations du programme, qualité et administration du programme : Travaille avec le directeur de la conservation et d’autres pour assurer des opérations de programme hautement efficaces dans toute l’organisation. S’assure que la gestion des risques et les activités juridiques (lettres d’accord, contrats, baux et autres documents et accords juridiques) respectent les normes organisationnelles et sont conformes à la législation nationale ; examine l’assurance, l’approvisionnement, le suivi et la gestion des entreprises ; assure la maintenance et la mise à jour continues des systèmes d’information et de l’infrastructure ; assure le bon fonctionnement quotidien de tous les bureaux extérieurs du WWF-RDC ; favorise des communications et un flux d’informations efficaces entre les départements clés et veille à ce que des systèmes et des mécanismes habilitants soient en place.
- Plan de viabilité commerciale et financière : Dirige l’élaboration et la mise en œuvre du plan de viabilité financière du WWF RDC pour assurer la viabilité financière à long terme de l’organisation et l’alignement entre les objectifs programmatiques, financiers et commerciaux à long terme. Élabore et gère la proposition de développement organisationnel (OD), le budget, les rapports financiers et techniques et le contrat de financement pour le DO en collaboration avec l’équipe de direction du WWF. Suivre et rendre compte régulièrement des impacts et des résultats du DO.
- Point focal pour les questions opérationnelles du réseau WWF : Représente le WWF RDC sur les questions opérationnelles du réseau WWF, y compris le soutien des fonctions « régionales/transfrontalières » hébergées ou basées au WWF RDC. S’engage activement au niveau du réseau – avec le bureau régional pour l’Afrique, le secrétariat, les parties prenantes du WWF RDC, etc. – sur des questions opérationnelles telles que les finances, le recouvrement des coûts et les ressources humaines. Fait preuve d’expérience, de perspicacité et de leadership dans le travail avec le réseau mondial du WWF sur des questions opérationnelles.
- Renforcement des capacités opérationnelles du bureau pour soutenir le programme de conservation : aide le SMT à élaborer, diriger et mettre en œuvre des plans de travail de haute qualité pour atteindre des objectifs spécifiques pour le WWF RDC. Dirige l’élaboration d’indicateurs de performance clés (KPI) annuels et de plans de travail pour tous les départements et pilote la mise en œuvre de normes élevées pour les programmes et les fonctions de DRC. Soutien dans les processus de planification à travers les programmes et à travers le bureau.
- Développer des systèmes pour évaluer les performances inter-organisationnelles : Diriger la conception, la mise en œuvre et la mesure de l’impact interdépartemental des initiatives visant à accroître l’efficacité à l’échelle du bureau grâce à une liaison régulière avec les équipes des finances, des ressources humaines et de la conservation. Travaille avec le directeur de pays et People and Culture pour planifier et exécuter des activités qui garantissent des pratiques de leadership efficaces à tous les niveaux des organisations en veillant à ce que les objectifs de DO et de S&E soient intégrés dans les objectifs de performance individuels. Prend en charge la mise en place de mécanismes de gouvernance du changement pour les procédures, les décisions et les actions qui ne relèvent pas des pratiques commerciales habituelles.
- Responsabilité globale de la mise en œuvre de la stratégie de DO et de la réalisation des projets de DO.
- Remplacer le directeur de pays sur demande.
III. Profil
Qualifications requises:
- Un diplôme d’études supérieures en gestion, finance; Administration des affaires ou développement international ou domaine pertinent;
- Antécédents de plus de 10 ans dans un leadership opérationnel supérieur avec succès dans le développement, la direction et la gestion d’opérations, de programmes et d’organisations à grande échelle avec un succès démontré dans la gestion d’équipes, l’engagement interne et externe et la gestion des relations, et la gestion de budgets complexes ;
- Expérience réussie dans la supervision du développement, de l’opérationnalisation, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation d’une stratégie coordonnée dans un cadre international et multiculturel ;
- Succès avéré en travaillant avec des dirigeants et en soutenant des équipes distantes et fonctionnelles pour conduire des opérations quotidiennes efficaces et efficaces et éliminer rapidement les goulots d’étranglement entre les équipes et les zones géographiques ;
- Succès avéré dans la direction et la gestion de processus et d’initiatives de changement institutionnel efficaces vers des performances révolutionnaires ;
- Une expérience dans le domaine de la conservation, de la gestion des ressources naturelles, du développement international et/ou d’autres domaines connexes sera un avantage supplémentaire mais pas une exigence.
Aptitudes et compétences requises :
- Négociation de haut niveau, facilitation ainsi que des compétences interpersonnelles et d’influence et la capacité de développer et de maintenir des relations solides au sein du WWF et à travers le réseau du WWF et dans les communautés d’affaires et à but non lucratif ;
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication, expérience démontrée dans la planification et l’analyse financières, les contrats et la conformité légale ;
- La combinaison de compétences devrait inclure le développement organisationnel, la gestion des ressources humaines, le développement du budget et des ressources, la planification stratégique et la familiarité avec les technologies de l’information ;
- Solides compétences en planification, financement, gestion, mise en œuvre et évaluation de programmes et de projets ; une gestion et une supervision réussies des subventions et des relations avec les donateurs ;
- Excellentes personnes, esprit d’équipe pour faciliter le travail des autres, compétences en communication et capacité à créer et à exceller dans un environnement de travail dynamique ;
- Axé sur la performance avec la capacité de motiver et de développer le potentiel humain ;
- Initiative, jugement, flexibilité, souci du détail, capacité à établir des priorités et à travailler efficacement sous des contraintes de temps, service aux autres et orienté vers les solutions ;
- Compétences supérieures en communication orale et écrite en français et en anglais;
- Qualités personnelles d’intégrité, de crédibilité et d’engagement envers la mission du WWF-RDC ;
- Adhésion à la marque du WWF, qui sont : bien informé, optimiste, déterminé et engageant.
- Adhère aux comportements du WWF, qui sont : s’efforcer d’avoir un impact, écouter profondément, collaborer ouvertement et innover sans crainte.
- Adhésion aux valeurs du WWF qui sont : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration.
Lieu : Kinshasa, avec possibilité de travailler à domicile (à Kinshasa).
Durée : 1 an avec possibilité de prolongation.
comment s’inscrire
Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation (avec au moins 3 références) et un curriculum vitae à : [email protected] , avec la mention : Chief Operating Officer avant le 12 février 2023.
ou alors
À l’adresse suivante : 4630, avenue de la Science, Immeuble 365 IMMEUBLE DE BUREAUX, Entrée D, Commune de la Gombe
Merci d’avance de l’intérêt que vous portez à ce poste.
Veuillez noter que seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés pour un suivi. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés .
Les candidatures féminines sont encouragées. Le WWF est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à avoir une main-d’œuvre diversifiée
