APPEL À CANDIDATURE – CREATIVE ASSOCIATES INTERNATIONAL
Recrutement d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Programme
Titre : Assistant (e) Administratif (ve) et Programme
Emplacement: Bamako
Contexte
Creative Associates International Inc. (Creative) est une organisation dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le développement international dans les domaines de l’éducation, des transitions démocratiques et de la stabilité dans les environnements post conflits. Basée à Washington, DC, Creative est représentée dans 25 pays à travers le monde, et possède un portefeuille solide et diversifié de contrats internationaux avec l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et d’autres clients, notamment le Département d’État des États-Unis et le Département de la Défense des États-Unis. L’organisation a acquis une solide réputation auprès de ses clients et lors de ses missions dans le monde entier ; elle est tenue en haute estime aussi bien par ses partenaires que par ses concurrents.
Creative met en œuvre le programme de Consolidation de la Paix, Stabilisation et Réconciliation (PCP au Mali), financé par l’USAID pour une période de 5 ans (2018-2023) afin de soutenir la mise en œuvre de l’Accord pour la paix et la réconciliation nationale et contribuer au renforcement de la résilience et à la consolidation de la paix dans le Nord, le Centre et le Sud du Mali. PCP au Mali est mis en œuvre par un consortium composé de Creative Associates International, Think Peace et l’Association malienne pour la survie au Sahel dans 43 communes dans les régions du centre et du nord du Mali (Ségou, Mopti, Tombouctou, Taoudénit, Gao, Menaka et Kidal). Le programme travaille avec les communautés pour aborder les facteurs clés suivants : l’atténuation et la gestion des conflits, la promotion d’une gouvernance inclusive, le renforcement de l’engagement civique et l’autonomisation des jeunes, la prévention et la lutte contre les effets immédiats et de second ordre de la pandémie à Coronavirus et soutien à la transition démocratique.
Résumé du Poste
L’assistant(e) administratif(ve) et programme travaillera en étroite collaboration avec les équipes du programme, des opérations et du personnel au siège de Creative. Il/elle fournira des services en temps opportun un appui dans les domaines de la l’élaboration et le suivi du budget, de la communication, de secrétariat, de réception du courrier, de la gestion des stocks, de l’entretien des fournitures et des équipements, etc.
Organisation Hiérarchique
L’assistant(e) administratif(ve) et programme relève de la Directrice Adjointe aux Programmes.
Responsabilités primaires
Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants :
- Apporter un soutien au personnel du programme pour la préparation, révision et suivi de budgets
- Faire le suivi des dépenses par rapport au plan de travail annuel
- Appuyer l’équipe des finances pour le téléchargement des documents sur le SharePoint
- Gérer la petite caisse
- Initialiser et suivre les demandes d’achats
- Gérer toutes les demandes de renseignement générales et les demandes de renseignements par courrier électronique et par téléphone ainsi que les demandes de matériel
- Récupérer, enregistrer et trier les correspondances par courrier électronique, courrier et téléphone du personnel ;
- Maintenir à jour les listes téléphoniques des employés ;
- Aider à la commande de fournitures et à l’inventaire ;
- Assurer la gestion des fournitures notamment le stockage et la distribution ;
- Assurer l’organisation des ateliers et formations
- Faire la photocopie, la reliure des documents du projet
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Compétences et qualifications requises :
- Diplôme universitaire, avec une expérience de travail d’au moins deux ans dans un rôle similaire ;
- Excellente capacité d’analyse et de gestion;
- Compétence avérée dans les procédures administratives et financières
- Solides compétences en matière d’organisation et de communication.
- Connaissance avancée de l’anglais parlé et écrit fortement souhaitée, niveau moyen requis.
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles pour traiter avec une clientèle et un personnel diversifié ;
- Expérience dans l’organisation et le classement de l’information ;
- Comportement professionnelle et courtoise avec une expérience en service à la clientèle ;
- Expérience de travail sur des projets financés par l’USAID ou des programmes similaires financés à l’international
- Attention aux détails et capacité de suivre les tâches jusqu’à leur achèvement ;
- Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;
- Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement de travail complexe.
Procédure de soumission et date de clôture des candidatures
Si vous souhaitez faire acte de candidature, Veuillez envoyer un CV mis-a-jour et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] en précisant le titre du poste « Assistant (e) Administratif (ve) et Programme » dans l’objet du message.
La date de clôture des candidatures est le Jeudi, 25 novembre 2021 à 17h 00.
Seuls les finalistes seront contactés. S’il vous plait, pas d’appels téléphoniques.
Creative Associates International Inc. est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances
