Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de classe mondiale qui travaillent à fournir les solutions holistiques et durables nécessaires pour mettre fin une fois pour toutes à l’extrême pauvreté. CORUS INTERNATIONAL recrute un.e Chargé(e) des Subventions et de la Conformité. Lutheran World Relief (LWR) est une organisation à but non lucratif dédiée à la mise en oeuvre de programmes de développement dans les pays en développement. Des employés très motivés et dévoués, engagés dans la mission, la vision, les buts et les objectifs de LWR, rendent possible l’accomplissement de sa mission.
LWR reconnaît que ses employés sont responsables de ses réalisations et constituent la base d’un service futur continu aux personnes dans le besoin. LWR est un organisme financé par des donateurs ; par conséquent, les conditions d’emploi sont liées au financement du projet ou du programme disponible. Une connaissance du but et des objectifs de LWR permettra aux employés de mieux performer dans leur emploi, de partager un objectif commun et de s’acquitter plus efficacement de leurs responsabilités professionnelles. Lutheran World Relief fait partie de Corus International, une famille d’organisations internationales de développement, dont IMA World Heath fait partie.
Descriptif :
MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) est financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) pour renforcer la planification familiale volontaire (PF) de qualité, la santé reproductive (RH) et la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH). MIHR au Niger est dirigé par IMA World Health, avec ses partenaires JSI Research & Training Institute, GOAL et Pathfinder International. Ce poste sera occupé par IMA World Health.
Le ou la Chargé(e) des Subventions et de la Conformité pour le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience, dirigé par IMA World Health, sera basé à Niamey et rapportera au Directeur des Finances et de l’Administration. Il/Elle fera partie intégrante de l’équipe MIHR dans le pays. Le poste supervise et administre les portefeuilles de sous-subventions du programme et surveille la conformité globale du projet aux règlements des donateurs ainsi qu’aux lois locales applicables.
Ce poste concevra et mettra en œuvre des systèmes pour assurer la transparence, la concurrence, la documentation appropriée, la surveillance de la conformité et l’analyse des coûts, améliorera les rapports de conformité et coordonnera les efforts de renforcement des capacités des sous-bénéficiaires. locaux. Fort d’une solide expertise sur les règles et règlements de l’USAID, il/elle apportera son soutien à diverses fonctions du projet, notamment en sollicitant les commentaires de spécialistes techniques pour la gestion et l’administration globale des portefeuilles de sous-subventions. du projet MOMENTUM Résilience Santé Intégrée.
Ce poste est ouvert aux ressortissants nigériens uniquement.
Résumé du poste/Responsabilités :
Responsabilités générales
- Assurer la conformité aux règlements fédéraux du Gouvernement américain et aux politiques et procédures de l’IMA en examinant et en modifiant les documents d’approvisionnement.
- Servir en tant que ressource technique en répondant aux questions liées à la conformité et en conseillant sur diverses questions de conformité et de politique de l’IMA.
- Développer et/ou réviser des modèles de projet et des formulaires d’entreprise auxiliaires.
- Participer à l’élaboration de politiques et de normes, et réfléchir de manière créative et critique aux moyens de rationaliser les procédures opérationnelles.
- Aide à la conformité aux exigences de déclaration du Gouvernement Américain telles que les exigences légales et politiques de planification familiale, FFATA, EMMP et bien d’autres, comme demandé par et en coordination avec l’équipe de conformité du siège.
Gestion des sous-bénéficiaires
- Établir et maintenir des systèmes et des procédures pour les processus d’engagement des sous-bénéficiaires de l’USAID.o Assurer la conformité avec les réglementations de IMA World Health et USAID.
- Mettre en place des systèmes pour les concours généraux conformément aux règles et règlements de l’USAID.
- Mener une enquête préalable sur l’attribution des subventions auprès des sous-bénéficiaires avant d’émettre des ententes ou des subventions, en mettant l’accent sur l’examen financier et opérationnel. Identifiez les domaines d’amélioration sur lesquels les partenaires peuvent travailler et les inclure dans leurs plans de mise en œuvre.
- Cartographier/identifier les ressources nécessaires au renforcement des capacités des partenaires locaux, des ressources internes et externes, et initier l’acquisition de services au besoin. Élaborer des plans de renforcement des capacités fondés sur les domaines d’amélioration identifiés et aider les partenaires à réaliser ce plan.
- Utiliser les modèles requis pour émettre et modifier les sous-prix et les sous-subventions en vertu du MOMENTUM.
- Négocier des conditions acceptables avec les sous-bénéficiaires et demander l’approbation du Directeur du Projet (COP) pour toute condition qui s’écarte des politiques de l’IMA et des modèles requis.
- Examiner toutes les descriptions de programmes et les exigences à intégrer dans les subventions et les sous-prix proposés par le personnel technique du projet pour vérifier la cohérence du contenu, l’exactitude et la conformité avec les politiques de l’IMA World Health et les règlements de l’USAID.
- Établir la liaison avec les sous-bénéficiaires, y compris l’acheminement de leurs factures aux responsables techniques pour approbation avant le paiement.
- Assurer l’exactitude de la comptabilité et des rapports financiers des partenaires. Allocation budgétaire appropriée des dépenses, raisonnabilité des dépenses et admissibilité conformément aux règlements des donateurs.
- Configurer les systèmes de surveillance de la conformité.
- Surveiller les sous-bénéficiaires dans les exigences d’une bonne gestion de projet afin de respecter les réglementations, les politiques et les performances de l’USAID et de IMA World Health, et prendre des mesures correctives si les performances échouent.
- Gérer et coordonner la collecte des livrables requis et la documentation complète à l’appui conformément aux exigences de l’USAID et aux politiques de l’IMA, l’évaluation des offres / offres et la négociation / l’attribution de subventions.
- Soutenir les activités du personnel des Finances dans les domaines de la gestion financière, de l’audit et de l’information financière pour toutes les sous-subventions.
- Développer et maintenir une connaissance approfondie des exigences réglementaires, statutaires et administratives connexes,en particulier en ce qui concerne les lois et règlements du gouvernement du Niger et de l’USAID.
- Mettre en place et tenir à jour le suivi des partenariats et le journal des problèmes avec les commentaires des équipes des finances et du programme, en vérifiant l’exactitude et l’exhaustivité de l’information et en déposant tous les documents dans le journal de suivi et des problèmes du partenariat, et en faisant rapport à l’équipe de la haute direction sur une base mensuelle.
- Effectuer et documenter des visites régulières sur place chez les bénéficiaires de subventions pour s’assurer que les conditions préalables à l’attribution sont traitées et mises en œuvre par les sous-bénéficiaires dans la période prescrite dans la subvention/sous-subvention.
- Examiner les rapports de surveillance et de clôture des visites et assurer le suivi de tous les problèmes de conformité aux subventions, des audits et des résolutions de documents.
- Assurer la liaison avec l’équipe de conformité MIHR basée au siège pour préparer et examiner les accords de subvention, les budgets de subvention, en veillant à ce que les clauses nécessaires soient ajoutées et examiner tous les documents de subvention (programmatiques et financiers) pour en vérifier l’exhaustivité.
- Jouer un rôle de premier plan dans la préparation et la facilitation des réunions de lancement des subventions et des réunions de clôture des subventions.
- Guider les clôtures de partenariat, notamment en s’assurant que toutes les exigences de la convention de subvention ont été respectées et que les fonds de subvention ont été correctement réglés pour approbation finale par le directeur des finances et de l’administration.
- Conserver des copies physiques et électroniques de tous les documents relatifs à chaque dossier de sous-subventions qui sont complets et à jour, conformément aux exigences sanitaires mondiales de l’IMA.
- Assister et travailler en collaboration étroite avec le COP sur les tâches concernant la conformité des sous-partenaires.
- Veiller à la conformité, à la législation et à la politique de l’USG / USAID ainsi qu’à la conformité de tous les aspects de la planification familiale dictés par les règles et réglementations de l’USAID.
- Tenir des réunions d’examen régulières, y compris avec le COP, pour superviser, gérer et collaborer avec les sous-bénéficiaires.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui lui seront assignées par ses superviseurs.
Qualifications :
- Avoir un diplôme supérieur en finance / comptabilité ou dans un domaine connexe, diplôme d’études supérieures préféré.
- Avoir au minimum 2 ans d’expérience de travail progressif dans la négociation, l’octroi et l’administration de subventions dans le cadre de contrats et de sous-subventions, en particulier ceux financés par l’USAID et d’autres gouvernements étrangers ou institutions multilatérales.
- Avoir de solides compétences en leadership, en diplomatie, en analyse et en organisation.
- Avoir une capacité démontrée à travailler de manière indépendante au sein d’une équipe, à évaluer les priorités et à gérer plusieurs activités avec une attention particulière aux détails, en respectant des délais serrés sous pression.
- Avoir une expérience significative dans l’élaboration et la négociation de divers accords et contrats, y compris la résolution créative de problèmes.
- Avoir une expérience dans le renforcement de la capacité des organisations locales à adhérer aux exigences et réglementations de l’USAID est souhaitable.
- Avoir une expérience de travail antérieure dans une organisation à but non lucratif, en particulier dans des contextes internationaux (très souhaitable).
- Avoir d’excellentes compétences en communication, y compris la communication écrite et orale et la capacité à faire des présentations à des groupes de toutes tailles.
- Avoir une maîtrise de la langue française est exigée avec de solides compétences verbales et écrites requises. Une maîtrise de la langue anglaise est préférée.
- Avoir de solides compétences diplomatiques, y compris la capacité de gérer efficacement une variété de relations internes et externes, en particulier les relations avec les entrepreneurs et les bénéficiaires.
- Avoir une capacité à être flexible et à bien travailler sous pression dans un environnement d’équipe au rythme rapide.
- Avoir de solides compétences dans l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et des logiciels de messagerie / Internet, connaissance du logiciel de comptabilité de fonds est souhaitable.
- Avoir une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Termes et Conditions :
Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement.
Composition du dossier :
- Une lettre de motivation (manuscrite ou saisie) signée par le/la candidat(e) ;
- Un curriculum vitae actualisé, daté et signé par le/la candidat(e) ;
- Les noms de trois (03) références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique), l’une étant le superviseur direct le plus récent ; il ne sera pas contacté sans notification préalable du candidat au poste).
- Numéros de contact téléphonique exigés ;
- Déconnectez Skype ou nos équipes.
- Tout dossier de candidature qui ne respecte pas les instructions ci-dessous ne sera pas pris en considération.
- Les dossiers de candidature devront être envoyés à : [email protected] avec la mention « Candidature au poste de Chargé(e) des Subventions et de la Conformité » dans la ligne du sujet au plus tard le 12 juillet 2024 à 13h00.
Le corps du message d’envoi doit inclure ce qui suit :
- Votre plus haut niveau d’études dans un des domaines cités dans la fiche postale détaillée ;
- Votre nombre d’années d’expérience pertinente ;
- Votre exigence minimale de salaire brut mensuel ;
- Votre délai minimum de disponibilité après l’acceptation de l’offre d’emploi ;
- Êtes-vous lié à un membre actuel du personnel de LWR.
Procédure de recrutement :
La sélection se fera en trois phases : présélection des dossiers de candidature, test écrit et entretien(s) avec un jury. Seuls les candidat(e)s dont les dossiers seront présélectionnés seront contactés.
